Agile Projekte und Initiativen (Los 2 Design Thinking)

Kurze Beschreibung

Beratung, Unterstützung und Coaching agiler Projekte und Initiativen: Beratungs-, Unterstützungs- und Coachingleistungen in der Anwendung von Design Thinking (Los 2)

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 5 Wirtschaftsteilnehmern über die Erbringung von Leistungen im Bereich Agile Verfahren.
Die vom Auftragnehmer konkret zu erbringenden Leistungen umfassen u. a. folgende Aufgabenschwerpunkte:
— methodische Beratung des Projektleiters/der Führungskraft zur Unterstützung beim Aufsetzen von Design-Thinking Projekten und Vorhaben (z. B. Staffing),
— Beratung und Coaching von Führungskräften und Projektleitung zum Thema agile Führung und Rolle der Führungskraft im Umfeld Design Thinking,
— kontinuierliches Coaching des Design Thinking-Teams durch Moderation und Vermittlung von Methodenwissen,
— Konzeption und Durchführung von passenden Trainings zu agilen Themen und Methoden, die für das Design Thinking Projekt/Vorhaben gebraucht werden,
— Methodik-Vermittlung und Begleitung von Rollen in Design Thinking Projekten,
— Unterstützung beim Aufsetzen von Meeting- und Rollenstruktur in Design Thinking Projekten,
— Konzeption von Kick-Off Veranstaltungen,
— Stakeholdermanagement im Umfeld von Design Thinking Projekten und Vorhaben betreuen,
— Regelmäßiges Reporting an die Auftraggeber und Präsentation von Empfehlungen zu erforderlichen Veränderungen in der KfW.
Die benötigten Leistungen wird die KfW über einen längeren Zeitraum in Form von Einzelaufträgen beauftragen. Einzelaufträge werden im Wettbewerb an einen Rahmenvertragspartner vergeben. Die Bedarfe werden im Rahmen des jeweiligen Wettbewerbs konkretisiert.
Die Vergabeunterlagen enthalten eine unverbindliche Schätzung der voraussichtlichen Jahresabbnahmemengen über die Vertragslaufzeit, die über- oder unterschritten werden kann. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin. Für weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen.

Zu 1.)
Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bieters oder der Bietergemeinschaft muss in den 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 300 000,00 EUR betragen haben;
Zu 2.)
Der Auftragnehmer muss während der Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche eine marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhalten:
— für Datenverlust mindestens 5. Mio. EUR je Versicherungsfall,
— für Sach- und Personenschäden mindestens 5 Mio. EUR je Versicherungsfall und
— für Vermögensschäden mindestens 250 000 EUR je Versicherungsfall.
Jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 1.)
a) Eine Referenz muss mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn die folgenden Bedingungen kumulativ erfüllt sind:
— der Gegenstand der Referenz umfasst Beratungs-, Unterstützungs- oder Coachingleistungen in der Anwendung von Design Thinking,
— die Referenzleistungen wurden nicht vor dem Kalenderjahr 2016 erbracht.
b) Es sind insgesamt mindestens 5 Referenzen über vergleichbare Leistungen anzugeben;
c) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen mindestens 2 Referenzen aufgeführt werden, bei denen der Referenzgeber dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist;
d) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen mindestens 4 Referenzen aufgeführt werden, bei denen vergleichbare Leistungen in einem Unternehmen mit mindestens 500 Mitarbeitern erbracht worden sind;
e) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen mindestens 4 Referenzen aufgeführt werden, bei denen die erbrachten Leistungen die Übernahme der Rolle Design Thinking Senior Coach beinhaltet haben und die Erbringung dieser Leistungen mindestens 50 Manntage umfasst haben;
f) Unter den Referenzen über vergleichbare Leistungen muss mindestens 1 Referenz aufgeführt werden, bei denen die erbrachten Leistungen die Schulung von Design Thinking (Schulung für Einsteiger und Fortgeschrittene) umfasst haben.
Zu 2.)
Insgesamt mindestens 6 Mitarbeiter (Doppelzählungen der zur Erfüllung der Mindestanforderung herangezogenen Personen innerhalb des Loses sind unzulässig!), davon
— mindestens 3 Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderungen für die Rolle „Senior Coach Design Thinking“ gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer 5, Buchstabe A) erfüllen,
— mindestens 3 Mitarbeiter, die die Qualifikationsanforderungen für die Rolle „Junior Coach Design Thinking“ gemäß Leistungsbeschreibung (siehe Ziffer 5, Buchstabe B) erfüllen.

1) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich elektronisch über das AI BieterCockpit/AI Bieterwerkzeug, abrufbar auf http://vergabe.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen des Teilnahmewettbewerbs in den Vergabeunterlagen;
2) Der Bewerber sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen eine Eigenerklärung hierüber abzugeben. Diese Erklärung findet sich für den Bewerber im Dokument Belege der Eignung und für die anderen Unternehmen in der Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Teilnahmeantragsunterlagen;
3) Siehe II.1.6
Los 1 (Scrum) und Los 3 (Agile Methoden) werden in einem separaten Verfahren abgebildet, da die eingesetzte Vergabesoftware eine losweise Vergabe im Nicht offenen Verfahren nicht ordnungsgemäß abbilden kann;
4) Die Angebotsabgabe ist für sowohl für ein als auch für mehrere Lose möglich. Es besteht demnach keine Angebotslimitierung. Allerdings besteht eine Zuschlagslimitierung: sollte ein Bieter für mehrere Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, so erhält er den Zuschlag für diese Lose. Es sei denn, aus dem Teilnahmeantrag (Dokument „Belege der Eignung“) wird ersichtlich, dass der Bieter nicht über die erforderliche Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Anzahl der Fachkräfte für die Leistungserbringung verfügt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der Bieter losübergreifend identische natürliche Personen zur Erfüllung der Mindestanforderung an die Anzahl der Fachkräfte für die Leistungserbringung heranzieht. Der Zuschlag wird in diesem Fall wie folgt limitiert:
Sofern Bieter angeben, dass Sie die zur Erfüllung der Mindestanforderung herangezogenen Personen losübergreifend ganz oder teilweise doppelt gezählt haben, so kann der Bieter – gemäß dem Fall, dass die betreffenden Angebote in den betreffenden Losen unter den wirtschaftlichsten 5 Angeboten liegen – nur für ein Los den Zuschlag erhalten. Auf welches Los der Zuschlag erteilt wird, wird anhand der folgenden Reihenfolge bestimmt:
1) Los 1: Beratungs-, Unterstützungs- und Coachingleistungen im Scrum-Umfeld;
2) Los 2: Beratungs-, Unterstützungs- und Coachingleistungen im Design Thinking Umfeld;
3) Los 3: Übergreifende Beratungs- und Coachingleistungen im agilen Umfeld.
Die Zuschläge in dem Los (bzw. in den Losen) – in denen der Bieter aufgrund der Doppelzählung unberücksichtigt geblieben ist, werden nach Maßgabe der ermittelten Rangfolge für dieses Los (bzw. diese Lose) erteilt, d. h. Bieter, deren Angebote nicht unter den 5 wirtschaftlichsten Angeboten liegen, rücken für die – aufgrund der Zuschlagslimitierung nicht berücksichtigten Bieter – auf;
5) Siehe III.2.2
Verpflichtung des Auftragnehmers, bei der Ausführung des Auftrags alle Wirtschaftsteilnehmer in ihrem Einflussbereich und soweit die nachfolgenden internationalen Verträge in dem jeweiligen Staat in nationales Recht umgesetzt wurden;
a) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats);
b) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182);
c) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105);
d) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98) und
e) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILOÜbereinkommen Nr. 100 und 111)
einzuhalten;
6)
Wirksames Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) gem. ISO/IEC 27001 und zur Einhaltung von gültigen Standards und Best Practices zur Informations- und IT-Sicherheit bei der Auftragsausführung in KfW-fremden Räumlichkeiten und/oder KfW-fremder Hard- und Software.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.