Scan-Dienstleistung Patientenakten

Klinikum Oberlausitzer Bergland gemeinnützige GmbH

Die Klinikum Oberlausitzer Bergland gemeinnützige GmbH beabsichtigt die Auslagerung des Digitalisierungsprozesses von Patientenakten. Aktuell werden die Patientenakten durch eigenes Personal vor Ort digitalisiert. Diese Tätigkeit soll an ein Dienstleistungsunternehmen ausgelagert werden.
Es ist vorgesehen die Digitalisierung der Patientenakten von einem professionellen Dienstleistungsunternehmen durchführen zu lassen.
Basierend auf den aktuellen Fallzahlen muss davon ausgegangen werden, dass pro Kalenderjahr im KOB am Standort Zittau ca. 12 100 Fallakten und am Standort Ebersbach ca. 9 900 Fallakten anfallen.
Ein Großteil der bereits in digitaler Form verfügbaren Dokumente aus den verschiedenen klinischen Subsystemen (Laborbefunde, radiologische Befunde und Bilder etc.) werden zukünftigt über bereits vorhandene oder in Realisierung befindliche Standard-Schnittstellen direkt und revisionssicher im Archivsystem abgelegt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: 126/17 IT
Kurze Beschreibung:
Die Klinikum Oberlausitzer Bergland gemeinnützige GmbH beabsichtigt die Auslagerung des Digitalisierungsprozesses von Patientenakten. Aktuell werden die Patientenakten durch eigenes Personal vor Ort digitalisiert. Diese Tätigkeit soll an ein Dienstleistungsunternehmen ausgelagert werden. Es ist vorgesehen die Digitalisierung der Patientenakten von einem professionellen Dienstleistungsunternehmen durchführen zu lassen. Basierend auf den aktuellen Fallzahlen muss davon ausgegangen werden, dass pro Kalenderjahr im KOB am Standort Zittau ca. 12 100 Fallakten und am Standort Ebersbach ca. 9 900 Fallakten anfallen. Ein Großteil der bereits in digitaler Form verfügbaren Dokumente aus den verschiedenen klinischen Subsystemen (Laborbefunde, radiologische Befunde und Bilder etc.) werden zukünftigt über bereits vorhandene oder in Realisierung befindliche Standard-Schnittstellen direkt und revisionssicher im Archivsystem abgelegt werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Görlitz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Oberlausitzer Bergland gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Görlitzer Straße 8
Postleitzahl: 02763
Postort: Zittau
Kontakt
Internetadresse: http://www.k-ob.de 🌏
E-Mail: maik.scheunig@mg-lg.de 📧
Telefon: +49 3583884090 📞
Fax: +49 3583884099 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 142-292431
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Klinikum Oberlausitzer Bergland gemeinnützige GmbH beabsichtigt die Auslagerung des Digitalisierungsprozesses von Patientenakten. Aktuell werden die Patientenakten durch eigenes Personal vor Ort digitalisiert. Diese Tätigkeit soll an ein Dienstleistungsunternehmen ausgelagert werden.
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Es ist vorgesehen die Digitalisierung der Patientenakten von einem professionellen Dienstleistungsunternehmen durchführen zu lassen.
Basierend auf den aktuellen Fallzahlen muss davon ausgegangen werden, dass pro Kalenderjahr im KOB am Standort Zittau ca. 12 100 Fallakten und am Standort Ebersbach ca. 9 900 Fallakten anfallen.
Ein Großteil der bereits in digitaler Form verfügbaren Dokumente aus den verschiedenen klinischen Subsystemen (Laborbefunde, radiologische Befunde und Bilder etc.) werden zukünftigt über bereits vorhandene oder in Realisierung befindliche Standard-Schnittstellen direkt und revisionssicher im Archivsystem abgelegt werden können.
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Dauer: 120 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zittau, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister;
— kurze Darstellung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens;
— Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren gegliedert nach Berufsgruppen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre;
— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung;
— Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach VOL/A §6 EG Abs. 4 und 6.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzliste über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre unter Nennung von Referenzkrankenhäusern;
— Zusicherung über die Erbringung der Dienstleistung nach dem Bundesdatenschutzgesetz sowie des Sächsischen Datenschutzgesetz und dem Sächsischen Krankenhausgesetz.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Langfristige Bindung des Dienstleisters aus wirtschaftlichen, technischen und datenschutzrechtlichen Gründen zwingend.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Einkauf, Herr Scheunig
Internetadresse: www.k-ob.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Postfach 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Wir möchten Sie auf die 15-Tage-Frist des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hinweisen.
Quelle: OJS 2017/S 142-292431 (2017-07-25)