Die Kliniken an der Paar benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung der gesamten Patientenakte mit verschiedensten Dokumenten vor Ort in den Kliniken an der Paar umfasst. Dazu gehört die Aktenvorbereitung und die Vorbereitung und Aufarbeitung der verschiedenen Dokumente, deren automatische, softwaregestützte Belegerkennung, deren softwarebasierte Indexierung, Volltextgenerierung den Export an das eingesetzte elektronische Archivsystem AVP der Firma D.M.I. und die Auftragsdatenverarbeitung, insbesondere in Bezug auf die geregelte Aktenvernichtung und eine Langzeitarchivierung in digitaler Form. Als führendes, administratives System wird AGFA Orbis eingesetzt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-24.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung von Patientenakten einschl. der revisionssicheren Langzeitarchivierung
SWL-Digitalisierung Patientenakten-2018”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken an der Paar benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess...”
Kurze Beschreibung
Die Kliniken an der Paar benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung der gesamten Patientenakte mit verschiedensten Dokumenten vor Ort in den Kliniken an der Paar umfasst. Dazu gehört die Aktenvorbereitung und die Vorbereitung und Aufarbeitung der verschiedenen Dokumente, deren automatische, softwaregestützte Belegerkennung, deren softwarebasierte Indexierung, Volltextgenerierung den Export an das eingesetzte elektronische Archivsystem AVP der Firma D.M.I. und die Auftragsdatenverarbeitung, insbesondere in Bezug auf die geregelte Aktenvernichtung und eine Langzeitarchivierung in digitaler Form. Als führendes, administratives System wird AGFA Orbis eingesetzt.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenspeicherung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Ort der Leistung: Aichach-Friedberg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kliniken an der Paar benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Kliniken an der Paar benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung der gesamten Patientenakte mit verschiedensten Dokumenten vor Ort in den Kliniken an der Paar umfasst. Dazu gehört die Aktenvorbereitung und die Vorbereitung und Aufarbeitung der verschiedenen Dokumente, deren automatische, softwaregestützte Belegerkennung, deren softwarebasierte Indexierung, Volltextgenerierung den Export an das eingesetzte elektronische Archivsystem AVP der Firma D.M.I. und die Auftragsdatenverarbeitung, insbesondere in Bezug auf die geregelte Aktenvernichtung und eine Langzeitarchivierung in digitaler Form. Als führendes, administratives System wird AGFA Orbis eingesetzt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich dreimalig um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht spätestens 9 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.”
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftragsumfang umfasst insbesondere die Digitalisierung der Patientenakten vor Ort, Bereitstellung der digitalen Akten im elektronischen Archivsystem...”
Zusätzliche Informationen
Der Auftragsumfang umfasst insbesondere die Digitalisierung der Patientenakten vor Ort, Bereitstellung der digitalen Akten im elektronischen Archivsystem AVP innerhalb von 24 Stunden (Werktag) ab Übergabe der Akte/der Dokumente, um den bisherigen Workflow aufrecht zu erhalten – nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-24
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-11-19 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2018/S 143-327280 (2018-07-24)