Dienstleistungsvertrag über die Ausarbeitung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die jährliche Ausarbeitung und Umsetzung medienwirksamer Kommunikationsmaßnahmen für den HVV im Bereich der Basis/Image- und Produktkommunikation als Leitagentur. Mit Hilfe dieser Kommunikationsmaßnahmen sollen die Marke HVV und die Produkte des HVV am Markt platziert und verstetigt werden. Wichtig ist es, die Kampagnen in einem verzahnten Maßnahmenpaket aus klassischen, reichweitenstarken und digitalen Medien sowie im Umfeld der sozialen Medien zu konzeptionieren und umzusetzen. Zudem sind Kompetenzen im Bereich des Social-Media-Managements zwingend, da die zukünftigen Social-Media-Kanäle des HVV neben dem hauptsächlichen Zweck - dem Dialog mit dem Kunden - auch für die Markenprägung genutzt werden sollen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-03.

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-0 📞
Fax: +49 40325775-820 📠
URL der Dokumente: http://www.hvv.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-05 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 003-003354
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 500 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabe besteht in der Ausarbeitung der jährlichen kreativen Grundausrichtung und Kommunikationsleitlinie des HVV im Bereich der Basis-/Imagekampagne und Produktwerbung. Darüber hinaus sind begleitende kleinere Kampagnen / Werbeeinzelthemen z.B. im Rahmen von Verkaufsförderung oder für neue Produkte denkbar. Eine weitere Aufgabe besteht in der in Kapitel 3 der Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb dargelegten redaktionellen Betreuung des zukünftigen HVV-Facebook-Kanals sowie ggf. weiterer Social-Media-Kanäle. Die dafür benötigten unterschiedlichen Kommunikationsmittel, -instrumente und -maßnahmen sind zu entwickeln, abzustimmen, umzusetzen und zu kontrollieren, um so eine effiziente Gesamtkommunikation im HVV-Verbundgebiet zu erreichen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 500 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der zu schließende Vertrag hat zunächst eine feste Laufzeit vom 01.07.2018 bis 31.12.2019. Danach verlängert sich der zu schließende Vertrag automatisch um ein weiteres (Kalender)Jahr wenn er nicht mit einer Frist von 4 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie genügt),

— Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter / Partner,

— Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der letzte Geschäftsbericht oder vergleichbare Unterlagen, inkl. Kennzahlen des Unternehmens (Bilanzsumme, Umsatzerlöse),

— Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn,

— Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmenspräsentation über die Historie und Philosophie der Agentur. (max. 5 Seiten),

— Ausgefüllter Fragebogen (Siehe Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb),

— Angaben dazu, wie viele der Mitarbeiter zwei oder mehr Jahre Berufserfahrung bezogen auf Basis-/Imagewerbung, Produktwerbung und Verkaufsförderung nachweisen können,

— Angaben zum Leistungsportfolio des Bewerbers (je zwei Kampagnen aus dem Bereich der Imagewerbung und aus dem Bereich der Produktkommunikation, ein Beispiel der Betreuung eines Facebook-Auftritts eines Unternehmens, Kundenliste der letzten 3 Jahre).

Siehe auch die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb für weitere Details.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Die Geschäftssprache ist Deutsch. Alle Unterlagen sind in der Geschäftssprache einzureichen,

— Die zu schließende Vereinbarung hat nicht den Charakter eines Exklusivvertrages, der sämtliche Kommunikationsmaßnahmen des HVV umfasst. Der Auftraggeber behält es sich vielmehr vor, für einzelne Projekte auch Dritte zu beauftragen,

— Nach Zuschlagserteilung ist der kurzfristige persönliche Kontakt zum Auftraggeber durch eine Vor-Ort-Präsenz in Hamburg zu gewährleisten,

— Nach Zuschlagserteilung müssen die Projektteammitglieder verbindlich benannt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

a) Unternehmensdarstellung 50 %

— Passfähigkeit von Historie und Philosophie der Agentur (Geschäftsbericht, Unternehmenspräsentation) 40 %,

— Beantwortung des Fragebogens 40 %,

— Berufserfahrung Mitarbeiter 20 %.

b) Leistungsportfolio 50 %

— Referenzkampagnen 70 %,

— Facebook-Redaktion 20 %,

— Kundenliste 10 %.

Siehe Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb für nähere Angaben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr
Kontakt
Kontaktperson: Marktkommunikation, Sabrina Larson
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Dokumente URL: http://www.hvv.de/ausschreibungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegenWettbewerbsbeschränkungen).

Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.“

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Ermuss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 003-003354 (2018-01-03)

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