Personal-Systeme

Investitionsbank Berlin

Übertragung verschiedener Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister, der diese unter Zuhilfenahme von Software erbringt bzw. die Software zur Verfügung stellt sowie die Bereitstellung der Funktionalitäten, die Softwarepflege, die technische Wartung für die Dauer der Vertragslaufzeit und begleitende Schulungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-04 Auftragsbekanntmachung
2018-04-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Referenznummer: 2016-915
Kurze Beschreibung:
Übertragung verschiedener Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister, der diese unter Zuhilfenahme von Software erbringt bzw. die Software zur Verfügung stellt sowie die Bereitstellung der Funktionalitäten, die Softwarepflege, die technische Wartung für die Dauer der Vertragslaufzeit und begleitende Schulungen.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Versicherungen und Altersvorsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibb.de 🌏
E-Mail: ann-sophie.wudtke@ibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXY9QU 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXY9QU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 237-492363
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. Da z.T. auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, befindet sich unter den Vergabeunterlagen auch eine Verschwiegenheitserklärung. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben auf das Deutsche Vergabeportal hochgeladen wurde, werden die vertraulichen Dokumente zur Verfügung gestellt. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 3.1.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 15.01.2018, 10 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter "Abgabe" gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe. Die im Dokument "Anschreiben Bieter" aufgelisteten Unterlagen sind mit dem Angebot im Projektraum ausgefüllt hochzuladen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXY9QU.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Payroll (Gehaltsabrechnung sowie Buchung und Zahlung).
Stellen- und Kostenplanung - Bereitstellung des Systems.
Personaladministration - Bereitstellung des Systems.
Digitale Personalakte (Digitalisierung von Dokumenten).
Reisekosten (Zahlung).
Weiterbildungsmanagement - Bereitstellung des Systems.
Zeitwirtschaft (Sachbearbeitung inkl. Krankensachbearbeitung).
Beschäftigtenportal - Bereitstellung des Systems.
Für eine detaillierte Beschreibung siehe die jeweiligen Lastenhefte.
Dauer: 93 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Ablauf der 69 Monate (Festlaufzeit) verlängert sich der Vertrag insgesamt zwei Mal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht gekündigt wird. Nach Ablauf von insgesamt sieben Jahren und neun Monaten endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Teile der Leistungen sind in Optionen anzubieten. Genaue Angaben hierzu sind den Lastenheften zu entnehmen.
Bezeichnung des Loses: Betriebliche Altersversorgung (bAV).
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Betriebliche Altersversorgung (bAV) - Bereitstellung des Systems.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitionsbank Berlin; Bundesallee 210; 10719; Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— formlose Unternehmensdarstellung, maximal drei DINA4-Seiten lang,
— Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Unternehmen, die in keinem Register geführt werden, legen eine Bestätigung der Gewerbeanmeldung der für sie zuständigen Stelle oder einen anderen Nachweis (z.B. Auszug aus Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt,
Mehr anzeigen
— Eigenerklärung gemäß §123 und §124 GWB,
— Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Unternehmen, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt das Unternehmen sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen,
Mehr anzeigen
— Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Auskunft bei der zentralen Informationsstelle über Eintragungen im Korruptionsregister gemäß Berliner Korruptionsregistergesetz einzuholen. Mit Unterzeichnung der Eigenerklärung Korruptionsregister erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen,
Mehr anzeigen
— Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen),
— Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung.
Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die folgenden Angaben werden den Bewerbern mit der Anlage 32 "Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien" ausgehändigt.
Los 1:
1) Nachzuweisen sind mind. fünf nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen (davon mind. eine laufende) über je mind. vier Jahre (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mit tarifgebundenen Unternehmen aus dem Bereich Banken und Finanzdienstleistungen für die zu erbringende Dienstleistung Gehaltsabrechnung in der Bundesrepublik Deutschland, bei denen die entsprechenden Systeme eingesetzt wurden/werden;
Mehr anzeigen
2) Nachzuweisen sind mind. zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen (davon mind. eine laufende) über je mind. vier Jahre (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mit tarifgebundenen Unternehmen aus dem Bereich Banken und Finanzdienstleistungen für die zu erbringende Dienstleistung Zeitwirtschaft in der Bundesrepublik Deutschland, bei denen die entsprechenden Systeme eingesetzt wurden/werden;
Mehr anzeigen
3) Nachzuweisen sind mind. zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen (davon mind. eine laufende) über je mind. vier Jahre (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mit Unternehmen aus dem Bereich Banken und Finanzdienstleistungen für die zu erbringenden Dienstleistungen in der Bundesrepublik Deutschland, bei denen mind. drei der ausgeschriebenen Module eingesetzt wurden/werden.
Mehr anzeigen
Es müssen insgesamt mindestens drei laufende Referenzen eingereicht werden.
Drei der laufenden Referenzen werden vom AG hinsichtlich der Zufriedenheit (nach Schulnoten) validiert. Die drei abzufragenden Referenzen müssen gemeinschaftlich die unter 1., 2. und 3. benannten Referenzarten abdecken. Die zu validierenden Referenzen werden nach der in Anlage 29.1 Eigenerklärung Referenzen angegebenen Reihenfolge abgefragt.
Mehr anzeigen
Die Vergleichbarkeit einer Referenz wird u.a. als gegeben angenommen, wenn bei der Validierung (telefonische Abfrage bei den Referenzgebern) der Zufriedenheit nach Schulnoten eine 1 (sehr gut), 2 (gut) oder 3 (befriedigend) vergeben wird. Bei Angabe einer 4 (ausreichend), 5 (mangelhaft) oder 6 (ungenügend) wird die Referenz ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Ein Formular für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Los 2:
1) Nachzuweisen sind mind. zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen (laufend oder abgeschlossen) über je mind. vier Jahre (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss Vertragsende in den letzten vier Jahren liegen) mit Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst für die zu erbringende Dienstleistung bAV in der Bundesrepublik Deutschland, bei denen das entsprechende System eingesetzt wurde/wird.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
Los 1:
1) Zu erklären ist, dass im Auftragsfall stets einer der für den AG fachlich zuständigen Beschäftigten mindestens fünf Jahre Berufserfahrung für die zu erbringende Dienstleistung Payroll nachweisen kann.
Ein Formular für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Los 2:
1) Zu erklären ist, dass im Auftragsfall einer der für den AG fachlich zuständigen Beschäftigten mindestens fünf Jahre Berufserfahrung für die zu erbringende Dienstleistung der Durchführung der betriebliche Altersversorgung nachweisen kann;
2) Zu erklären ist, dass im Auftragsfall einer der für den AG fachlich zuständigen Beschäftigten mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in versicherungsförmigen Durchführungswegen der bAV sowie Rückdeckungsversicherungen nachweisen kann.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept (Bewertung gemäß Anlage 33 Bewertungsmaßstab zum Konzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Aufgabe (Bewertung gemäß Anlage 34 Bewertungsmaßstab zur Präsentation der Aufgabe)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium: Preis über fünf Jahre und neun Monate Laufzeit
Gewichtung der Kosten: 50 %
Kostenkriterium: % Preis über fünf Jahre und neun Monate Laufzeit
Gewichtung der Kosten: 100 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ibb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXY9QU 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.
(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.
(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.
Mehr anzeigen
Da z.T. auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, befindet sich unter den Vergabeunterlagen auch eine Verschwiegenheitserklärung. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben auf das Deutsche Vergabeportal hochgeladen wurde, werden die vertraulichen Dokumente zur Verfügung gestellt.
Mehr anzeigen
(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.
(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 3.1.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum).
Mehr anzeigen
Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.
Mehr anzeigen
(6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.
(7) Die Angebote sind spätestens bis zum 15.01.2018, 10 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden.
Mehr anzeigen
Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!
(8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter "Abgabe" gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.
Mehr anzeigen
Die im Dokument "Anschreiben Bieter" aufgelisteten Unterlagen sind mit dem Angebot im Projektraum ausgefüllt hochzuladen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXY9QU.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o.
Postort: s.o.
Quelle: OJS 2017/S 237-492363 (2017-12-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-164992
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 237-492363
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig; (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt; (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. Da z. T. auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, befindet sich unter den Vergabeunterlagen auch eine Verschwiegenheitserklärung. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben auf das Deutsche Vergabeportal hochgeladen wurde, werden die vertraulichen Dokumente zur Verfügung gestellt; (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig; (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 3.1.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch; (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet; (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 15.1.2018, 10.00, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat. (8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe. Die im Dokument „Anschreiben Bieter“ aufgelisteten Unterlagen sind mit dem Angebot im Projektraum ausgefüllt hochzuladen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYNLN
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Betriebliche Altersversorgung (bAV)
Kurze Beschreibung: Betriebliche Altersversorgung (bAV) – Bereitstellung des Systems
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 10719 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: % Preis über 5 Jahre und 9 Monate Laufzeit

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-19 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig;
(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt;
Da z. T. auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, befindet sich unter den Vergabeunterlagen auch eine Verschwiegenheitserklärung. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben auf das Deutsche Vergabeportal hochgeladen wurde, werden die vertraulichen Dokumente zur Verfügung gestellt;
Mehr anzeigen
(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig;
Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch;
Mehr anzeigen
(6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet;
(7) Die Angebote sind spätestens bis zum 15.1.2018, 10.00, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden.
Mehr anzeigen
Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat.
(8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.
Mehr anzeigen
Die im Dokument „Anschreiben Bieter“ aufgelisteten Unterlagen sind mit dem Angebot im Projektraum ausgefüllt hochzuladen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYNLN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 074-164992 (2018-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 079-177079
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig; (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt; (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. Da z.T. auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, befindet sich unter den Vergabeunterlagen auch eine Verschwiegenheitserklärung. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben auf das Deutsche Vergabeportal hochgeladen wurde, werden die vertraulichen Dokumente zur Verfügung gestellt; (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig; (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 3.1.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch; (6) Die Beteiligung am Verfahren (u. a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet; (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 15.1.2018, 10.00, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe. Die im Dokument „Anschreiben Bieter“ aufgelisteten Unterlagen sind mit dem Angebot im Projektraum ausgefüllt hochzuladen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYNLV
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kurze Beschreibung:
Payroll (Gehaltsabrechnung sowie Buchung und Zahlung),
Stellen- und Kostenplanung – Bereitstellung des Systems,
Personaladministration – Bereitstellung des Systems,
Digitale Personalakte (Digitalisierung von Dokumenten),
Reisekosten (Zahlung),
Weiterbildungsmanagement – Bereitstellung des Systems,
Zeitwirtschaft (Sachbearbeitung inkl. Krankensachbearbeitung),
Beschäftigtenportal – Bereitstellung des Systems,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Investitionsbank Berlin
Bundesallee 210
10719 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis über 5 Jahre und neun Monate Laufzeit

Referenz
Zusätzliche Informationen
(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.
Mehr anzeigen
Da z.T. auch vertrauliche Dokumente Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, befindet sich unter den Vergabeunterlagen auch eine Verschwiegenheitserklärung. Wenn diese rechtsverbindlich unterschrieben auf das Deutsche Vergabeportal hochgeladen wurde, werden die vertraulichen Dokumente zur Verfügung gestellt;
Mehr anzeigen
(6) Die Beteiligung am Verfahren (u. a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet;
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYNLV

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. o.
Postort: s. o.
Quelle: OJS 2018/S 079-177079 (2018-04-20)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Berlin Berlin Berlin
Produkte/Dienstleistungen:
Elektrische Maschinen, Geräte,... Elektronischer, elektromechanischer und... Elektronische Ausstattung Elektronischer Bedarf Elektronische Zeiterfassungssysteme Anwesenheitserfassungssystem Ausrüstung für Sicherheitszwecke,... Not- und Sicherheitsausrüstungen Überwachungs- und Sicherheitssysteme und... Standortbestimmungsausrüstung