Reisebuchung (AL 23/17)

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt einen Dienstleistungsvertrag über die Erbringung von Buchungen von Reisebausteinen im Zusammenhang mit Dienstreisen zu vergeben. Die Charité – Universitätsmedizin Berlin nimmt jährlich Flug-, Bahn- und Reisebuchungen im Umfang von ca. 2 800 000 EUR zur Abwicklung der Dienstreisen ihrer Beschäftigten vor (in Zahlen: Dienstreisen 11.541, Flug (In- und Ausland) 2.724, Bahn 2.676, Hotelreservierungen 3.302, Mietwagenbuchungen 113, Bahncardbestellungen 8).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-18 Auftragsbekanntmachung
2017-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Geschäftsreisen
Kurze Beschreibung:
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt einen Dienstleistungsvertrag über die Erbringung von Buchungen von Reisebausteinen im Zusammenhang mit Dienstreisen zu vergeben. Die Charité – Universitätsmedizin Berlin nimmt jährlich Flug-, Bahn- und Reisebuchungen im Umfang von ca. 2 800 000 EUR zur Abwicklung der Dienstreisen ihrer Beschäftigten vor (in Zahlen: Dienstreisen 11.541, Flug (In- und Ausland) 2.724, Bahn 2.676, Hotelreservierungen 3.302, Mietwagenbuchungen 113, Bahncardbestellungen 8).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Geschäftsreisen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Chariteplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 182-372765
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.4) Kurze Beschreibung.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Einseitige Verlängerungsoption der Charité und 1 x 24 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
2. Berufshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— wesentliche Referenzen des Unternehmens zu vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Mindeststandards:
— mind. 1 Referenz in einem vergleichbaren Umfeld (öffentliche Auftraggeber, Krankenhäuser o. ä.) innerhalb der letzten 2 Jahre, deren Umfang mindestens 5 000 Buchungsvorgänge (Summe aller Reisebausteine) pro Jahr und Kenntnisse und Anwendung vom Bundesreisekostengesetz, der Reiseordnung und den Einsatz von Drittmitteln beinhaltet.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle der Charite.
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des hauptverantwortlichen Ansprechpartners
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen des Bearbeitungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionsdauer auf schriftl. Anfragen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionsdauer bei Stornierungen
Bearbeitungsdauer von Buchungen
Gewichtung des Preises: 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de
bis zum 22.10.2017, 23:59 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird aber empfohlen. Interessenten sollten daher beim Download Ihre Kontaktdaten hinterlassen, um über Antworten auf Bieterfragen und/oder Änderungen im Verfahren informiert zu werden. Anderenfalls ist der Bieter verpflichtet, sich auf der Plattform vor Angebotsabgabe von ggf. erfolgten Änderungen zu informieren. Die Einreichung falscher Unterlagen und der damit ggf verbundene Ausschluss des Angebotes gehen zu Lasten des Bieters.
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Fragen/Hinweise werden nur über https://vergabeplattform.charite.de und nur bis zum 11.10.2017, 11:00 Uhr, entgegengenommen.
Angebote sind schriftlich und auf einem Datenträger in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag bis zum 23.10.2017, 10:00 Uhr, einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 182-372765 (2017-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt einen Dienstleistungsvertrag über die Erbringung von Buchungen von Reisebausteinen im Zusammenhang mit Dienstreisen zu vergeben. Die Charité – Universitätsmedizin Berlin nimmt jährlich Flug-, Bahn- und Reisebuchungen im Umfang von ca. 2 800 000 EUR zur Abwicklung der Dienstreisen ihrer Beschäftigten vor (in Zahlen: Dienstreisen 11 541, Flug (In- und Ausland) 2 724, Bahn 2 676, Hotelreservierungen 3 302, Mietwagenbuchungen 113, Bahncardbestellungen 8).
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 226-471317
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 182-372765
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen
Angaben zum Wert des Auftrags unter Ziffer V.2.4), zum Gesamtwert des Auftrags Ziffer VII.1.6) und zum Wert der Preiserhöhung Ziffer VII.2.3) können nicht erfolgen, da die Veröffentlichung dieser Angaben den berechtigtengeschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden würde (vgl. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV).
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-17 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Quelle: OJS 2017/S 226-471317 (2017-11-22)
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