Gestaltung und Text

Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Für die Unternehmenskommunikation der Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) ist die Gestaltung des Kundenmagazins vitamin, die Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen in vitamin sowie sonstige optionale Umsetzungen nach Aufwand durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• wdv Gesellschaft für Medien & Kommunikation mbH&Co. OHG

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-20	Auftragsbekanntmachung
2017-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: FV5-04/07/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung
Postanschrift: Maybachstraße 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375310
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind (mit Ausnahme der Text- und Gestaltungsmuster nach Anhang 8 Bewertungskriterien) vor Ablauf der Angebotsfrist entsprechend § 53 Abs. 1 VgV über die E-Vergabe-Plattform https://www.dtvp.de/ in Textform nach § 126b BGB einzureichen. Auf anderem Weg übermittelte Angebote, insbesondere solche per Telefax, per E-Mail oder per Postweg, sind nicht zulässig. Einzige Ausnahme von dem Grundsatz der oben genannten Angebotseinreichung über die E-Vergabe-Plattform https://www.dtvp.de/: Die mit Anhang 8 Bewertungskriterien geforderten Text- und Gestaltungsmuster sind in einem verschlossenen Umschlag/als verschlossene Sendung vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Der Umschlag/die Sendung ist mit der Firmenanschrift und dem in der Anhang 6 beigefügten Kennzettel zu versehen. Die Text- und Gestaltungsmuster sind Teil des Angebots und müssen vor Ablauf der Angebotsfrist per Post oder per Boten eingehen bei Postbeamtenkrankenkasse, Frau Hanne Ruf, DSt FV5-04, Maybachstraße 54/56, 70469 Stuttgart. Auf anderem Weg übermittelte Text- und Gestaltungsmuster (Anhang 8 Bewer-tungskriterien), insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWY098.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gestaltung und Text des Kundenmagazins Vitamin:

1) Layout:

— Umfang 32 Seiten

— 16 Ausgaben insgesamt (12 Ausgaben plus 4 optional) jeweils zu Quartalsbeginn

— Layout des Kundenmagazins mit Text, Fotos, Grafiken, Illustrationen und ggf. Werbeanzeigen inkl. Layout- und Bilderalternativen, Reinzeichnung, Satz, Fotos bzw. Grafik/Illustration einschließlich eventuell anfallender Lizenzgebühren, Bildbearbeitung (Litho), Besprechungs- und Administrationszeiten, Projektmanagement, 3 Korrekturphasen, Farbproofs und evtl. anfallende Transport- und Versandkosten (z. B. Proofs zur Druckerei innerhalb Deutschlands senden).

— Farbe: 4C Euroskala

— Fertigstellung zum Druck und Datenübergabe an Druckerei mit CTP-belichtungsfähigen Dateien im Format pdf/x3, Übertragung per FTP oder geeignetem Datenträger, ggf. nach Absprache mit der Druckerei, inkl. farbverbindliche Proofs.

2) Texte

— Erstellung eines Gesundheitsartikels inkl. Recherche pro Ausgabe zu einem vorher abgestimmten Thema aus dem Gesundheitswesen (Redaktionsplan).

— Medizinische/wissenschaftliche Abklärung der Gesundheitstexte jeder Ausgabe durch Allgemeinmediziner bzw. Facharzt/Fachärzte (medizinisches Lektorat).

— Finales Gesamtlektorat jeder vitamin-Ausgabe inkl. Impressum und Bildnachweis vor Druckfreigabe im Layout.

— Vorschlag und Lieferung eines Kochrezepts pro Ausgabe (Text + Bildmaterial + Rechte).

— Ausarbeitung eines Preisrätsels pro Ausgabe inkl. Recherche und Besorgung von 3 Preisen in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

3) Online-Version

— Erstellung einer barrierefreien PDF-Version (Einzelzeiten) für die Internetseite der PBeaKK (www.pbeakk.de), die zum jeweiligen Erscheinungstermin online freigeschaltet wird.

4) Beschaffung von Werbeanzeigen und -beilagen:

— Werbeumfang von max. 2 Seiten des Inhalts jeder vitamin in Absprache mit dem Auftraggeber oder Schaltung von (selektierten) Werbebeilagen

5)Sonstiges und Umsetzungen nach Aufwand (optional):

Die optionalen Umsetzungen werden nach der Beauftragung durch den Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist – nach vereinbartem Aufwand zum pauschalen Stundensatz – umgesetzt und abgerechnet. Hierbei handelt es sich beispielsweise um:

— Gestaltung von Printmedien im Rahmen vorhandener Gestaltungsvorlagen (z. B. Flyer, Anzeigen, Plakate, Kalender) zu Gesundheitsthemen oder Versicherungsangeboten der PBeaKK

— Texterstellung, Redigieren oder Lektorat nach Vorlage durch den oder in thematischer Absprache mit dem Auftraggeber

— Interne Kommunikationsmittel (print) und Datei-Vorlagen (digital) erstellen oder Aktualisierung vorhandener Vorlagen (z. B. PDF-Newsletter, Wordvorlagen, Powerpoint-Formularmaster,)

— Bildrecherche, Bildeinkauf sowie Bildbearbeitung (z. B. Bilderrätsel Internet, Flyer, Plakate), ggf. im Ausnahmefall eigene Fotos machen / Fotoshooting durchführen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige einseitige Verlängerungsoption für die Postbeamtenkrankenkasse um 12 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Einmalige einseitige Verlängerungsoption für die Postbeamtenkrankenkasse um 12 Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die PBeaKK plant pro Ausgabe von vitamin einen persönlichen Abstimmungstermin (Layout und Text) vor Ort in Stuttgart. Gleiches gilt für sonstige Aufträge (3.2.). Hier sind 6 Termine pro Jahr geplant.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist.

zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (vorbereitetes Formblatt der Vergabestelle, Anhang 7A, Berufs-/Handelsregister) liegt unterschrieben vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

B) Allgemeine (Firmen)Darstellung inkl. der Angaben von Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards: Zu B) formlose Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

C) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind (Gestaltung und Text).

Mindeststandards:

Zu C) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich Gestaltung und Text aus den letzten 3 Jahren liegt vor.

Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7B „Referenzblatt“ zu verwenden. Dieses muss enthalten:

— Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners)

— Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich Gestaltung und Text aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung)

— Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hanne Ruf
Internetadresse: www.pbeakk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDWY098 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens Ende 2021.

Einzige Ausnahme von dem Grundsatz der oben genannten Angebotseinreichung über die E-Vergabe-Plattform https://www.dtvp.de/:

Die mit Anhang 8 Bewertungskriterien geforderten Text- und Gestaltungsmuster sind in einem verschlossenen Umschlag/als verschlossene Sendung vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Der Umschlag/die Sendung ist mit der Firmenanschrift und dem in der Anhang 6 beigefügten Kennzettel zu versehen.

Die Text- und Gestaltungsmuster sind Teil des Angebots und müssen vor Ablauf der Angebotsfrist per Post oder per Boten eingehen bei Postbeamtenkrankenkasse, Frau Hanne Ruf,

DSt FV5-04, Maybachstraße 54/56, 70469 Stuttgart. Auf anderem Weg übermittelte Text- und Gestaltungsmuster (Anhang 8 Bewer-tungskriterien), insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWY098.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 183-375310 (2017-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Maybachstr. 54/56

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 236-491564
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 183-375310
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die PBeaKK plant pro Ausgabe von vitamin einen persönlichen Abstimmungstermin (Layout und Text) vor Ort in Stuttgart,

Gleiches gilt für sonstige Aufträge (3.2),

Hier sind 6 Termine pro Jahr geplant.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis brutto (60)
2. Leistung (qualitativ) (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-06 📅
Name: wdv Gesellschaft für Medien & Kommunikation mbH&Co. OHG
Postanschrift: Siemensstraße 6
Postort: Bad Homburg v. d. H
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2017/S 236-491564 (2017-12-06)

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