Digitalisierung von Patientenakten einschl. der revisionssicheren Langzeitarchivierung

Kliniken an der Paar

Die Kliniken an der Paar benötigt im Rahmen der digitalen Archivierung von Patientenakten ein umfangreiches Dienstleistungspaket, welches den Gesamtprozess zur Digitalisierung der gesamten Patientenakte mit verschiedensten Dokumenten vor Ort in den Kliniken an der Paar umfasst. Dazu gehört die Aktenvorbereitung und die Vorbereitung und Aufarbeitung der verschiedenen Dokumente, deren automatische, softwaregestützte Belegerkennung, deren softwarebasierte Indexierung, Volltextgenerierung den Export an das eingesetzte elektronische Archivsystem AVP der Firma D.M.I. und die Auftragsdatenverarbeitung, insbesondere in Bezug auf die geregelte Aktenvernichtung und eine Langzeitarchivierung in digitaler Form. Als führendes, administratives System wird AGFA Orbis eingesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-24.

Wer?

• Kliniken an der Paar

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Datenverarbeitung › Datenspeicherung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Schwaben › Aichach-Friedberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: SWL-Digitalisierung Patientenakten-2018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aichach-Friedberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken an der Paar
Postanschrift: Krankenhausstraße 9
Postleitzahl: 86551
Postort: Aichach
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@service-wittelsbacherland.de 📧
Telefon: +49 82512042080 📞
Fax: +49 82512042089 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4F8C911B-A7B8-4D2A-ABCA-0538060F8132 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 143-327280
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Der Auftragsumfang umfasst insbesondere die Digitalisierung der Patientenakten vor Ort, Bereitstellung der digitalen Akten im elektronischen Archivsystem AVP innerhalb von 24 Stunden (Werktag) ab Übergabe der Akte/der Dokumente, um den bisherigen Workflow aufrecht zu erhalten – nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich dreimalig um jeweils 1 Jahr, wenn er nicht spätestens 9 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-19 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Service Wittelsbacher Land GmbH, Steubstraße 6, 86551 Aichach
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4F8C911B-A7B8-4D2A-ABCA-0538060F8132 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen;

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2018/S 143-327280 (2018-07-24)

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