Pforten- und Empfangsdienst

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Das LZPD NRW beabsichtigt, für die Dauer von maximal 6 Jahren Verträge über den Pforten- und Empfangsdienst für die 2 Dienstgebäude Schifferstraße 10 und Schifferstraße 52 in Duisburg sowie die Protokollierung des Besuchsverkehrs für die 2 angemieteten Büroetagen im Gebäude Schifferstraße 44 zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-09.

Wer?

• Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: ZA 5.2/26101147/St
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lzpd.de 🌏
E-Mail: za5.2sg.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 20341757513 📞
Fax: +49 2034175-6998 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYD0YAVB%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYD0YAVB%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 007-010133
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 056-093858
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen

Bei den zu vergebenden Empfangs- und Pfortendiensten handelt es sich um soziale und andere besondere Dienstleistungen i. S. v. § 130 Abs. 1 GWB, so dass die §§ 64 ff. VgV Anwendung finden. Die 5 am besten geeigneten Bewerber je Los werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, weniger als 5 Bewerber je Los zur Angebotsabgabe aufzufordern, sofern weniger als 5 Bewerber ihre Eignung nachweisen können. Sollten mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften dieselbe Punktzahl oder der fünftplatzierte Bewerber/Bewerbergemeinschaft und mindestens ein weiterer Bewerber/ Bewerbergemeinschaft dieselbe Punktzahl erzielen, entscheidet das Los über die weitere Beteiligung an dem Verfahren. Es wird nur für diejenigen Bewerber eine Eignungswertung erfolgen, die die Mindestanforderungen erfüllen und deren Teilnahmeantrag beanstandungsfrei ist. Die Eignung der Bewerber wird für beide Lose anhand der folgenden Kriterien bewertet: 1. Referenzen (60 %). 2. Durchschnittliche Verweildauer der Mitarbeiter über die letzten 5 Jahre (40 %). Auf Grundlage dieser Eignungswertung werden die fünf am besten geeigneten Bewerber je Los ermittelt. Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0YAVB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Pforten- und Empfangsdienst Schifferstraße 10
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Pfortendienst für das Dienstgebäude Schifferstraße 10 in Duisburg durchgehend 24 Stunden an Werk- und Feiertagen sowie an Wochenenden. In der Zeit von montags bis freitags zwischen 8:00 Uhr bis 22:00 Uhr decken 1,5 Arbeitskräfte des Auftraggebers diese Dienstzeiten mit ab. Sollte es zu einem Ausfall eines oder beider Arbeitskräfte kommen, muss der Auftragnehmer kurzfristig einen Ersatz stellen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt sechs Jahre.

Bezeichnung des Loses: Pforten- und Empfangsdienst Schifferstraße 52
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Pfortendienst für das Dienstgebäude Schifferstraße 52 sowie Protokollierung des Besuchsverkehrs zu den 2 angemieteten Büroetagen im Nachbargebäude Schifferstraße 44.

Dienstzeiten des Auftragnehmers sind montags bis freitags von 6:00 bis 20 Uhr.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt 6 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schifferstraße 10; 47059; Duisburg.

Schifferstraße 52; 47059; Duisburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Teilnahmeantrag (Formular 314 EU); 2. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU); 3. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist das Formular 531 EU einzureichen; 4. Im Fall der Eignungsleihe bzw. des Einsatzes eines Unterauftragnehmers sind die Formulare 532 EU bzw. 533 EU einzureichen; 5. Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist; 6. Kopie der gültigen Erlaubnis nach § 34a GewO; 7. Vertraulichkeitsvereinbarung. 8. Bewerbererklärung „Sicherheitsüberprüfung und Geheimschutz“. Bezüglich der weiteren Einzelheiten zu der Einreichung der vorgenannten Nachweise vgl. die Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz für vergleichbare Leistungen (Empfangs- und Pfortendienste in Gebäuden) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013 – 2015). 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung nach § 6 BewachV mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensereignis: a) für Personenschäden 1 500 000 EUR, b) für Sachschäden 1 000 000 EUR, c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 250 000 EUR, d) für Vermögensschäden 250 000 EUR. Diese Deckungssummen müssen in jedem Jahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Es genügt die Vorlage einer Kopie. Sollten die vorgenannnten Voraussetzungen der Haftpflichtversicherung nicht vorliegen, hat der Bewerber alternativ die „Eigenerklärung Haftpflichtversicherung“ abzugeben.

Bezüglich der weiteren Einzelheiten zu der Einreichung der vorgenannten Nachweise vgl. die Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Zu 1.: Für das Los 1 muss ein jährlicher Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen für jedes der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils 291 000 EUR nachgewiesen werden. Für das Los 2 muss ein jährlicher Mindestumsatz für vergleichbare Leistungen für jedes der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils 131 000 EUR nachgewiesen werden.

Bewirbt sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für beide Lose, müssen seine Umsatzzahlen für vergleichbare Leistungen mindestens die Summe der für die beiden Lose vorgegebenen Mindestumsätze pro Jahr (also mindestens 422 000 EUR pro Jahr) erreichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe von mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2013 bis 2016. Vergleichbar sind Empfangs- und Pfortendienste für Gebäude mit mindestens 400 Mitarbeitern des Referenzauftraggebers. Dabei können innerhalb des genannten Zeitrahmens Referenzen über bereits abgeschlossene Aufträge als auch noch laufende Aufträge benannt werden. Die Referenzprojekte sind unter Angabe des Projektzeitraums und des Auftragsgegenstandes näher zu beschreiben. Ebenso sind Name und Kontaktdaten des Auftraggebers zu benennen. Ergänzend sollen möglichst Referenzschreiben der Referenzauftraggeber vorgelegt werden. 2. Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013 – 2015) beschäftigten Mitarbeiter, die für den Empfangs- und Pfortendienst eingesetzt werden. 3. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Verweildauer der in den letzten 5 Jahren für Pforten- und Empfangsdienste eingesetzten festangestellten Beschäftigten. 4. Anzahl der Mitarbeiter, die als Reservepersonal für Notfälle im Bereich Pforten- und Empfangsdienst eingesetzt werden. 5. Eigenerklärung über den Betrieb einer 24/7 besetzten Notruf- und Serviceleitstelle. 6. Vorlage eines gültigen Qualitätsmanagements-Zertifikats DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar. Die Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

Bezüglich der weiteren Einzelheiten zu der Einreichung der vorgenannten Nachweise vgl. die Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

Zu 1.: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens 3 Referenzen je Los vorweisen können. Andernfalls führt dies zum Ausschluss. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die sich für beide Lose bewerben, können für beide Lose dieselben Referenzen angeben.

Zu 4.: Sofern der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft kein Reservepersonal vorhält, führt dies zum Ausschluss. Zu 5.: Sofern der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft keine 24/7 besetzte Notruf- und Serviceleitstelle betreibt, führt dies zum Ausschluss. Zu 6.: Verfügt der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft nicht über ein gültiges Zertifikat, führt dies zum Ausschluss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Eigenerklärung § 16 Abs. 5 TVgG NRW (Formular 522 EU); 2. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (Formular 523 EU); 3. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW (Formular 525 EU).

Bezüglich der weiteren Einzelheiten zu der Einreichung der vorgenannten Nachweise vgl. die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es wird nur für diejenigen Bewerber eine Eignungswertung erfolgen, die die Mindestanforderungen erfüllen und deren Teilnahmeantrag formal beanstandungsfrei ist.

Die Eignung der Bewerber wird anhand der folgenden Kriterien bewertet:

1. Referenzen (60 %);

2. Durchschnittliche Verweildauer der Mitarbeiter über die letzten 5 Jahre (40 %).

Auf Grundlage dieser Eignungswertung werden die 5 am besten geeigneten Bewerber ermittelt.

1. Referenzen (60 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-03-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stein
Internetadresse: www.lzpd.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYD0YAVB%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWP Rechtsanwälte PartG mbB
Postanschrift: Bleichstraße 8 – 10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Kontaktperson: Frau Dr. Pascale Liebschwager
Telefon: +49 2118679031 📞
E-Mail: p.liebschwager@rwp.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rwp.de 🌏
E-Mail: keine_angabe@rwp.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den zu vergebenden Empfangs- und Pfortendiensten handelt es sich um soziale und andere besondere Dienstleistungen i. S. v. § 130 Abs. 1 GWB, so dass die §§ 64 ff. VgV Anwendung finden.

Die 5 am besten geeigneten Bewerber je Los werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, weniger als 5 Bewerber je Los zur Angebotsabgabe aufzufordern, sofern weniger als 5 Bewerber ihre Eignung nachweisen können. Sollten mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften dieselbe Punktzahl oder der fünftplatzierte Bewerber/Bewerbergemeinschaft und mindestens ein weiterer Bewerber/ Bewerbergemeinschaft dieselbe Punktzahl erzielen, entscheidet das Los über die weitere Beteiligung an dem Verfahren.

Es wird nur für diejenigen Bewerber eine Eignungswertung erfolgen, die die Mindestanforderungen erfüllen und deren Teilnahmeantrag beanstandungsfrei ist.

Die Eignung der Bewerber wird für beide Lose anhand der folgenden Kriterien bewertet:

1. Referenzen (60 %).

2. Durchschnittliche Verweildauer der Mitarbeiter über die letzten 5 Jahre (40 %).

Auf Grundlage dieser Eignungswertung werden die fünf am besten geeigneten Bewerber je Los ermittelt.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0YAVB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Lzpd nrw
Postanschrift: Schifferstraße 10
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
E-Mail: za5.2sg.lzpd@polizei.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 007-010133 (2017-01-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (16)