Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für Oracle Technologien

Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Gegenstand des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrags sind technische Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu unterschiedlichen Oracle Produkten und Technologien. Dies umfasst insbesondere Spot-Consulting, Unterstützungsdienstleistungen bei der Durchführung von IT-Projekten, Analysen und Empfehlungen bei betrieblichen Störfällen, sowie weitere IT-Dienstleistungen nach Absprache mit dem Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Virtual7 GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-19	Auftragsbekanntmachung
2017-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2000003690 / 2017 -SK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89-233-784990 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-20 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 077-149094
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hier wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben, mit dem der Auftraggeber bei Bedarf Unterstützung durch technische Experten bei einem externen Partner abrufen kann.

Die Erbringung dieser Dienstleistungen erfordert für den Auftragnehmer technische Expertise und umfangreiche Praxiserfahrung mit vielen Oracle Produkten und Technologien, u.a. aus den Bereichen Server Virtualisierung, Datenbanken, Systems Management, Middleware, Business Intelligence sowie Identity and Access Management.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren, beginnend ab 1.1.2018 abgeschlossen; er endet demnach am 31.12.2020. Der Rahmenvertrag kann optional um ein weiteres Jahr verlängert werden; er endet somit automatisch nach 4 Jahren (Ende 31.12.2021), ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren, beginnend ab 1.1.2018 abgeschlossen; er endet demnach am 31.12.2020. Der Rahmenvertrag kann optional um ein weiteres Jahr verlängert werden. Sollte der Vertrag jedoch nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit (Ende 31.12.2020) schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt werden, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit automatisch nach 4 Jahren (Ende 31.12.2021), ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet der Landeshauptstadt München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente finden sich in den Vergabeunterlagen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für Oracle Technologien zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Kriteriengruppe 1 „Befähigung zur Berufsausübung“: Im konkreten Verfahren nicht einschlägig.

Eigenerklärungen – Vordrucke zur Erstellung der einzureichenden Unterlagen:

Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt. Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, ob die Eigenerklärung auszufüllen ist und wenn ja, von wem (Bieter, Unterauftragsnehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft).Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, Unterschrift und ggf. Firmenstempel versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Die Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Unterauftragsnehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern.

— Bewerber-/Bieterkonstellation,

— Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft,

— Unterauftragsvergabe,

— Eignungsleihe,

— Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung,

— Berufshaftpflichtversicherung,

— Ausschlussgründe,

— Verschwiegenheit,

— Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung,

— Scientology-Schutzerklärung.

Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard. Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall):

— Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR,

— Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Mindeststandards:

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bei den mit „(A)“ gekennzeichneten Anforderungen handelt es sich um sog. Ausschlusskriterien. Diese definieren die vom Auftraggeber geforderten Mindeststandards (Eignung).

A 2.1

Jahresumsatz (gesamt).

Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben.

Geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (gesamt) Ihres, sowiesämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro an.

A 2.2

Jahresumsatz (auftragsbezogen)

Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des geforderten Jahresumsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von mindestens 930 000,00 EUR netto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben.

Geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro an.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: München.
Zusätzliche Informationen:

Angabe, da Pflichtfeld; Termin kann sich verschieben; Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
Dokumente URL: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für Oracle Technologien zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.

Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 24.5.2017 12:00 Uhr an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Unterstützung des Auftraggebers:

Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.11. des Dokuments „Bewerbungsbedingungen“ hingewiesen.

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen unter III.1.3):

Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ der Bewerbungsbedingungen hingewiesen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für Oracle Technologien zum Download zur Verfügung gestellt.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Die LHM ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach § 97 Abs. 4 Satz 2 GWB den Beschaffungsgegenstand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind. Insbesondere würde ein Losschnitt zu einer Zersplitterung des Auftragsgegenstandes führen und dessen Nutzen stark reduzieren bzw. unmöglich machen. Dies ist für die Landeshauptstadt München als Auftraggeber nicht zumutbar und deshalb nicht tragbar. Die hier zu beschaffenden Leistungen sind nach Kenntnis des Fachbereichs nicht teilbar, da die zu erbringenden Leistungen in sich eng verzahnt sind und nicht losgelöst voneinander betrachtet werden können. Eine Losaufteilung würde für die einzelnen Projekte bei der LHM gravierende Projektrisiken bergen.

Rahmenvertrag ohne monetäre Deckelung:

Der Auftraggeber geht derzeit von einer geschätzten Menge von ca. 480 Personentagen (PT) über die gesamte Laufzeit (inkl. der optionalen Verlängerung um ein Jahr) des Vertrages aus. Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben und nach unten abweichen. Demnach ist der Vertrag lediglich zeitlich limitiert und nicht mengenmäßig bzw. volumenmäßig. Ebenso ist die Verteilung der Personentage auf die einzelnen Aufgabenkategorien gemäß Leistungsbeschreibung nicht abschätzbar, da sie durch zahlreiche Abhängigkeiten und Faktoren beeinflusst wird, die keine genauen Angaben ermöglichen. Ein Anspruch auf Abnahme in dieser Höhe besteht nicht. Ebenso ist die Verteilung der Personentage auf die einzelnen Anwendungsgebiete nicht abschätzbar, da sie durch zahlreiche Abhängigkeiten und Faktoren beeinflusst wird, die keine genauen Angaben ermöglichen. Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der

Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 077-149094 (2017-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 077-149094
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 200-412020
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 077-149094
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.7 und V.2.4: Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0.01 EUR eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein Rahmenvertrag ausgeschrieben, mit dem der Auftraggeber bei Bedarf Unterstützung durch technische Experten bei einem externen Partner abrufen kann.

Beschreibung der Optionen:

Es wurde ein EVB-IT Dienstvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren, beginnend ab 1.1.2018 abgeschlossen; er endet am 31.12.2020. Der Rahmenvertrag kann optional um ein weiteres Jahr verlängert werden. Sollte der Vertrag jedoch nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit (Ende 31.12.2020) schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt werden, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit automatisch nach 4 Jahren (Ende 31.12.2021), ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-09-19 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.7 und V.2.4:

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0.01 EUR eingegeben.

Quelle: OJS 2017/S 200-412020 (2017-10-13)

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