OWL GmbH – Rahmenvereinbarungen über Kommunikationsmaßnahmen

Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH

Die OstWestfalenLippe GmbH (OWL GmbH) engagiert sich als zentrale Entwicklungs- und Marketinggesellschaft für die Region OstWestalenLippe. Der Teutoburger Wald Tourismus arbeitet als Fachbreich der OWL GmbH und wurde durch die Gesellschafter mit der Förderung und Entwicklung des Tourismus der Region beauftragt. Zur Weiterentwicklung des Tourismus im Teutoburger Wald werden seit 2016 diverse Projekte realisiert, die mit Mitteln des Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert werden. Ausgeschrieben werden Kommunikationsmaßnahmen für die drei EFRE-Projekte „Zukunftsfit Wandern“, „Storytelling – Wertschöpfung durch Kultur“ und „Leistungsketten für barrierefreies Reisen“. Das Erscheinungsbild der Maßnahmen in den Projekten soll harmonisiert und in die Gesamtstrategie des Teutoburger Wald Tourismus eingebettet werden.
Weitere Informationen zur Projektregion Teutoburger Wald erhalten Sie auf der regionalen Webseite www.teutoburgerwald.de

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Anja Luckas Journalistenbüro und Medienberatung
• Kaune, Posnik, Spohr GmbH
• mlv Werbeagentur GmbH
• Neusta destination Solutions

Wer?

• Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-28	Auftragsbekanntmachung
2018-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Kurze Beschreibung:

Die OstWestfalenLippe GmbH (OWL GmbH) engagiert sich als zentrale Entwicklungs- und Marketinggesellschaft für die Region OstWestalenLippe. Der Teutoburger Wald Tourismus arbeitet als Fachbreich der OWL GmbH und wurde durch die Gesellschafter mit der Förderung und Entwicklung des Tourismus der Region beauftragt. Zur Weiterentwicklung des Tourismus im Teutoburger Wald werden seit 2016 diverse Projekte realisiert, die mit Mitteln des Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert werden. Ausgeschrieben werden Kommunikationsmaßnahmen für die drei EFRE-Projekte „Zukunftsfit Wandern“, „Storytelling – Wertschöpfung durch Kultur“ und „Leistungsketten für barrierefreies Reisen“. Das Erscheinungsbild der Maßnahmen in den Projekten soll harmonisiert und in die Gesamtstrategie des Teutoburger Wald Tourismus eingebettet werden. Weitere Informationen zur Projektregion Teutoburger Wald erhalten Sie auf der regionalen Webseite www.teutoburgerwald.de

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der OstWestfalenLippe GmbH
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-herford.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131341 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-01 📅
Datum des Beginns: 2017-11-10 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 145-299672
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

1. Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der OWL GmbH, Turnerstraße 5-9, 33602 Bielefeld durch. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Die Teilnahmeunterlagen werden ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen. 2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit dem zur Verfügung gestellten Etikett gekennzeichnet bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Zentrale Vergabestelle des Kreises Herford) einzureichen. Bei einer Bewerbung für mehrere Lose, ist der Teilnahmeantrag separat für jedes Los mit allen dazugehörigen Unterlagen zu erstellen. Die kopierfähigen Unterlagen (einseitig bedruckt, nicht geklammert und geheftet), stellt der Bewerber zusammenhängend in einer separaten, eindeutig gekennzeichneten Mappe zusammen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. 4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. 6. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Zusätzliche Informationen

1. Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der OWL GmbH, Turnerstraße 5-9, 33602 Bielefeld durch. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Die Teilnahmeunterlagen werden ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen.

2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit dem zur Verfügung gestellten Etikett gekennzeichnet bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Zentrale Vergabestelle des Kreises Herford) einzureichen. Bei einer Bewerbung für mehrere Lose, ist der Teilnahmeantrag separat für jedes Los mit allen dazugehörigen Unterlagen zu erstellen. Die kopierfähigen Unterlagen (einseitig bedruckt, nicht geklammert und geheftet), stellt der Bewerber zusammenhängend in einer separaten, eindeutig gekennzeichneten Mappe zusammen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.

6. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weitere Informationen zur Projektregion Teutoburger Wald erhalten Sie auf der regionalen Webseite www.teutoburgerwald.de

Bezeichnung des Loses: Kommunikationsinstrumente und Medialeistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer erstellt Kurz-Exposés für die Auswahl von Kommunikationsinstrumenten und Medialeistungen. Diese fokussieren auf die Zielgruppen, Wirksamkeit der Maßnahmen und Stärkung des Vertriebs der Reiseangebote unter Beachtung der jeweiligen spezifischen Anforderungen in den Projekten. Einzubeziehen in die Analyse und Auswahl sind unter anderem geeignete Kommunikations- und Vertriebswege über spezialisierte Verbände und Veranstalter.

Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber und ist – in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber – für die Umsetzung der geplanten Medialeistungen verantwortlich.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 34.EFRE-0300041 (Zukunftsfit Wandern), 34.EFRE-0300042 (Storytelling – Wertschöpfung durch Kultur), 34.EFRE-0300040 (Leistungsketten für barrierefreies Reisen).
Bezeichnung des Loses: Mediagestaltung und Umsetzung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll Layout-Leistungen in den Bereichen Print und Online für die Projekte „Zukunftsfit Wandern“, „Storytelling – Wertschöpfung durch Kultur“ und „Leistungsketten für barrierefreies Reisen“ übernehmen. Anzeigen, Advertorials, Web-Banner etc. sollen auf Basis des CDs des Teutoburger Wald Tourismus mit je maximal drei Korrekturphasen im Erstellungsprozess erarbeitet werden. Das CD-Manual wird bei Auftragserteilung an den Auftragnehmer übermittelt. Der Auftragnehmer übernimmt – in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber –Layout, Format, Aufbau, inhaltliche Planung sowie die Erarbeitung der Druckdatei für diverse Produkte (Broschüren, Flyer, Poster, Out-of-home-Media, Vorlagen für Displays, Giveaways, Messewände etc.). Die zuvor genannten Medien sind auch zu produzieren: Der Auftragnehmer wählt geeignete Dienstleister für den Druck bzw. die Produktion der o. g. Medien aus und ist für die Qualitätssicherung zuständig. Der Auftragnehmer bucht – in Abstimmung mit dem Auftraggeber – geeignete Fotografen und Models für die in den Projekten geplanten Fotoshootings.

Bezeichnung des Loses: Texterstellung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

In den Projekten werden verschiedene Print- und Onlinemaßnahmen durchgeführt. Der Auftraggeber sucht einen Dienstleister, der Texte für die Maßnahmen in deutscher Sprache schreibt oder bearbeitet. Texte für Printprodukte, Anzeigen, Advertorials, etc. sollen auf Basis der Informationen des Auftraggebers sowie durch zuverlässige Eigenrecherche inklusive aller Korrekturläufe erarbeitet werden. Der Auftragnehmer soll die Basisinformationen nach persönlichen Briefinggesprächen mit dem Auftraggeber detailliert aufarbeiten und detailgenau nachrecherchieren.

Bezeichnung des Loses: Bearbeitung und Erweiterung des Webauftritts teutoburgerwald.de
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

In den Projekten sind verschiedene strukturelle wie inhaltliche Ergänzungen oder Veränderungen im Bereich der Webseite Teutoburger Wald Tourismus geplant. Der Auftraggeber sucht einen Dienstleister, der die Umsetzung der geplanten Maßnahmen am Webauftritt für die Projekte übernimmt.

Der Auftragnehmer programmiert die gewünschten Ergänzungen für die Typo 3-Version 6.2.26 (inkl. Testing) und stellt darüber hinaus die Nachhaltigkeit für ein späteres Update der Funktionen für die Versionen 7 und 8 Typo 3 sicher.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil;

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 und 124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;

3. Eigenerklärung i. S. d. § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG-NRW nicht vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben vorzulegen:

1. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2014, 2015, 2016), getrennt nach Jahren.

2. Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:

— Angaben zu den in den letzten 3 Jahren (seit 06/2014) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art und Angabe, inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/ in einer Arbeitsgemeinschaft oder als/durch Nachunternehmer ausgeführt wurden, zum Leistungszeitraum und sowie dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten; zu den einzelnen Projekten sind nach Möglichkeit Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber beizufügen (Kopie ausreichend)

— Angabe des gesamtverantwortlichen Projektleiters/Ansprechpartners mit Kommunikationsdaten sowie der für den Auftrag verantwortlichen Mitarbeiter inkl. projektrelevanter Referenzen und Kurzprofile (inkl. Zuständigkeitsbereich im Projekt).

Mindeststandards:

Los 1: Umfangreiche Erfahrung in der Konzeptionierung und Planung von Marketingmaßnahmen für die Tourismus- oder Freizeitwirtschaft unter Angabe von mind. 3 Referenzen aus mind. einem der 3 Themenbereiche Wandertourismus und/ oder Kulturtourismus und/ oder Barrierefreier Tourismus; schriftliche Ausführung der Referenzen ab 06/2014, Angabe des Auftraggebers, des Wertes und des Zeitraums der Leistungserbringung

Los 2: Agentur mit mind. 10 Mitarbeitern, Dipl.-Grafikdesigner als Projektverantwortlicher (zusammengefasst); umfangreiche Erfahrung mit Dienstleistungen für Kunden der Tourismuswirtschaft bzw. langfristige Tätigkeit für Tourismusorganisationen unter Angabe von mind. 3 Referenzen; schriftliche Ausführung der Referenzen ab 06/2014, Angabe des Auftraggebers, des Wertes und des Zeitraums der Leistungserbringung

Los 3: Ausgeübte Tätigkeiten für Kunden in der Tourismus- oder Freizeitwirtschaft; Angabe von mind. 3 Referenzen aus mind. einem der 3 Themenbereiche Wandertourismus und/ oder Kulturtourismus und/ oder Barrierefreier Tourismus (Einreichung von entsprechenden Beispieltexten bisheriger Aufträge); schriftliche Ausführung der Referenzen ab 06/2014, Angabe des Auftraggebers, des Wertes und des Zeitraums der Leistungserbringung

Los 4: Kenntnisse des Content Management Systems Typo 3 (schriftliche Ausführung von 1-2 Referenzen inkl. Angabe des Auftraggebers und der URL); praktische Erfahrungen bei der Einbindung von Outdooractive-Inhalten in Typo 3-Installationen (schriftliche Ausführung von 1-2 Referenzen inkl. Angabe des Auftraggebers, der URL, des Wertes und des Zeitraums der Leistungserbringung); Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Implementierung von barrierefreien Elementen nach den Kriterien des BITV in Typo 3-Installationen (schriftliche Ausführung von 1-2 Referenzen inkl. Angabe des Auftraggebers, der URL, des Wertes und des Zeitraums der Leistungserbringung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf Aufforderung hat der Bewerber/Bieter (Bestbieterprinzip) folgende Nachweise bzw. Erklärungen binnen Frist von 5 Werktagen vorzulegen:

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (TVgG NRW), Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG–NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 5, höchstens 7 Bewerber/Bewerbergemeinschaften je Los zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt. 2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 VgV. 3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 7 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 3 Jahre (ab 06/2014) vertieft betrachtet. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil allein oder gemeinsam mit den weiteren Büros, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden. Zu diesem Zweck werden die eingereichten Referenzen wie folgt bepunktet:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Referenzauftrag umfasst:

— umfangreiche Erfahrungen in der Konzeptionierung und Planung von Marketingmaßnahmen für die Tourismus- oder Freizeitwirtschaft: 20 Punkte,

— Erfahrungen im Einbuchen von Medialeistungen: 20 Punkte,

— Empfehlungen zu innovativen Kommunikationsinstrumenten: 20 Punkte,

— Erfahrungen im Bereich Wandertourismus: 20 Punkte,

— Erfahrungen im Bereich Kulturtourismus: 20 Punkte,

— Erfahrungen im Bereich barrierefreier Tourismus: 20 Punkte.

Je Referenz sind damit max. 120 Punkte erzielbar. Bewertet wird auch die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) benannten Referenzen. Es werden nur die 3 Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.

— Kreativität und Rafinesse: 20 Punkte,

— Erfahrungen mit Dienstleistern der Tourismuswirtschaft: 20 Punkte,

— Erfahrungen mit dem Themenbereich Wandern: 20 Punkte,

— Erfahrungen mit dem Themenbereich Kulturtourismus: 20 Punkte,

— Erfahrungen mit dem Themenbereich Barrierefreier Tourismus: 20 Punkte.

Je Referenz sind damit max. 100 Punkte erzielbar. Bewertet wird auch die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) benannten Referenzen. Es werden nur die 3 Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.

— Schlüssigkeit des Textaufbaus: 10 Punkte,

— Kreativiät der Texte: 10 Punkte,

— Tätigkeiten für Kunden in der Freizeit- und Tourismuswirtschaft: 20 Punkte,

— Überarbeitung von Texten: 20 Punkte,

— Texterstellung im Wandertourismus: 20 Punkte,

— Texterstellung im Kulturtourismus: 20 Punkte,

— Texterstellung im Barrierefreien Tourismus: 20 Punkte.

— Kenntnis des Content Management Systems Typo3: 20 Punkte,

— praktische Erfahrungen bei der Einbindung von Outdooractive-Inhalten in Typo3-Installationen: 20 Punkte,

— Einbindung von barrierefreien Inhalten nach den Kriterien des BITV: 20 Punkte,

— Erfahrungen in der Freizeit- und Tourismuswirtschaft: 20 Punkte,

— Einbindung von Schnittstellen zu z.B. Datenbanken und Blogs: 20 Punkte,

— kreative Leistungen bei der Erstellung von Templates: 20 Punkte,

— Einrichten von Sprachversionen: 20 Punkte.

Je Referenz sind damit max. 140 Punkte erzielbar. Bewertet wird auch die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) benannten Referenzen. Es werden nur die 3 Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Kreativität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Innovation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Gewichtung des Preises: 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Texte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Umsetzungsvorschläge

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft für Förderung der Region mbH
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Anna Glomb, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
Dokumente URL: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit dem zur Verfügung gestellten Etikett gekennzeichnet bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Zentrale Vergabestelle des Kreises Herford) einzureichen. Bei einer Bewerbung für mehrere Lose, ist der Teilnahmeantrag separat für jedes Los mit allen dazugehörigen Unterlagen zu erstellen. Die kopierfähigen Unterlagen (einseitig bedruckt, nicht geklammert und geheftet), stellt der Bewerber zusammenhängend in einer separaten, eindeutig gekennzeichneten Mappe zusammen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.

6. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 145-299672 (2017-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 145-299672
Kurze Beschreibung:

Die OstWestfalenLippe GmbH (OWL GmbH) engagiert sich als zentrale Entwicklungs- und Marketinggesellschaft für die Region OstWestalenLippe. Der Teutoburger Wald Tourismus arbeitet als Fachbreich der OWL GmbH und wurde durch die Gesellschafter mit der Förderung und Entwicklung des Tourismus der Region beauftragt. Zur Weiterentwicklung des Tourismus im Teutoburger Wald werden seit 2016 diverse Projekte realisiert, die mit Mitteln des Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert werden. Ausgeschrieben werden Kommunikationsmaßnahmen für die drei EFRE-Projekte „Zukunftsfit Wandern", „Storytelling – Wertschöpfung durch Kultur" und „Leistungsketten für barrierefreies Reisen". Das Erscheinungsbild der Maßnahmen in den Projekten soll harmonisiert und in die Gesamtstrategie des Teutoburger Wald Tourismus eingebettet werden. Weitere Informationen zur Projektregion Teutoburger Wald erhalten Sie auf der regionalen Webseite www.teutoburgerwald.de.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 041-090189
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 145-299672
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

1. Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der OWL GmbH, Turnerstraße 5-9, 33602 Bielefeld durch. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Die Teilnahmeunterlagen werden ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen; 2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit dem zur Verfügung gestellten Etikett gekennzeichnet bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Zentrale Vergabestelle des Kreises Herford) einzureichen. Bei einer Bewerbung für mehrere Lose, ist der Teilnahmeantrag separat für jedes Los mit allen dazugehörigen Unterlagen zu erstellen. Die kopierfähigen Unterlagen (einseitig bedruckt, nicht geklammert und geheftet), stellt der Bewerber zusammenhängend in einer separaten, eindeutig gekennzeichneten Mappe zusammen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag) eingehen, können nicht berücksichtigt werden; 3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden; 4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat; 5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen; 6. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Zusätzliche Informationen

1. Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der OWL GmbH, Turnerstraße 5-9, 33602 Bielefeld durch. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Die Teilnahmeunterlagen werden ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen;

2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit dem zur Verfügung gestellten Etikett gekennzeichnet bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Zentrale Vergabestelle des Kreises Herford) einzureichen. Bei einer Bewerbung für mehrere Lose, ist der Teilnahmeantrag separat für jedes Los mit allen dazugehörigen Unterlagen zu erstellen. Die kopierfähigen Unterlagen (einseitig bedruckt, nicht geklammert und geheftet), stellt der Bewerber zusammenhängend in einer separaten, eindeutig gekennzeichneten Mappe zusammen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht in verschlossenem Umschlag) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;

3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;

4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;

5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen;

6. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die OstWestfalenLippe GmbH (OWL GmbH) engagiert sich als zentrale Entwicklungs- und Marketinggesellschaft für die Region OstWestalenLippe. Der Teutoburger Wald Tourismus arbeitet als Fachbreich der OWL GmbH und wurde durch die Gesellschafter mit der Förderung und Entwicklung des Tourismus der Region beauftragt. Zur Weiterentwicklung des Tourismus im Teutoburger Wald werden seit 2016 diverse Projekte realisiert, die mit Mitteln des Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert werden. Ausgeschrieben werden Kommunikationsmaßnahmen für die drei EFRE-Projekte „Zukunftsfit Wandern", „Storytelling – Wertschöpfung durch Kultur" und „Leistungsketten für barrierefreies Reisen". Das Erscheinungsbild der Maßnahmen in den Projekten soll harmonisiert und in die Gesamtstrategie des Teutoburger Wald Tourismus eingebettet werden.

Weitere Informationen zur Projektregion Teutoburger Wald erhalten Sie auf der regionalen Webseite www.teutoburgerwald.de.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 34.EFRE-0300041 (Zukunftsfit Wandern), 34.EFRE-0300042 (Storytelling - Wertschöpfung durch Kultur), 34.EFRE-0300040 (Leistungsketten für barrierefreies Reisen)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-10 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;

Quelle: OJS 2018/S 041-090189 (2018-02-26)

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