Scandienstleistung / Aktendigitalisierung

Klinikum Mannheim GmbH

Die Klinikum Mannheim GmbH schreibt die Dienstleistung „Scandienstleistung / Aktendigitalisierung“ als Rahmenvereinbarung mit einem Bieter (Auftragnehmer, AN) aus. Die Scandienstleistung soll an einem Standort des Auftragnehmers erfolgen (Fullservice in einem dezentralen Dienstleistungszentrum). Die digitalisierten Dokumente müssen einerseits revisionssicher langzeitarchiviert und andererseits an das bereits beim Auftraggeber vorhandene Multimediaarchiv übergeben werden.
Die Rahmenvereinbarung enthält verschiedene weitere Leistungen, welche nach Bedarf des Auftraggebers während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden können. Hierzu gehört:
— Archivmanagement an verschiedenen Standorten.
— Digitalisierung der Akten wiederkehrender Patienten („Altakten“).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-01 Auftragsbekanntmachung
2017-06-06 Ergänzende Angaben
2017-07-07 Ergänzende Angaben
2017-07-17 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2017-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum Mannheim GmbH schreibt die Dienstleistung „Scandienstleistung / Aktendigitalisierung“ als Rahmenvereinbarung mit einem Bieter (Auftragnehmer,...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Mannheim GmbH
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Postleitzahl: 68167
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.umm.de 🌏
E-Mail: ralf.rohde@umm.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-212817
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabestelle weist gem. § 5 Abs. 1 LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz) bereitsjetzt daraufhin, dass die Bewerber/Bieter sowie deren...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Klinikum Mannheim GmbH schreibt die Dienstleistung „Scandienstleistung / Aktendigitalisierung“ als Rahmenvereinbarung mit einem Bieter (Auftragnehmer,...”    Mehr anzeigen

“Die Rahmenvereinbarung enthält verschiedene weitere Leistungen, welche nach Bedarf des Auftraggebers während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen...”    Mehr anzeigen
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“— Archivmanagement an verschiedenen Standorten.”

“— Digitalisierung der Akten wiederkehrender Patienten („Altakten“).”

“Es wird auch Abschnitt II.1.4) Kurze Beschreibung sowie auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag einmalig um 12 Monate zu verlängern.”
Beschreibung der Optionen:
“Als optionale Leistung kann der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit die Implementierung einer IHE-konformen Archivierungslösung mit dem Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung des Unternehmens zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB. Dazu ist die Anlage 7 der Vergabeunterlagen zu unterschreiben, mit...”    Mehr anzeigen
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“Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die nach Ziff. III.1.1) und III.1.2) geforderten Angaben von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

“Für den Fall des Einsatzes eines Nachunternehmer, ist das Nachunternehmerverzeichnis (Anlage 6 der VEragebunterlagen) anden vorgesehenen Stellen vom Bieter...”    Mehr anzeigen

“Zudem besteht die Möglichkeit der Eignungsleihe (vgl. § 47 VgV).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Eigenerklärung / Nachweis des Unternehmens über den Abschluss einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Vermögensschadenshaftpflichtversicherung....”    Mehr anzeigen

“— Bonitätsnachweis einer Bank oder einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel), in Kopie, nicht älter als 1.1.2017.”
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“— Eigenerklärung zum Umsatz, in der jeweils der Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie jene Umsätze der letzten drei...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Eigenerklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren. Dazu ist die Anlage 11 der Vergabeunterlagen zu unterschreiben, mit...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“— Eigenerklärung zu den Referenzen. Dazu ist die Anlage 10 der Vergabeunterlagen zu unterschreiben, mit Firmenstempel zu versehen und mit dem Angebot...”    Mehr anzeigen

“1. drei Referenzen über die Digitalisierung von Patientenakten eines Klinikums der universitären Maximalversorgung mit einem Umfang von mindestens 5 Mio....”    Mehr anzeigen
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“2. eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten mit Einbindung der digitalen Akten in eine IHE konforme Archivierungslösung und”

“3. fünf Referenzen mit einer nachgewiesenen digitalen Langzeitarchivierung unter Berücksichtigung der Anforderungen der BSI TR 03138”

“— Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar, in Kopie.”

“— Nachweis der Zertifizierung nach BSI TR 03138 (Technische Richtlinie 03138 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) oder vergleichbar, in Kopie.”    Mehr anzeigen

“— Nachweis der Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 oder vergleichbar, in Kopie.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz –...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Mannheim.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Mannheim GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Ralf Rohde
Internetadresse: www.umm.de 🌏
Dokumente URL: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabestelle weist gem. § 5 Abs. 1 LTMG (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz) bereitsjetzt daraufhin, dass die Bewerber/Bieter sowie deren...”    Mehr anzeigen

“2) Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind auf der oben genannten Vergabeplattform (I. 3)) abrufbar.”
Mehr anzeigen (4)
“3) Für die Erstellung und Einreichung des Angebots sind die von der Vergabestelle zur Verfügunggestellten Vordrucke zu verwenden. Diese Vordrucke sind an...”    Mehr anzeigen

“4) Sämtliche Unterlagen sind, in elektronischer Form im Vergabeportal (I.3) einzureichen. Eine Einreichung der Angebotsunterlagen ist ausschließlich auf dem...”    Mehr anzeigen

“5) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über das Nachrichtenmanagement des Vergabeportals an die Vergabestelle zu richten. Die...”    Mehr anzeigen

“6) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die §§ 134, 135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).”

“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
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“„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2017/S 106-212817 (2017-06-01)
Ergänzende Angaben (2017-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 108-217899
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 106-212817
ABl. S-Ausgabe: 108
Quelle: OJS 2017/S 108-217899 (2017-06-06)
Ergänzende Angaben (2017-07-07)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 131-268494
ABl. S-Ausgabe: 131
Quelle: OJS 2017/S 131-268494 (2017-07-07)
Ergänzende Angaben (2017-07-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 137-281590
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2017/S 137-281590 (2017-07-17)