Pforten-/Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Durchführung von Pforten-, Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen im Hessischen Landtag in Wiesbaden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-24	Auftragsbekanntmachung
2018-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: VG-0437-2017-0235
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Pforten-, Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen im Hessischen Landtag in Wiesbaden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-526 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d5a3e9424-753f8fc14556a40a 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-27 📅
Datum des Beginns: 2018-02-15 📅
Datum des Endes: 2021-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 142-292333
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Dem Teilnahmeantrag ist zudem eine Unternehmensdarstellung (mit folgenden Angaben: Name, Sitz, Rechtsform, vertretungsberechtigte Organe, Gründungsjahr, Anschrift, Mitarbeiteranzahl) sowie eine Eigenerklärung bezüglich dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre beizulegen. Falls beabsichtigt ist, die Leistung als Bietergemeinschaft zu erbringen, hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind u. der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, werden nicht zugelassen. Folgende Unterlagen (Erklärungen) stehen unter www.vergabe.hessen.de, Vergabenummer VG-0437-2017-0235, zum Download zur Verfügung: — Formular „Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre“, — Formular „Erklärung zu Berufsbefähigung und Leistungsfähigkeit“, — Formular „Referenzliste“, — Formular 235 „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“, — Formular 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden seitens der ausschreibenden Stelle keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeantragsunterlagen sind mit den verlangten Nachweisen, Unterlagen und Erklärungen etc. schriftlich (Papierform, Briefform) bis zum 23.8.2017, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlichen Kennzeichnung auf dem verschlossenen Briefumschlag „Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen, VG-0437-2017-0235, 23.8.2017, 12:00 Uhr“ einzureichen. Die Zuleitung der Teilnahmeanträge in anderer Form (z. Bsp. E-Mail, Fax, elektronisch) ist unzulässig und führt zum Ausschluss. Es ist zu beachten, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs keine Angebote einzureichen sind.

Zusätzliche Informationen

Dem Teilnahmeantrag ist zudem eine Unternehmensdarstellung (mit folgenden Angaben: Name, Sitz, Rechtsform, vertretungsberechtigte Organe, Gründungsjahr, Anschrift, Mitarbeiteranzahl) sowie eine Eigenerklärung bezüglich dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre beizulegen.

Falls beabsichtigt ist, die Leistung als Bietergemeinschaft zu erbringen, hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind u. der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber

rechtsverbindlich vertritt,

— und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, werden nicht zugelassen.

Folgende Unterlagen (Erklärungen) stehen unter www.vergabe.hessen.de, Vergabenummer VG-0437-2017-0235, zum Download zur Verfügung:

— Formular „Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre“,

— Formular „Erklärung zu Berufsbefähigung und Leistungsfähigkeit“,

— Formular „Referenzliste“,

— Formular 235 „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“,

— Formular 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden seitens der ausschreibenden Stelle keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Die Teilnahmeantragsunterlagen sind mit den verlangten Nachweisen, Unterlagen und Erklärungen etc. schriftlich (Papierform, Briefform) bis zum 23.8.2017, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlichen Kennzeichnung auf dem

verschlossenen Briefumschlag „Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen, VG-0437-2017-0235, 23.8.2017, 12:00 Uhr“ einzureichen. Die Zuleitung der Teilnahmeanträge in anderer Form (z. Bsp. E-Mail, Fax, elektronisch) ist unzulässig und führt zum Ausschluss.

Es ist zu beachten, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs keine Angebote einzureichen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Leistungsumfang gehören u. a. die Kontrolle von Zugangs-, Zufahrts- und Parkberechtigungen, die Personen und Gepäckkontrolle, Beaufsichtigung und Begleitung von Besuchergruppen, Bestreifung des Gebäudes im Innen- und Außenbereich, die vorrübergehende Betreuung der Telefonzentrale, die Aufzugsnotbefreiung sowie insbesondere der Schutz von Veranstaltungen.

Zur Kalkulation ist von 365 verrechenbaren Arbeitstagen sowie von 16 665 Jahresarbeitsstunden auszugehen. Optional können 3 000 zusätzliche Jahresarbeitsstunden beauftragt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessischer Landtag, Schlossplatz 1-3, 65183 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregisterauszug, nicht älter als 2 Monate (oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes),

— Eigenerklärung bzgl. wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Nachweis Sozialversicherung, Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für Pforten- und Empfangs- sowie Bewachungsdienstleistungen für die letzten drei Geschäftsjahre,

— Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle, die nicht älter als 2 Monate ist, zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters,

— Eigenerklärung bezgl. Zahlung von Steuern und Abgaben, Sozialabgaben, Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, abgeschlossene Haftpflichtversicherung sowie darüber, dass das Unternehmen zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit nicht eingestellt hat.

Die Vergabestelle behält sich im Rahmen der Angebotswertung vor, sich eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vorlegen zu lassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung,

— Umfang,

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung,

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse,

— Erbringungszeitraum,

— Wert.

Hinweis:

Der Hessische Landtag ist das Landesparlament und damit gesetzgebendes Organ des Landes Hessen. Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem repräsentativen Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal. Der Bewerber muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes, der zu erbringenden Leistungen und der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung daran ausrichten.

Referenzen sind daher nur dann geeignet, wenn diese im Hinblick auf Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Aus den vorgelegten Referenzen muss sich ergeben, dass das Unternehmen über Erfahrung mit der Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen (Kontrolle von Zugangs-, Zufahrts- und Parkberechtigungen, Personen- und Gepäckkontrolle, Beaufsichtigung und Begleitung von Besuchergruppen, Bestreifung des Gebäudes im Innen- und Außenbereich, Betreuung der Telefonzentrale, Aufzugsnotbefreiung sowie insbesondere der Schutz von Veranstaltungen) in Objekten mit repräsentativem Charakter und entsprechendem Publikumsverkehr oder anderen Objekten, die vergleichbare Anforderungen an die Leistungserbringung im Hinblick auf den Publikumsverkehr sowie Schutz von Veranstaltungen stellen, verfügt.

— Nachweis über das Betreiben einer, von der VdS nach den Richtlinien der VdS 3138 anerkannten, Notruf- und Serviceleitstellte (NSL) durch Vorlage des entsprechenden Zertifikates. Bei Einsatz von Nachunternehmern ist bereits mit dem Teilnahmeantrag das entsprechende Zertifikat des Nachunternehmers vorzulegen. Es wird in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vorlage eines Nachweises über das Betreiben einer Alarmempfangsstelle gemäß DIN EN 50518 nicht ausreichend ist.

Sollte eine Anerkennung durch die VdS noch nicht abgeschlossen sein, ist Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren, dass sich das Anerkennungsverfahren in Beauftragung befindet. Hierüber ist mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Bestätigung des VdS vorzulegen, die nicht älter als 6 Monate sein darf. Das Anerkennungsverfahren muss in diesem Fall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen sein; die tatsächliche Anerkennung ist der Vergabestelle auf gesonderte Anforderung vor Zuschlagserteilung vorzulegen.

— Darstellung der Organisationsstruktur unter Erklärung der durchschnittlichen, jährlichen Beschäftigtenanzahl sowie der Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre,

— schriftliche Darstellung, wie Mitarbeiter im Unternehmen aus- und weitergebildet werden (Aus- und Fortbildungsplan),

— Nachweis zu vorhandenem Personal (IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft bzw. geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft) durch Vorlage von mindestens 5 anonymisierten Qualifikationsprofilen,

— Nachweis eines, durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle, zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems (z. Bsp. nach DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO 9001:2000), oder gleichwertige Zertifizierung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter sowie deren Nach- & Verleihunternehmen müssen, soweit bereits bei Angebotsabgabe bekannt, die erforderl. Verpflichtungserkl. (wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zu Tariftreue & Mindestentgelt mit dem Angebot abgeben. Die Verpflichtungserkl. bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nach- & Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind & die Leistung dort erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus dieser Erklärung ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe (1 % der Nettoauftragssumme) vom AN zu zahlen.

Zudem verpflichtet sich der AN mit Beauftragung der Leistung dazu, dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Sicherheitsprüfung unterziehen zu können. Der AN darf nur Personen einsetzten, die in eine Sicherheitsprüfung durch das Bundesamt für Justiz eingewilligt haben & bei denen aus der Überprüfung keine Erkenntnisse vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unter der Voraussetzung, dass die nach Abschnitt III verlangten Teilnahmebedingungen erfüllt sind, erfolgt bei Bewerberüberhang die Auswahl der Bewerber anhand der Referenzen, bei denen sich durch Überprüfung ergibt, dass der Referenzgeber die Leistungserbringung als mindestens „gut“ (keine größeren Beanstandugen während der Vertragslaufzeit, gute Zusammenarbeit, reibungsloser Ablauf der Leistungserbringung) beurteilt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-19 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00
Gewichtung des Preises: 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15d5a3e9424-753f8fc14556a40a 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Falls beabsichtigt ist, die Leistung als Bietergemeinschaft zu erbringen, hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind u. der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber

rechtsverbindlich vertritt,

— und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, werden nicht zugelassen.

Folgende Unterlagen (Erklärungen) stehen unter www.vergabe.hessen.de, Vergabenummer VG-0437-2017-0235, zum Download zur Verfügung:

— Formular „Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre“,

— Formular „Erklärung zu Berufsbefähigung und Leistungsfähigkeit“,

— Formular „Referenzliste“,

— Formular 235 „Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen“,

— Formular 236 „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden seitens der ausschreibenden Stelle keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Die Teilnahmeantragsunterlagen sind mit den verlangten Nachweisen, Unterlagen und Erklärungen etc. schriftlich (Papierform, Briefform) bis zum 23.8.2017, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlichen Kennzeichnung auf dem

verschlossenen Briefumschlag „Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen, VG-0437-2017-0235, 23.8.2017, 12:00 Uhr“ einzureichen. Die Zuleitung der Teilnahmeanträge in anderer Form (z. Bsp. E-Mail, Fax, elektronisch) ist unzulässig und führt zum Ausschluss.

Es ist zu beachten, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs keine Angebote einzureichen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-526 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2017/S 142-292333 (2017-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Pforten-, Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen im Hessischen Landtag in Wiesbaden

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 050-111251
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 142-292333
ABl. S-Ausgabe: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Pforten-, Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen im Hessischen Landtag in Wiesbaden. Zum Leistungsumfang gehören u.a. die Kontrolle von Zugangs-, Zufahrts- und Parkberechtigungen, die Personen und Gepäckkontrolle, Beaufsichtigung und Begleitung von Besuchergruppen, Bestreifung des Gebäudes im Innen- und Außenbereich, die vorübergehende Betreuung der Telefonzentrale, die Aufzugsnotbefreiung sowie insbesondere der Schutz von Veranstaltungen. Zur Kalkulation ist von 365 verechenbaren Arbeitstagen sowie von 16.665 Jahresarbeitsstunden auszugehen. Optional können 3 000 zusätzliche Jahresarbeitsstunden beauftragt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessischer Landtag

Schlossplatz 1-3

65183 Wiesbaden

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-06 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rüge pflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC - Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Quelle: OJS 2018/S 050-111251 (2018-03-12)

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