Druck, Versand, Abonnementverwaltung und Zahlungswesen der Zeitschrift „Die Politische Meinung“

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister, der die sechsmal jährlich erscheinende KAS-Zeitschrift „Die Politische Meinung“, ihre maximal zweimal jährlich erscheinenden Sonderausgaben und das einmal jährlich erscheinende Jahresinhaltsverzeichnis druckt und an Lieferadressen sowohl deutschland- als auch weltweit versendet.
Darüber hinaus übernimmt der Dienstleister die Abonnement- und Honorarverwaltung sowie die Abwicklung des entsprechenden Zahlungsverkehrs.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-31.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Referenznummer: 18-0013-04
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Dienstleister, der die sechsmal jährlich erscheinende KAS-Zeitschrift „Die Politische Meinung“, ihre maximal zweimal jährlich erscheinenden Sonderausgaben und das einmal jährlich erscheinende Jahresinhaltsverzeichnis druckt und an Lieferadressen sowohl deutschland- als auch weltweit versendet. Darüber hinaus übernimmt der Dienstleister die Abonnement- und Honorarverwaltung sowie die Abwicklung des entsprechenden Zahlungsverkehrs.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Rathausallee 12
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 30-269963228 📞
Fax: +49 30-2699653228 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=185651 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 023-048645
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-1), das Preisblatt (B-2) sowie die Erklärungen (A-1 bis A-4 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen. Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus übernimmt der Dienstleister die Abonnement- und Honorarverwaltung sowie die Abwicklung des entsprechenden Zahlungsverkehrs.

Geschätzter Gesamtwert: 700 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung der sechsmal jährlich erscheinenden Zeitschrift "Die Politiche Meinung" in einer Auflage von bis zu 6000 Exemplaren, die Einlagerung, den Versand im In-und Ausland nach Vorgaben der Stiftung, Konfektionierung Presse-Grosson, Abonnementverwaltung sowie Abbonnenten- und Autorenabrechnung.

Mit dem Vertrag werden alle Bedingungen für die jeweiligen Einzelbeauftragungen bereits festgelegt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsorte sind die in den einzelaufträgen genannten Lieferorte sowie der Ort des Bieter selbst.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-2),

— Erklärung Registerauskunft (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherungsdec,

— Welche Relevanz hat der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens? Welchen Anteil am Gesamtumsatz Ihres Unternehmens hat dieser Bereich?

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreiben Sie die Standorte und die Struktur Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs. Machen Sie zudem Aussagen zur generellen Hierarchieebene im Unternehmen,

— Wann wurde Ihr Unternehmen und wann der für diese Ausschreibung relevante Geschäftsbereich gegründet?

— Beschreiben Sie die Personalentwicklung Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten 3 Jahren,

— Beschreiben Sie ein typisches Personalprofil für einen Drucktechniker sowie des Projektverantwortlichen,

— Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen,

— Beschreiben Sie, mit welchem Maschineneinsatz und welchen technischen Verfahren Sie die Leistungen erbringen werden,

— Beschreiben Sie, an welchen Standorten Sie die einzelnen Produktionsschritte durchführen und wie Sie dabei und beim Transport unvermeidbare CO2-Emissionen kompensieren. Nennen Sie den Kompensationsdienstleister, bei dem Sie die Emissionszertifikate erwerben,

— Beschreiben Sie die Qualitäts- und Umweltzertifizierungen des Unternehmens zum Beispiel nach ISO 9001, EMAS, ISO 14001 sofern vorhanden. Kopien der Zertifizierungsurkunden bitte dem Angebot beifügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer und beteiligte Nachunternehmer haben bei der Ausführung dieses Auftrags alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. Vor einer möglichen Zuschlagserteilung sind die beabsichtigten Nachunternehmer zu benennen und mittels Verpflichtungserklärungen nachzuweisen, dass die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Der Bieter hat zudem sicherzustellen, dass die Nachunternehmer die ihnen übertragenen Leistungen nicht weitervergeben.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=185651 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
Fax: +49 228-99163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.

Quelle: OJS 2018/S 023-048645 (2018-01-31)

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