Scandienstleistung / Aktendigitalisierung

Kurze Beschreibung

Die Klinikum Mannheim GmbH schreibt die Dienstleistung „Scandienstleistung / Aktendigitalisierung“ als Rahmenvereinbarung mit einem Bieter (Auftragnehmer, AN) aus. Die Scandienstleistung soll an einem Standort des Auftragnehmers erfolgen (Fullservice in einem dezentralen Dienstleistungszentrum). Die digitalisierten Dokumente müssen einerseits revisionssicher langzeitarchiviert und andererseits an das bereits beim Auftraggeber vorhandene Multimediaarchiv übergeben werden.
Die Rahmenvereinbarung enthält verschiedene weitere Leistungen, welche nach Bedarf des Auftraggebers während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden können. Hierzu gehört:
— Archivmanagement an verschiedenen Standorten.
— Digitalisierung der Akten wiederkehrender Patienten („Altakten“).

Text

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
— Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren. Dazu ist die Anlage 11 der Vergabeunterlagen zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und mit dem Angebot einzureichen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
— Eigenerklärung zu den Referenzen. Dazu ist die Anlage 10 der Vergabeunterlagen zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen:
1. drei Referenzen über die Digitalisierung von Patientenakten eines Klinikums der universitären Maximalversorgung mit einem Umfang von mindestens 5 Mio. Belegen pro Jahr in einem dezentralen Dienstleistungszentrum in Deutschland und
2. eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten mit Einbindung der digitalen Akten in eine IHE konforme Archivierungslösung und
3. fünf Referenzen mit einer nachgewiesenen digitalen Langzeitarchivierung unter Berücksichtigung der Anforderungen der BSI TR 03138
— Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar, in Kopie.
— Nachweis der Zertifizierung nach BSI TR 03138 (Technische Richtlinie 03138 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) oder vergleichbar, in Kopie.
— Nachweis der Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 oder vergleichbar, in Kopie.

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Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
— Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren. Dazu ist die Anlage 11 der Vergabeunterlagen zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und mit dem Angebot einzureichen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
— Eigenerklärung zu den Referenzen. Dazu ist die Anlage 10 der Vergabeunterlagen zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen:
1. 3 Referenzen über die Digitalisierung von Patientenakten eines Klinikums der Maximalversorgung mit einem Umfang von mindestens 5 000 000 Belegen pro Jahr in einem dezentralen Dienstleistungszentrum in Deutschland und
2. eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten mit Einbindung der digitalen Akten in eine IHE konforme Archivierungslösung und
3. 5 Referenzen mit einer nachgewiesenen digitalen Langzeitarchivierung unter Berücksichtigung der Anforderungen der BSI TR 03138:
— Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar, in Kopie.
— Nachweis der Zertifizierung nach BSI TR 03138 (Technische Richtlinie 03138 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) oder vergleichbar, in Kopie.
— Nachweis der Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 oder vergleichbar, in Kopie.