Ticketvertrieb

Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Kartenvertrieb für die Eigenveranstaltungen des Hessischen Rundfunks.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Wer?

• Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
• Fälschungssichere Druckerzeugnisse › Eintrittskarten
• Telefonauftragsdienste › Call-Center

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: HR-2017-0003
Kurze Beschreibung: Kartenvertrieb für die Eigenveranstaltungen des Hessischen Rundfunks.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Eintrittskarten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.hr-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Fax: +49 69155-3077 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15aa451a014-2bb4c8c7f2aa3428 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137396
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch verfügbar unter https://www.had.de. Die Kommunikation (z. B. Bewerber-/Bieterfragen) findet ausschließlich über das Bietercockpit statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer wird ab dem 1.12.2017 beginnen, einen softwaregestützten Kartenvertrieb der Eigenveranstaltungen des hr bereitzustellen und zu betreiben.

Dies umfasst insbesondere die Kartengenerierung, den Kartenverkauf inklusive Online-Verkauf (über ein Online-Ticketverkaufssystem sowie ein hr-Online-Verkaufsportal), den Betrieb eines Call-Centers, das Reporting gegenüber dem hr, die Abonnenten-Betreuung sowie die Abrechnung der Veranstaltungen, den Betrieb einer Vorverkaufsstelle im hr inklusive Vertrieb weiterer Produkte und Abend- und Tageskassendurchführung für hr-Veranstaltungen.

Der Auftragnehmer muss selbst als Kartenvertriebspartner auf dem Markt vertreten sein und verfügt über Vertriebsmöglichkeiten, über bundesweite Vorverkaufsstellen, insbesondere die folgenden Vorverkaufsstellen in Hessen (Frankfurt, Wiesbaden, Marburg, Fulda, Gießen, Kassel, Darmstadt, Offenbach, Bad Homburg).

Weitere Einzelheiten sind dem Dokument „Informationen zum Gegenstand des Vergabeverfahrens“ Kartenvertrieb für die Eigenveranstaltungen des Hessischen Rundfunks zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt zum 1.12.2017 und hat eine Laufzeit bis zum 30.6.2020. Der hr kann den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung zweimal jeweils um 2 Jahre verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt zum 1.12.2017 und hat eine Laufzeit bis zum 30.6.2020. Der hr kann den Vertrag durch einseitige schriftliche Erklärung zweimal jeweils um 2 Jahre verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessischer Rundfunk, Bertramstraße 8, 60320 Frankfurt am Main, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gem. Unterlagen „Teilnahmeantragsschreiben“ und „Eigenerklärung“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bieters:

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares

gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag

mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen

Mitarbeiter wegen eines der in § 123 GWB aufgezählten Tatbestände bekannt

sind,

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der

Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen

Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in

Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben

hat,

— dass er ordnungsgemäß in das Handelregister oder ein vergleichbares Register

eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den

jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht

vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen

und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht, insbesondere dass er die

Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von

§ 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen eines Verstoßes

nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR

belegt worden ist,

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der

angebotenen Leistungen erfüllt,

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen

illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90

Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

Mindeststandards: Einreichung der vorgenannten Eigenerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2014 bis 2016),

— Nachweise über mindestens 2 nach Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte mit vollständigen Angaben (für jedes Referenzprojekt), davon mindestens ein Referenzprojekt mit Abonnementbetreuung im Bereich Konzert/Theater/Oper/kulturelle Veranstaltungen, wie unten dargestellt:

— Kunde,

— Auftragsgegenstand,

— Auftragsumfang (insbesondere Anzahl der betreuten Veranstaltungen, Art und Umfang der Dienstleistungen),

— Zeitraum (von Monat/Jahr bis Monat/Jahr),

— Angabe eines Ansprechpartners beim Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer bzw. Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bieter, Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, stichprobenartig die Angaben sowie die erfolgreiche Projektdurchführung beim Ansprechpartner des Kunden zu verifizieren.

— Der Bewerber bestätigt durch Abgabe des Teilnahmeantrags, dass er selbst als Kartenvertriebspartner auf dem Markt vertreten ist und über Vertriebsmöglichkeiten über bundesweite Vorverkaufsstellen, insbe-sondere die folgenden Vorverkaufsstellen in Hessen (Frankfurt, Wies-baden, Marburg, Fulda, Gießen, Kassel, Darmstadt, Offenbach, Bad Homburg) verfügt.

— Angaben zur Personalstruktur.

Anzahl des Personals aufgeschlüsselt nach den Jahren 2014 bis 2016 in folgenden Leistungsbereichen:

— Call-Center,

— Vertrieb von Abonnement-Angeboten.

Mindeststandards:

— Nachweise über mindestens zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte mit vollständigen Angaben (für jedes Referenzprojekt), davon mindestens ein Referenzprojekt mit Abonnementbetreuung im Bereich Konzert/Theater/Oper/kulturelle Veranstaltungen, wie unten dargestellt:

— Kunde,

— Auftragsgegenstand,

— Auftragsumfang (insbesondere Anzahl der betreuten Veranstaltungen, Art und Umfang der Dienstleistungen),

— Zeitraum (von Monat/Jahr bis Monat/Jahr),

— Angabe eines Ansprechpartners beim Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer bzw. Einräumung der Möglichkeit, nach Rücksprache mit dem Bieter, Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen,

— Der Bewerber bestätigt durch Abgabe des Teilnahmeantrags, dass er selbst als Kartenvertriebspartner auf dem Markt vertreten ist und über Vertriebsmöglichkeiten über bundesweite Vorverkaufsstellen, insbesondere die folgenden Vorverkaufsstellen in Hessen (Frankfurt, Wiesbaden, Marburg, Fulda, Gießen, Kassel, Darmstadt, Offenbach, Bad Homburg) verfügt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hr-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15aa451a014-2bb4c8c7f2aa3428 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Poststelle
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch verfügbar unter

https://www.had.de. Die Kommunikation (z. B. Bewerber-/Bieterfragen) findet ausschließlich über das Bietercockpit statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-125816 / +49 6151-126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Hessischen Rundfunk nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Hessischen Rundfunks, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 072-137396 (2017-04-07)

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