Herstellung und Lieferung von Niederflurbussen (Solobussen) mit vollelektrischem Antrieb sowie Lieferung und Installation kompatibler Ladesysteme

In-der-City-Bus GmbH

Herstellung und Lieferung von fünf (5) Niederflurbussen (Solobussen) mit vollelektrischem Antrieb sowie Lieferung und Installation von kompatiblen Ladesystemen.
Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u. a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrobusse
Referenznummer: VGF/EU 169/17
Kurze Beschreibung:
Herstellung und Lieferung von fünf (5) Niederflurbussen (Solobussen) mit vollelektrischem Antrieb sowie Lieferung und Installation von kompatiblen Ladesystemen. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u. a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrobusse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Niederflurbusse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: In-der-City-Bus GmbH
Postanschrift: Am Römerhof 27
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vgf-ffm.de 🌏
E-Mail: s.heisig@vgf-ffm.de 📧
Telefon: +49 69213-26557 📞
Fax: +49 69213-23336 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4229-51 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-28 📅
Datum des Beginns: 2017-11-15 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 143-295517
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
1. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut. 2. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u. a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 3. Fragen zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Bekanntmachung sind ausschließlich schriftlich – per E-Mail – zu richten an: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH Einkauf und Materialwirtschaft (NK13.2) Herr Sebastian Heisig E-Mail: s.heisig@vgf-ffm.de Rechtzeitig eingereichte Fragen werden anonymisiert gegenüber allen Bewerbern beantwortet, die sich für den Abruf der Teilnahmeunterlagen registriert und einen Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse benannt haben. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens am 3.8.2017 eingegangen sind, nicht zu beantworten. 4. Der Teilnahmeantrag (nur das Formblatt 1) ist in Papierform zusammen mit einem Datenträger (CD oder USB-Stick), der sämtliche Unterlagen zum Teilnahmeantrag (Formblätter 1 bis 10) in digitaler Form (Formblätter ohne Unterschrift als durchsuchbare pdf-Datei; Formblätter mit Unterschrift als Scan im pdf-Format) enthalten muss, in einem verschlossenen Umschlag bis unter Ziff. IV.2.2 genannten Termin an die unter Ziff. I.3 genannte Stelle einzusenden oder dort abzugeben. Die Einreichung der gesamten Teilnahmeunterlagen (Formblatt 1 bis 10) in Papierform ist nicht erwünscht (Umweltschonung). Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden. 5. Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist die kostenlose Bereitstellung eines Referenzfahrzeuges durch den Bieter vorgesehen. Das Fahrzeug soll für mindestens 2 Werktage, zwischen Aufforderung zur Angebotsabgabe und Vergabegespräch, zur praktischen und technischen Erprobung sowie zur Bewertung der Zugänglichkeit, Reparaturfreundlichkeit und Verarbeitungsqualität (Bewertungskriterium) bei einem Betrieb in der Bundesrepublik Deutschland oder im europäischen Ausland bereitgestellt werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Herstellung und Lieferung von fünf (5) Niederflurbussen (Solobussen) mit vollelektrischem Antrieb sowie Lieferung und Installation von kompatiblen Ladesystemen.
Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u. a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
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Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.
Herstellung und Lieferung von fünf (5) Niederflurbussen mit vollelektrischem Antrieb sowie Lieferung und Installation von kompatiblen Ladesystemen.
Mit den Fahrzeugen soll die Linie 75 im Stadtgebiet von Frankfurt am Main bedient werden. Die Bieter werden aufgefordert, mit dem Angebot ein auf den Betrieb der Liniendaten abgestimmtes Energiespeicherkonzept mit einer entsprechenden Betriebskonzeption (Umlaufplanung für die Betriebsdurchführung) einzureichen, welches die Machbarkeit des Betriebes mit 5 Fahrzeugen als maximalen Fahrzeugeinsatz nachweist. Gelegenheitsladungen auf dem Betriebshof Rebstock können Bestandteil des Konzeptes sein.
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Im Teilnahmewettbewerb werden aufgrund der eingereichten Teilnahmeanträge sowie Dokumente, Erklärungen und Nachweise (vgl. Abschnitt III.1 der Bekanntmachung) diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Es werden alle formell und materiell geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nicht berücksichtigte Bewerber werden schriftlich über ihr Ausscheiden informiert.
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Der AG wird mit den Bietern, die ein ausschreibungskonformes Angebot eingereicht haben, Verhandlungen durchführen. Gegenstand der Verhandlungen werden insbesondere das Angebot des Bieters sowie technische Fragen sein.
Die verhandelten Angebote werden anhand der in den Vergabeunterlagen bekannt gemachten Zuschlagskriterien und des Bewertungsschemas bewerten. Der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, erhält den Zuschlag.
Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist die kostenlose Bereitstellung eines Referenzfahrzeuges durch den Bieter vorgesehen. Das Fahrzeug soll für mindestens zwei Werktage, zwischen Aufforderung zur Angebotsabgabe und Vergabegespräch, zur praktischen und technischen Erprobung sowie zur Bewertung der Zugänglichkeit, Reparaturfreundlichkeit und Verarbeitungsqualität (Bewertungskriterium) bei einem Betrieb in der Bundesrepublik Deutschland oder im europäischen Ausland bereitgestellt werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Lieferung der Busse sowie die Lieferung und Installation der Ladesysteme erfolgt an den Betriebshof der In-der-City-Bus GmbH, Am Römerhof 27, 60486 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Allgemeine Teilnahmebedingungen:
Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. Hierfür ist die „Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft“ der Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen. In diesem Fall hat der Bewerber diese Nachunternehmen in seinem Teilnahmeantrag zu benennen („Verzeichnis der Nachunternehmen“ der Teilnahmeunterlagen) und die entsprechenden Unterlagen für diese in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Nachunternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft.
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Ferner sind Erklärungen der benannten eignungsleihenden Nachunternehmen einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Nachunternehmen zugreifen kann („Verpflichtungserklärung eignungsleihender Nachunternehmen“ der Teilnahmeunterlagen).
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Bezüglich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende Nachweise, Erklärungen und Angaben vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft einzureichen:
1. Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten 3 Jahren und des Umsatzes in den letzten 3 Jahren für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.)
2. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
3. Verpflichtungserklärung, im Falle der Auftragserteilung, für den Zeitraum der Leistungsverpflichtung eine Betriebs-, Produkt- und Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Gesamtmindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden von 10 000 000 EUR pauschal, einfach maximiert p.a. sowie für reine Vermögenschäden von 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, zweifach maximiert p. a., im Rahmen einer erweiterten Produkt-Haftpflichtversicherung abzuschließen und nachzuweisen.
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Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
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Mindeststandards:
Der Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft innerhalb der letzten drei (3) Jahre muss mindestens 10 000 000 EUR pro Jahr betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die folgenden Nachweise, Erklärungen und Angaben vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft einzureichen:
1. Nachweis der erfolgreichen Herstellung und Lieferung von Niederflurbussen mit vollelektrischem Antrieb innerhalb der letzten fünf (5) Jahre.
2. Bestätigung, dass im Auftragsfall eine Ersatzteilversorgung über mindestens 12 Jahre und die Versorgung mit Ersatzteilen, die die Verkehrs- und Betriebssicherheit gewährleisten, innerhalb von 24 Stunden sichergestellt wird. Die herstellerspezifischen Informationen (Reparaturanleitungen, Richtwerte, Ersatzteile) müssen über ein Onlineportal bereitgestellt werden.
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3. Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss eines Regiewerkstattvertrages, der den AG zur Durchführung der Gewährleistungs- und Garantiearbeiten in der eigenen Werkstatt der In-der-City-Bus GmbH berechtigt. Der Umfang dieser Arbeiten wird einvernehmlich abgestimmt.
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Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
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Mindeststandards:
1. Nachweis über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001
2. Bewerber müssen durch mindestens drei (3) Referenzen aus den letzten fünf (5) Jahren Erfahrungen mit der Herstellung und Lieferung von Niederflurbussen mit vollelektrischem Antrieb nachweisen.
3. Bewerber müssen durch Referenzen nachweisen, dass sie innerhalb der letzten fünf (5) Jahre insgesamt mindestens zehn (10) Niederflurbusse mit vollektrischem Antrieb hergestellt und geliefert haben.
Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der unter Punkt III.1 geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben vollständig zu erbringen und alle Mindestanforderungen zu erfüllen. Das Fehlen der geforderten Nachweise kann zum Ausschluss führen. Die Vergabestelle wird alle formell und materiell geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise, Erklärungen und Angaben zu den Ausführungsbedingungen einzureichen. Das Fehlen der geforderten Nachweise kann zum Ausschluss führen.
1. Eigenerklärung zur Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehrs in deutscher Sprache (z. B. Korrespondenz, Verhandlungen, Schulungen, Montagen/Service sowie Betriebsvorschriften, Bedienungsanleitungen, techn. Vorschriften, Zeichnungen und Schaltpläne).
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2. Angaben zur Fertigung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)
3. Die Lieferung des letzten Fahrzeugs muss spätestens bis 31.8.2018 erfolgen.
Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 99
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Eine Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, findet nicht statt. Die Vergabestelle wird alle formell und materiell geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH – Einkauf und Materialwirtschaft
Internetadresse: www.vgf-ffm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4229-51 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 8
Postleitzahl: 60311
Kontaktperson: Einkauf und Materialwirtschaft
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Poststelle
E-Mail: poststelle@vgf-ffm.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft (NK13), ist mit der Durchführung der Ausschreibung, im Namen der In-der-City-Bus GmbH, betraut.
2. Sobald die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bei der Vergabestelle vorliegt, erhält der Bewerber die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (u. a. Lastenheft). Die Vertraulichkeitsvereinbarung kann der Vergabestelle bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist vorab per Mail (s.heisig@vgf-ffm.de) zugesendet werden. Das Original ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
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3. Fragen zum Teilnahmewettbewerb bzw. zur Bekanntmachung sind ausschließlich schriftlich – per E-Mail – zu richten an:
Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Einkauf und Materialwirtschaft (NK13.2)
Herr Sebastian Heisig
Rechtzeitig eingereichte Fragen werden anonymisiert gegenüber allen Bewerbern beantwortet, die sich für den Abruf der Teilnahmeunterlagen registriert und einen Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse benannt haben. Der Auftraggeber behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens am 3.8.2017 eingegangen sind, nicht zu beantworten.
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4. Der Teilnahmeantrag (nur das Formblatt 1) ist in Papierform zusammen mit einem Datenträger (CD oder USB-Stick), der sämtliche Unterlagen zum Teilnahmeantrag (Formblätter 1 bis 10) in digitaler Form (Formblätter ohne Unterschrift als durchsuchbare pdf-Datei; Formblätter mit Unterschrift als Scan im pdf-Format) enthalten muss, in einem verschlossenen Umschlag bis unter Ziff. IV.2.2 genannten
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Termin an die unter Ziff. I.3 genannte Stelle einzusenden oder dort abzugeben. Die Einreichung der gesamten Teilnahmeunterlagen (Formblatt 1 bis 10) in Papierform ist nicht erwünscht (Umweltschonung). Die Anforderungen an die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise, Erklärungen und Angaben werden durch die Teilnahmeunterlagen, die unter dem in Ziff. I.3) genannten Link abrufbar sind, konkretisiert und ergänzt. Es sind die Formblätter des AG aus den Teilnahmeunterlagen zu verwenden.
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5. Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens ist die kostenlose Bereitstellung eines Referenzfahrzeuges durch den Bieter vorgesehen. Das Fahrzeug soll für mindestens 2 Werktage, zwischen Aufforderung zur Angebotsabgabe und Vergabegespräch, zur praktischen und technischen Erprobung sowie zur Bewertung der Zugänglichkeit, Reparaturfreundlichkeit und Verarbeitungsqualität (Bewertungskriterium) bei einem Betrieb in der Bundesrepublik Deutschland oder im europäischen Ausland bereitgestellt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter ein diesbezügliches Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einleiten.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 143-295517 (2017-07-25)
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