SAP Basisbetrieb

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Aus den über alle Standorte des Gothe-Instituts weltweit verteilten Anwendergruppen für die Fachverfahren Finanzen, Controlling, der Verwaltung von Sprachkurs und Prüfungsteilnehmern sowie der Planung und Abrechnung von Kursen und den Lehrkräfte ergeben sich im Goethe-Instituts vielfältige und geschäftskritische Anforderungen hinsichtlich der Verfügbarkeit, Wartung und Pflege an den SAP Systemen.
Allgemeines Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem kompetenten, leistungsfähigen und erfahrenden Unternehmen zur Bereitstellugnen sämtlicher Aufgaben im Umfeld SAP-Basis und deren Schnittstellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-16.

Wer?

• Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-16	Auftragsbekanntmachung
2024-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Informationstechnologiesoftware
Referenznummer: 71 / 201706 - SAP Basisbetrieb
Kurze Beschreibung:

Aus den über alle Standorte des Gothe-Instituts weltweit verteilten Anwendergruppen für die Fachverfahren Finanzen, Controlling, der Verwaltung von Sprachkurs und Prüfungsteilnehmern sowie der Planung und Abrechnung von Kursen und den Lehrkräfte ergeben sich im Goethe-Instituts vielfältige und geschäftskritische Anforderungen hinsichtlich der Verfügbarkeit, Wartung und Pflege an den SAP Systemen. Allgemeines Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem kompetenten, leistungsfähigen und erfahrenden Unternehmen zur Bereitstellugnen sämtlicher Aufgaben im Umfeld SAP-Basis und deren Schnittstellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemunterstützung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: bernhard.mair@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHXYE4L%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHXYE4L%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 116-233499
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYE4L.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Allgemeines Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem kompetenten, leistungsfähigen und erfahrenden Unternehmen zur Bereitstellugnen sämtlicher Aufgaben im Umfeld SAP-Basis und deren Schnittstellen.

Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Mit seinem Netzwerk aus Goethe-Instituten, Goethe-Zentren, Kulturgesellschaften, Lesesälen sowie Prüfungs- und Sprachlernzentren nimmt das Goethe-Institut seit über sechzig Jahren im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland weltweit zentrale Aufgaben der auswärtigen Kultur-und Bildungspolitik wahr.

Die 3 Hauptziele des Instituts sind laut Satzung:

— die Förderung der Kenntnis deutscher Sprache im Ausland;

— die Pflege der internationalen kulturellen Zusammenarbeit;

— die Vermittlung eines umfassenden Deutschlandbildes durch Informationen über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das Goethe-Institut umfasst derzeit neben der in München ansässigen Zentrale rund 150 Institute in ca. 100 Ländern, für die eine komplexe IT-Infrastruktur durch den zentralen IT-Bereich bereit gestellt und betrieben wird.

Aus den über alle Standorte verteilten Anwendergruppen für die Fachverfahren Finanzen, Controlling, der Verwaltung von Sprachkurs und Prüfungsteilnehmern sowie der Planung und Abrechnung von Kursen und den Lehrkräfte ergeben sich im Goethe-Instituts vielfältige und geschäftskritische Anforderungen hinsichtlich der Verfügbarkeit, Wartung und Pflege an den SAP Systemen.

Allgemeines Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem kompetenten, leistungsfähigen und erfahrenden Unternehmen zur Bereitstellungen sämtlicher Aufgaben im Umfeld SAP-Basis und deren Schnittstellen.

Generell sind dabei durch den Auftragnehmer folgende Bereiche abzudecken:

a. SAP-Basis Betrieb mit allen Wartungs- und Pflegeaufgaben;

b. Monitoring der Anwendungen, sowie Eskalation und Fehlerbehebung bei Ausfällen;

c. Optimierung der der Infrastruktur und Supportprozesse;

d. Beratung für die Weiterentwicklung der SAP Umgebung und deren Schnittstellen.

Projektleitung und ggf. Durchführung von Maßnahmen zur Behebung und Verhinderung von Schwachstellen

An dieser Stelle des Verfahrens ausschließlich informativ finden Sie außerdem zum besseren Verständnis des Kontext und der ausgeschriebenen Leistung bereits vorab die aktuelle Fassung der Leistungsbeschreibung (Anlage X02- X11). Alle SAP Systeme des Goethe-Instituts werden in einem Zentralen Rechenzentrum betrieben und sind ausschließlich über die in der Zentrale des Goethe-Institutes zu erbringen.

Die Vergabestelle behält sich vor, Einzelheiten der Leistungsbeschreibung bis zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu ändern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für weitere 24 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Insitut e.V. – Zentrale; Dachauer Str. 122; 80637; München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe abrufbare Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe abrufbare Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die 5 Bewerber, welche

— alle Mindestanforderungen zur Eignung erfüllen und

— die in Rangfolge höchsten Gesamtpunkte zur Eignung erzielen

werden zur Angebotserstellung aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Bereich 71, Herr Mair
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHXYE4L%22 🌏
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste – Recht, Herr Hayer
E-Mail: hayer@goethe.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2017/S 116-233499 (2017-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP-Basis Service für die komplette SAP Systemlandschaft des Goethe-Instituts im Umfeld: Sprachkurs- und Prüfungsverwaltung, Finanzen, Anwendungsübergreifenden SAP Hilfssysteme und den fachlichen, technischen Schnittstellen
Referenznummer: 71/202404
Kurze Beschreibung:

Bestand EVB-IT Servicevertrag zum Betrieb des SAP Basis Systems wurde 2018 mit einer Laufzeit bis April 2024 mit Scheer GmbH geschlossen. Die Verlängerung betrifft die Leistung It-Service technischer Betrieb SAP-Basis und umfasst ein Auftragsvolumen von ca. 200.000 € Netto für die Zeit von Mai 2024 bis März 2025.

Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 200 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 71/202404
Beschreibung der Beschaffung:

Bestand EVB-IT Servicevertrag zum Betrieb des SAP Basis Systems wurde 2018 mit einer Laufzeit bis April 2024 mit Scheer GmbH abgeschlossen. Die Verlängerung betrifft die Leistung It-Service technischer Betrieb SAP-Basis. Zurzeit laufen die Vorbereitungen für eine Ausschreibung zur Migration des gesamten SAP-Systems beim Goethe-Institut auf Hana. Der Zuschlag wird hier voraussichtlich bis Ende 2024 erfolgen. Nach der Abnahme der Migration wird der Auftragnehmer, der die Migration durchgeführt hat, auch den Betrieb des migrierten und neu aufgestellten SAP-Systems Übernehmern. Aufgrund der nun umfangreich neu geplanten fachlichen und technischen SAP S/4 Hana Leistungen, ist eine Übergabe der SAP-Basis Bestandsleistungen nicht vor Q1 2025 möglich. Die Aufgaben für den bereits laufenden RZ-Umzugs sollten noch vom jetzigen Dienstleister abgeschlossen werden, um dann die Transition der Systeme im 2025 stabil umsetzen zu können.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 11 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Die geplante Verlängerung erfolgt gemäß § 132 Abs. 2 Ziffer 2 GWB.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 71/202404
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-03 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 200 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Ergebnis 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE129516430
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: edda.hubatsch@goethe.de 📧
Telefon: +49 89 15921 515 📞
URL: https://www.goethe.de 🌏
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 53123
Postleitzahl: 53123
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 49 0288 9499 562 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 132 Abs. 2 Ziffer 2 GWB können zusätzliche Leistungen durch Vertragsanpassung ohne neue Ausschreibung bezogen werden, wenn sie nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und wenn ein Wechsel des Auftragnehmers a) aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und b) mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. Der Gesamtcharakter des Auftrags darf sich durch die Erweiterung nicht verändern. Hiernach können Vereinbarungen also in den folgenden Fällen ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens im Einklang geändert werden. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieser Vergabeänderung endet gem. § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-03+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Zurzeit laufen die Vorbereitungen für eine Ausschreibung zur Migration des gesamten SAP-Systems beim Goethe-Institut auf Hana. Der Zuschlag wird hier voraussichtlich bis Ende 2024 erfolgen. Nach der Abnahme der Migration wird der Auftragnehmer, der die Migration durchgeführt hat, auch den Betrieb des migrierten und neu aufgestellten SAP-Systems übernehmen. Aufgrund der nun umfangreich neu geplanten fachlichen und technischen SAP S/4 Hana Leistungen, ist eine Übergabe der SAP-Basis Bestandsleistungen nicht vor Q1 2025 möglich. Die Aufgaben für den bereits laufenden RZ-Umzugs sollten noch vom jetzigen Dienstleister abgeschlossen werden, um dann die Transition der Systeme im 2025 stabil umsetzen zu können. Eine Neuvergabe wäre daher aufgrund der technischen und wirtschaftlichen Schwierigkeiten mit erheblichen oder beträchtlichen Zusatzkosten für das Goethe-Institut verbunden. Die Erweiterung beträgt nicht mehr als 50 Prozent gem. 132 Abs. 2 Ziffer 2 GWB. Durch die Erweiterung der Leistungen und der Laufzeit ändert sich der Gesamtcharakter des Vertrages nicht.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0000
Neuer Wert
Text: Die Laufzeit des Vertrages wird um 11 Monate verlängert.
Quelle: OJS 2024/S 088-267523 (2024-05-03)

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