Einkaufsdienstleistungen für medizinischen und pflegerischen Sachbedarf sowie zusätzliche Dienstleistungen für Kliniken

Klinik-Kompetenz-Bayern eG

Ziel des gegenständlichen Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung im Sinne von § 21 VgV für Einkaufsdienstleistungen im Bereich medizinischer und pflegerischer Sachbedarf sowie zusätzliche Dienstleistungen für Kliniken an ein geeignetes und leistungsfähiges Unternehmen als langfristigen Kooperationspartner. Abrufberechtigt sollen sowohl die Klinik-Kompetenz-Bayern eG selbst als auch deren betreffende Mitglieder sein. Nicht Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Beschaffungsbereiche, die nicht zum medizinischen und pflegerischen Sachbedarf oder zu Investitionsgütern zu zählen sind. Zudem nicht Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind rechts- oder steuerberatende Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• prospitalia GmbH

Wer?

• Klinik-Kompetenz-Bayern eG

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim
• Mittelfranken › Roth
• Mittelfranken › Weißenburg-Gunzenhausen
• Niederbayern › Freyung-Grafenau
• Niederbayern › Kelheim
• Niederbayern › Passau, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Regen
• Niederbayern › Straubing-Bogen
• Oberbayern › Eichstätt
• Oberbayern › Erding
• Oberbayern › Fürstenfeldbruck
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Neuburg-Schrobenhausen
• Oberbayern › Pfaffenhofen a. d. Ilm
• Oberbayern › Traunstein
• Oberfranken › Bamberg, Landkreis
• Oberfranken › Wunsiedel i. Fichtelgebirge
• Oberpfalz › Amberg, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Amberg-Sulzbach
• Oberpfalz › Regensburg, Landkreis
• Oberpfalz › Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Neu-Ulm
• Unterfranken › Haßberge
• Unterfranken › Kitzingen
• Unterfranken › Main-Spessart
• Unterfranken › Schweinfurt, Landkreis
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Würzburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-21	Auftragsbekanntmachung
2019-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Referenznummer: KKB-2018/001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinik-Kompetenz-Bayern eG
Postanschrift: Krankenhausstraße 1
Postleitzahl: 91781
Postort: Weißenburg in Bayern
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinik-kompetenz-bayern.de 🌏
E-Mail: fsiebler@wfw.com 📧
Telefon: +49 89237086-155 📞
Fax: +49 89237086-222 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-25 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 141-323034
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für das gegenständliche Verfahren können jeweils unter der Internetseite http://www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden und werden ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die Maßnahme ist dort unter der Bezeichnung „Klinik-Kompetenz-Bayern eG, Einkaufsdienstleistungen für medizinischen und pflegerischen Sachbedarf für Kliniken“ auffindbar. Die Vergabeunterlagen sind gemäß §§ 41 Abs. 1, 9 VgV für die Interessenten/Bewerber/ Bieter unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und unmittelbar unter vorstehender Internetadresse abrufbar. Ausgenommen hiervon sind lediglich diejenigen Bereiche der Vergabeunterlagen, die besonders schützenswert sind. Diese Unterlagen werden zur Sicherstellung des erforderlichen Maßes an Vertraulichkeit gemäß § 41 Abs. 3 VgV erst nach Zugang einer unterzeichneten sowie mit Firmenstempel versehenen Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) zugänglich gemacht. Diese Vertraulichkeitserklärung ist zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) form- und fristgerecht einzureichen. Die schützenswerten Bereiche der Leistungsbeschreibung werden dann mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und der Teilnahme an Verhandlungen gesondert an diejenigen Bieter übersandt, bei denen die erforderliche Eignung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs festgestellt wird. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist ausschließlich mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen möglich. Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie die Vertraulichkeitserklärung einzureichen. Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bieter nicht bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bewerber angefordert werden. Reicht der Bewerber die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu geben. Der Teilnahmeantrag ist bei der genannten Kontaktstelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einzureichen. Eine elektronische Übermittlung des Teilnahmeantrages ist ausgeschlossen. Für den Fall einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft muss jedes einzelne Mitglied die Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) und das Bewerbungsformular (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen ausfüllen und gemäß den vorgenannten Vorgaben bei der genannten Kontaktstelle zusammen mit dem Teilnahmeantrag der anderen Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einreichen. Dabei ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag, dieser wiederum in einem verschlossenen Umschlag mit dem dafür zur Verfügung gestellten Adressetikett zu versehen und einzureichen. Weitere Verfahrensbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, dort in den Teilen A („Allgemeine Verfahrensbedingungen“), C („Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb“) und E („Vergabebedingungen für Angebots- und Verhandlungsphase“).

Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für das gegenständliche Verfahren können jeweils unter der Internetseite http://www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden und werden ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die Maßnahme ist dort unter der Bezeichnung „Klinik-Kompetenz-Bayern eG, Einkaufsdienstleistungen für medizinischen und pflegerischen Sachbedarf für Kliniken“ auffindbar. Die Vergabeunterlagen sind gemäß §§ 41 Abs. 1, 9 VgV für die Interessenten/Bewerber/ Bieter unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und unmittelbar unter vorstehender Internetadresse abrufbar. Ausgenommen hiervon sind lediglich diejenigen Bereiche der Vergabeunterlagen, die besonders schützenswert sind. Diese Unterlagen werden zur Sicherstellung des erforderlichen Maßes an Vertraulichkeit gemäß § 41 Abs. 3 VgV erst nach Zugang einer unterzeichneten sowie mit Firmenstempel versehenen Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) zugänglich gemacht. Diese Vertraulichkeitserklärung ist zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) form- und fristgerecht einzureichen. Die schützenswerten Bereiche der Leistungsbeschreibung werden dann mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und der Teilnahme an Verhandlungen gesondert an diejenigen Bieter übersandt, bei denen die erforderliche Eignung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs festgestellt wird. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist ausschließlich mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen möglich. Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie die Vertraulichkeitserklärung einzureichen. Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bieter nicht bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bewerber angefordert werden. Reicht der Bewerber die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu geben. Der Teilnahmeantrag ist bei der genannten Kontaktstelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einzureichen. Eine elektronische Übermittlung des Teilnahmeantrages ist ausgeschlossen.

Für den Fall einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft muss jedes einzelne Mitglied die Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) und das Bewerbungsformular (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen ausfüllen und gemäß den vorgenannten Vorgaben bei der genannten Kontaktstelle zusammen mit dem Teilnahmeantrag der anderen Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einreichen.

Dabei ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag, dieser wiederum in einem verschlossenen Umschlag mit dem dafür zur Verfügung gestellten Adressetikett zu versehen und einzureichen.

Weitere Verfahrensbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, dort in den Teilen A („Allgemeine Verfahrensbedingungen“), C („Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb“) und E („Vergabebedingungen für Angebots- und Verhandlungsphase“).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinik-Kompetenz-Bayern eG („KKB“) ist ein freiwilliger Verbund, dem derzeit insgesamt 32 Träger mit 62 leistungsstarken kommunalen und freigemeinnützigen Kliniken sowie Medizinischen Versorgungszentren („Mitglieder“) im Freistaat Bayern angehören. Die in der KKB zusammengeschlossenen Mitglieder betreuen derzeit rund 11 400 akut stationäre Betten sowie 383 Rehabilitationsbetten mit insgesamt ca. 1,5 Mio. Patienten pro Jahr. Das klinische Gesamtbeschaffungsvolumen in den Bereichen medizinischer und pflegerischer Sachbedarf sowie Investitionsgüter der zukünftig abrufberechtigten Mitglieder beträgt derzeit rund 160 Mio. EUR(netto) pro Jahr. Dem Beschaffungswesen im klinischen Bereich kommt ein sehr hoher wirtschaftlicher sowie strategischer Stellenwert zu. Neben der Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Beschaffungsmaßnahmen an sich ist für eine nachhaltige Effizienzsteigerung auch eine klinikspezifische Optimierung der beschaffungsrelevanten Organisationsstrukturen, Prozesse und Einkaufsstrategien sowie die Klärung damit zusammenhängender Aufgabenstellungen erforderlich. Dabei ist auch die zunehmende Digitalisierung im klinischen Beschaffungswesen zu berücksichtigen. Mit der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung sollen daher nicht lediglich Einkaufsdienstleistungen für die Bereiche medizinischer und pflegerischer Sachbedarf sowie Investitionsgüter, sondern auch zusätzliche Dienstleistungen zur fachlichen Beratung der KKB und deren Mitglieder zu beschaffungsrelevanten Themen abgerufen werden können. Vor diesem Hintergrund beabsichtigen die KKB und deren betreffende Mitglieder mit der vorliegenden Ausschreibung einen entsprechend geeigneten und leistungsfähigen Kooperationspartner auszuwählen.

Zu den wesentlichen Leistungsgegenständen zählen:

(1) Fachliche Beschaffungsunterstützung (Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungs- und Lieferaufträgen sowie Rahmenvereinbarungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber) im klinischen Bereich bezogen auf;

(a) allgemeinen medizinischen und pflegerischen Sachbedarf (Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialen, dabei insbesondere Implantate, Herzschrittmacher, Desinfektions- und Hygienebedarf);

(b) (optional) kardiochirurgischen medizinischen und pflegerischen Sachbedarf sowie;

(2) Weitere Unterstützungsleistungen zur Durchführung, Optimierung und Fortentwicklung von Beschaffungsprozessen in den betreffenden Bereichen.

Nach Erteilung des Auftrages (Zuschlag) ist beabsichtigt, in einem ersten Schritt zunächst die Vorbereitung und Durchführung der Leistungsübernahme durch den Auftragnehmer für die KKB und sämtliche betreffenden Mitglieder zu realisieren (Transitionsphase), um dann in einem zweiten Schritt zum 1.1.2020 die auftragsgegenständlichen Leistungen unterbrechungsfrei und vollumfänglich für die KKB und deren Mitglieder erbringen zu können.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung kann von der KKB und den betreffenden Mitgliedernzweimalig um jeweils weitere 24 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens 12 Monate vor Ablauf der jeweils geltenden Vertragslaufzeit verlängert werden (einseitiges Optionsrecht). Damit ergibt sich eine mögliche Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung bis zum Ablauf des 31.12.2028.

Beschreibung der Optionen:

Es ist eine einseitige Option zugunsten der KKB und deren betreffende Mitglieder zur Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung vorgesehen (siehe bereits Ziffer II.2.7) dieser Bekanntmachung). Im Übrigen gilt für die fachliche Beschaffungsunterstützung im klinischen Bereich bezogen auf kardiochirurgischen medizinischen und pflegerischen Sachbedarf, dass dieser Leistungsbereich optional vorgesehen ist und durch gesonderte schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer beauftragt werden kann (einseitiges Optionsrecht).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leistungsorte sind der Sitz der Klinik-Kompetenz-Bayern eG sowie die Standorte der klinischen Einrichtungen der betreffenden Mitglieder der Klinik-Kompetenz-Bayern eG im Freistaat Bayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

(1) Angabe von vollständigem Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten (Telefon, Telefax und E-Mail);

(2) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung gem. § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden:

(a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

(b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

(c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

(d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften;

(e) in der der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds unterteilt nach Leistungsphasen angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit dem Teilnahmeantrag eingereicht, wird der Teilnahmeantrag der Bewerbergemeinschaften zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen stellen auch Teilnahmeanträge unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters bzw. Bewerbers sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften dar.

(3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von § 123 und § 124 GWB vorliegen;

(4) Der Bewerber (bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft) erklärt zudem, dass:

(a) er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt;

(b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;

(c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentral- oder Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung);

(d) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und

(e) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben;

(5) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung mitgeteilter personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren;

(6) Falls sich der Bewerber (bzw. die Bewerbergemeinschaft) hinsichtlich seiner Eignung für dieses Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Nachunternehmer) und Bestätigung, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorlegt, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung;

(7) Vertraulichkeitserklärung des Bewerbers bzw. jedes Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) einzureichen.

(1) Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Bewerbers mit Einkaufsdienstleistungen in den Jahren 2015, 2016 und 2017 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2015); sowie

(2) Nachweis — nicht älter als 10 Monate — über eine gültige Berufs- und Vermögenshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden von einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Die Deckungssumme je Schadensfall muss mind. 10 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen (Mindestanforderung). Die Versicherung muss im Falle der Liquidation des Versicherungsnehmers eine Nachhaftungsfrist von mindestens 5 Jahren aufweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

(1) Erklärung, dass die Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden;

(2) Angaben über das jährlich im Durchschnitt betreute Einkaufsvolumen (2015, 2016 und 2017) in den Bereichen medizinischer sowie pflegerischer Sachbedarf in EUR (netto), wobei das betreute Einkaufsvolumen in den einzelnen Jahren mindestens 250 000 000,00 EUR (netto) betragen haben muss (Mindestanforderung);

(3) Angabe von Referenzen über erbrachte Dienstleistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Anzugeben ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift, Name, Telefon, und E-Mail), die einzelnen Mitgliedseinrichtungen (nur sofern Verbund), der Projektleiter beim Auftragnehmer (Name, Vorname), ob es sich um (eine) Klinik(en) in öffentlicher Trägerschaft handelt, die erbrachten Leistungen in beschaffungsnahen Bereichen, die Anzahl der Planbetten sowie der Leistungszeitraum. Die anzugebenden Referenzen müssen aktuell sein, d. h. die Leistungen im Zeitraum vom 1.1.2013 bis einschließlich 30.6.2018 erbracht worden sein (Mindestanforderung).

Folgende Anforderungen müssen mit den Referenzen erfüllt werden:

(a) Nachweis, dass Leistungen für anderweitige Auftraggeber mit einer Anzahl von insgesamt mindestens 25 000 stationären Planbetten erbracht werden (Mindestanforderung);

(b) Nachweis, dass Leistungen für anderweitige Auftraggeber erbracht werden, von denen mindestens eine Anzahl von 20 Krankenhäusern bzw. Kliniken von einem öffentlichen Träger betrieben werden (Mindestanforderung);

(c) Nachweis, dass weitere Unterstützungsleistungen zur Durchführung, Optimierung und Fortentwicklung von Beschaffungsprozessen für anderweitige Auftraggeber in mindestens 3 der beschaffungsnahen Bereiche;

(aa) Artikelstandardisierung;

(bb) Wirtschaftlichkeitsanalysen zu Produktarten und -gruppen sowie Benchmarking;

(cc) Implementierung von Standardisierungsprojekten;

(dd) Optimierung und Automatisierung der Einkaufs- und Logistikprozesse für die gesamte Warenkette (Bedarfsanforderung, Bestellung, Lagerung, Belieferung von Stationen, Rechnungsabwicklung);

(ee) elektronischer Datenabgleich von Artikelstammsätzen, Preisen, Warengruppenklassifizierungen, Bestellungen etc. in einem Warenwirtschaftssystem bzw. Zurverfügungstellung der hierfür notwendigen Schnittstellen, oder

(ff) Weiterbildungen und Schulungen, Know-how-Vermittlung und Informationsaustausch im Bereich Beschaffung erbracht werden (Mindestanforderung).

(4) Angaben zum vorgesehenen (stellvertretenden) Projektleiter mit Nachweis der fachlichen Qualifikationen durch Angaben zum Berufsstand und Vorlage des Berufsabschlusszeugnisses, zur Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen und zur branchenspezifischen Berufserfahrung in Jahren. Zudem ist für den (stellvertretenden) Projektleiter ein tabellarischer Lebenslauf nebst Angaben zu wesentlichen Referenzprojekten als Anlage beizufügen;

(5) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2015, 2016 und 2017) unterteilt nach Mitarbeitergruppen (Geschäftsführer, Außendienstmitarbeiter zur Betreuung von Krankenhäusern bzw. Kliniken, Mitarbeiter in der Beschaffungsabteilung, Fachberatungspersonal in den Tätigkeitsbereichen Verbrauchsgüter (medizinischer sowie pflegerischer Sachbedarf) und Investitionsgüter sowie Beschaffungsstrategie, und Sonstiges Personal); sowie

(6) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert, dass im Falle der Beauftragung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind (Verpflichtungserklärung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Öffentliche Aufträge sind gemäß § 122 Abs. 1 GWB an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen zu vergeben, die zudem nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Vom Auftraggeber ist beabsichtigt, gemäß § 51 VgV mindestens drei und höchstens 5 geeignete Unternehmen auszuwählen und im nächsten Verfahrensschritt zur Angebotsabgabe und zur Teilnahme an Verhandlungen aufzufordern. Für den Fall, dass mehr als 5 Unternehmen die erforderliche Eignung nachweisen, wird in analoger Anwendung des § 75 Abs. 6 VgV eine Losentscheidung herbeigeführt.

Daraus ergibt sich für das Vergabeverfahren folgende Prüfungsreihenfolge:

(1) Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB

Im ersten Schritt prüft der Auftraggeber anhand der form- und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, ob Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB einschlägig sind bzw. – falls dies der Fall sein sollte –, ob wirksame Selbstreinigungsmaßnahmen nach Maßgabe von § 125 GWB durchgeführt und nachgewiesen sind oder ob die Höchstfristen für einen Ausschluss nach § 126 GWB überschritten sind.

(2) Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung

Im zweiten Schritt prüft der Auftraggeber anhand der form- und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften – die auf der 1) Prüfungsstufe nicht vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen waren – die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung. Solche Anforderungen sind in der Bekanntmachung des Auftraggebers im elektronischen Amtsblatt der Europäischen Union ausdrücklich als „Mindestanforderung“ gekennzeichnet. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

(3) Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen.

Im dritten Schritt prüft der Auftraggeber anhand der form- und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften – die auf der 1. und 2. Prüfungsstufe nicht vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen waren –, den Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem Auftragsgegenstand. Bei diesem Wertungsvorgang werden die Grundsätze zur Wertung von Referenzen im Rahmen der Eignungsprüfung nach aktuellen Entscheidungen in der vergaberechtlichen Rechtsprechung berücksichtigt (vgl. z.B. VK Bund, Beschl. v. 30.10.2017 – VK 2-114/17). Wesentliche Kriterien für diese Auswahl sind, ob ein Bewerber über besser vergleichbare, das heißt nach der Aufgabenstellung (Art, Umfang Komplexität) näher an dem zu vergebenden Auftrag liegende Referenzen verfügt, wobei auch die Qualität der Leistung nach (vom Auftraggeber abgefragter) Aussage der Referenzgeber sowie die Anzahl solcher Referenzen in jüngster Vergangenheit von Bedeutung sein können. Besonders positiv gewertet werden solche Referenzen, die eine Leistungserbringung für Krankenhäuser bzw. Kliniken im Verbund belegen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 30
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützige Krankenhausgesellschaft des Landkreises Bamberg mbH
Postanschrift: Oberend 29
Postort: Schesslitz
Postleitzahl: 96110
Land: Bamberg, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Fürth (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Jakob-Henle-Str. 1
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90766
Land: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Altmühlfranken (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Strasse 90
Postort: Gunzenhausen
Postleitzahl: 91710
Land: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Landkreises Neustadt a.d. Aisch – Bad Winsheim (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Paracelsusstr. 30
Postort: Neustadt an der Aisch
Postleitzahl: 91413
Land: Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Nordoberpfalz AG
Postanschrift: Söllnerstr. 16
Postort: Weiden in der Oberpfalz
Postleitzahl: 92637
Land: Weiden i. d. Opf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken im Naturpark Altmühltal GmbH
Postanschrift: Ostenstr. 31
Postort: Eichstätt
Postleitzahl: 85072
Land: Eichstätt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Haßberg-Kliniken (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 2
Postort: Hofheim in Unterfranken
Postleitzahl: 97461
Land: Haßberge 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisklinik Roth (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Weinbergweg 14
Postort: Roth
Postleitzahl: 91154
Land: Roth 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Main-Klinik Ochsenfurt gGmbH
Postanschrift: Am Greinberg 25
Postort: Ochsenfurt
Postleitzahl: 97199
Land: Würzburg, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisklinik Wörth a. d. Donau (Eigenbetrieb des Landkreises Regensburg)
Postanschrift: Krankenhausstr. 2
Postort: Wörth an der Donau
Postleitzahl: 93086
Land: Regensburg, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum St. Marien Amberg (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Mariahilfbergweg 7
Postort: Amberg
Postleitzahl: 92224
Land: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhäuser des Landkreises Amberg-Sulzbach (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Krankenhausstr. 16
Postort: Sulzbach-Rosenberg
Postleitzahl: 92237
Land: Amberg-Sulzbach 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Geomed-Klinik GmbH
Postanschrift: Dingolshäuser Str. 5
Postort: Gerolzhofen
Postleitzahl: 97447
Land: Schweinfurt, Landkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kongregation der Schwestern des Erlösers
Postanschrift: Ebracher Gasse 6
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ilmtalklinik GmbH
Postanschrift: Krankenhausstr. 70
Postort: Pfaffenhofen an der Ilm
Postleitzahl: 85276
Land: Pfaffenhofen a. d. Ilm 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus Markt Werneck (Eigenbetrieb des Marktes Werneck)
Postanschrift: Balthasar-Neumann-Platz 5
Postort: Werneck
Postleitzahl: 97440
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken der Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Postanschrift: Günzburger Straße 41
Postort: Weissenhorn
Postleitzahl: 89264
Land: Neu-Ulm 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Main-Spessart (Eigenbetrieb des Landkreises Main-Spessart)
Postanschrift: Gemündener Str. 15
Postort: Karlstadt
Postleitzahl: 97753
Land: Main-Spessart 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Landkreis Erding (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Bajuwarenstr. 5
Postort: Erding
Postleitzahl: 85435
Land: Erding 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goldberg-Klinik Kelheim GmbH
Postanschrift: Traubenweg 3
Postort: Kelheim
Postleitzahl: 93309
Land: Kelheim 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken Südostbayern AG
Postanschrift: Cuno-Niggl-Straße 3
Postort: Traunstein
Postleitzahl: 83278
Land: Traunstein 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskrankenhaus Schrobenhausen GmbH
Postanschrift: Högenauer Weg 5
Postort: Schrobenhausen
Postleitzahl: 86529
Land: Neuburg-Schrobenhausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARBERLANDKliniken (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Arberlandstraße 1
Postort: Zwiesel
Postleitzahl: 94227
Land: Regen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinken Am Goldenen Steig gGmbH
Postanschrift: Waldschmidtstr. 6
Postort: Freyung
Postleitzahl: 94078
Land: Freyung-Grafenau 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Mussinanstraße 8
Postort: Bogen
Postleitzahl: 94327
Land: Straubing-Bogen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Passau (Eigenbetrieb der Stadt Passau)
Postanschrift: Innstr. 76
Postort: Passau
Postleitzahl: 94032
Land: Passau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Fürstenfeldbruck (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Dachauer Straße 33
Postort: Fürstenfeldbruck
Postleitzahl: 82256
Land: Fürstenfeldbruck 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinik Kitzinger Land (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Keltenstr. 67
Postort: Kitzingen
Postleitzahl: 97318
Land: Kitzingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Fichtelgebirge gGmbH
Postanschrift: Schillerhain 1-8
Postort: Marktredwitz
Postleitzahl: 95615
Land: Wunsiedel i. Fichtelgebirge 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Felix Siebler, LL.M.
Internetadresse: http://www.gkg-bamberg.de/ 🌏
: http://www.klinikum-fuerth.de 🌏
: http://www.klinikum-altmuehlfranken.de 🌏
: http://www.www.kliniken-nea.de 🌏
: http://www.kliniken-nordoberpfalz.de 🌏
: http://www.klinik-eichstaett.de 🌏
: http://www.www.hassberg-kliniken.de 🌏
: http://www.kreisklinik-roth.de 🌏
: http://www.main-klinik.de 🌏
: http://www.kreisklinik-woerth.de 🌏
: http://www.klinikum-amberg.de 🌏
: http://www.kh-as.de 🌏
: http://www.geomed-klinik.de 🌏
: http://www.erloeserschwestern.de 🌏
: http://www.ilmtalklinik.de 🌏
: http://www.krankenhaus-werneck.de 🌏
: http://www.stiftungsklinik-weissenhorn.de 🌏
: http://www.klinikum-msp.de 🌏
: http://www.klinikum-erding.de 🌏
: http://www.goldberg-klinik.de 🌏
: http://www.kliniken-suedostbayern.de 🌏
: http://www.kkh-sob.de 🌏
: http://www.arberlandkliniken.de 🌏
: http://www.frg-kliniken.de 🌏
: http://www.kreiskliniken-bogen-mallersdorf.de 🌏
: http://www.klinikum-passau.de 🌏
: http://www.klinikum-ffb.de 🌏
: http://www.k-kl.de 🌏
: http://www.klinikum-fichtelgebirge.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Watson Farley & Williams LLP
Postanschrift: Gewürzmühlstraße 11 (Innenhof)
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: z.Hd. Herrn Dr. Felix Siebler, LL.M.

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Für den Fall einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft muss jedes einzelne Mitglied die Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) und das Bewerbungsformular (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen ausfüllen und gemäß den vorgenannten Vorgaben bei der genannten Kontaktstelle zusammen mit dem Teilnahmeantrag der anderen Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einreichen.

Dabei ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag, dieser wiederum in einem verschlossenen Umschlag mit dem dafür zur Verfügung gestellten Adressetikett zu versehen und einzureichen.

Weitere Verfahrensbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, dort in den Teilen A („Allgemeine Verfahrensbedingungen“), C („Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb“) und E („Vergabebedingungen für Angebots- und Verhandlungsphase“).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachten Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten.

Dieser lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 141-323034 (2018-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 115-283108
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 141-323034
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für das gegenständliche Verfahren können jeweils unter der Internetseite http://www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden und werden ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die Maßnahme ist dort unter der Bezeichnung „Klinik-Kompetenz-Bayern eG, Einkaufsdienstleistungen für medizinischen und pflegerischen Sachbedarf für Kliniken“ auffindbar. Die Vergabeunterlagen sind gemäß §§ 41 Abs. 1, 9 VgV für die Interessenten/Bewerber/ Bieter unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und unmittelbar unter vorstehender Internetadresse abrufbar. Ausgenommen hiervon sind lediglich diejenigen Bereiche der Vergabeunterlagen, die besonders schützenswert sind. Diese Unterlagen werden zur Sicherstellung des erforderlichen Maßes an Vertraulichkeit gemäß § 41 Abs. 3 VgV erst nach Zugang einer unterzeichneten sowie mit Firmenstempel versehenen Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) zugänglich gemacht. Diese Vertraulichkeitserklärung ist zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) form- und fristgerecht einzureichen. Die schützenswerten Bereiche der Leistungsbeschreibung werden dann mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und der Teilnahme an Verhandlungen gesondert an diejenigen Bieter übersandt, bei denen die erforderliche Eignung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs festgestellt wird. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist ausschließlich mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen möglich. Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie die ertraulichkeitserklärung einzureichen. Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bieter nicht bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bewerber angefordert werden. Reicht der Bewerber die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet,dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu geben. Der Teilnahmeantrag ist bei der genannten Kontaktstelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einzureichen. Eine elektronische Übermittlung des Teilnahmeantrages ist ausgeschlossen. Für den Fall einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft muss jedes einzelne Mitglied die Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) und das Bewerbungsformular (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen ausfüllen und gemäß den vorgenannten Vorgaben bei der genannten Kontaktstelle zusammen mit dem Teilnahmeantrag der anderen Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einreichen.Dabei ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag, dieser wiederum in einem verschlossenen Umschlag mit dem dafür zur Verfügung gestellten Adressetikett zu versehen und einzureichen. Weitere Verfahrensbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, dort in den Teilen A („Allgemeine Verfahrensbedingungen“), C („Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb“) und E („Vergabebedingungen für Angebots- und Verhandlungsphase“).

Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für das gegenständliche Verfahren können jeweils unter der Internetseite http://www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden und werden ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die Maßnahme ist dort unter der Bezeichnung „Klinik-Kompetenz-Bayern eG, Einkaufsdienstleistungen für medizinischen und pflegerischen Sachbedarf für Kliniken“ auffindbar. Die Vergabeunterlagen sind gemäß §§ 41 Abs. 1, 9 VgV für die Interessenten/Bewerber/ Bieter unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und unmittelbar unter vorstehender Internetadresse abrufbar. Ausgenommen hiervon sind lediglich diejenigen Bereiche der Vergabeunterlagen, die besonders schützenswert sind. Diese Unterlagen werden zur Sicherstellung des erforderlichen Maßes an Vertraulichkeit gemäß § 41 Abs. 3 VgV erst nach Zugang einer unterzeichneten sowie mit Firmenstempel versehenen Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) zugänglich gemacht. Diese Vertraulichkeitserklärung ist zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) form- und fristgerecht einzureichen. Die schützenswerten Bereiche der Leistungsbeschreibung werden dann mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und der Teilnahme an Verhandlungen gesondert an diejenigen Bieter übersandt, bei denen die erforderliche Eignung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs festgestellt wird. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist ausschließlich mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen möglich. Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie die ertraulichkeitserklärung einzureichen. Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bieter nicht bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bewerber angefordert werden. Reicht der Bewerber die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet,dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu geben. Der Teilnahmeantrag ist bei der genannten Kontaktstelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einzureichen. Eine elektronische Übermittlung des Teilnahmeantrages ist ausgeschlossen. Für den Fall einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft muss jedes einzelne Mitglied die Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) und das Bewerbungsformular (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den dazugehörigen Anlagen ausfüllen und gemäß den vorgenannten Vorgaben bei der genannten Kontaktstelle zusammen mit dem Teilnahmeantrag der anderen Mitglieder der Bewerbungsgemeinschaft schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einreichen.Dabei ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag, dieser wiederum in einem verschlossenen Umschlag mit dem dafür zur Verfügung gestellten Adressetikett zu versehen und einzureichen. Weitere Verfahrensbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, dort in den Teilen A („Allgemeine Verfahrensbedingungen“), C („Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb“) und E („Vergabebedingungen für Angebots- und Verhandlungsphase“).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinik-Kompetenz-Bayern eG („KKB“) ist ein freiwilliger Verbund, dem derzeit insgesamt 32 Träger mit 62 leistungsstarken kommunalen und freigemeinnützigen Kliniken sowie Medizinischen Versorgungszentren („Mitglieder“) im Freistaat Bayern angehören. Die in der KKB zusammengeschlossenen Mitglieder betreuen derzeit rund 11 400 akut stationäre Betten sowie 383 Rehabilitationsbetten mit insgesamt ca. 1,5 Mio. Patienten pro Jahr. Das klinische Gesamtbeschaffungsvolumen in den Bereichen medizinischer und pflegerischer Sachbedarf sowie Investitionsgüter der zukünftig abrufberechtigten Mitglieder beträgt derzeit rund 160 Mio. EUR (netto) pro Jahr. Dem Beschaffungswesen im klinischen Bereich kommt ein sehr hoher wirtschaftlicher sowie strategischer Stellenwert zu. Neben der Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Beschaffungsmaßnahmen an sich ist für eine nachhaltige Effizienzsteigerung auch eine klinikspezifische Optimierung der beschaffungsrelevanten Organisationsstrukturen, Prozesse und Einkaufsstrategien sowie die Klärung damit zusammenhängender Aufgabenstellungen erforderlich. Dabei ist auch die zunehmende Digitalisierung im klinischen Beschaffungswesen zu berücksichtigen. Mit der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung sollen daher nicht lediglich Einkaufsdienstleistungen für die Bereiche medizinischer und pflegerischer Sachbedarf sowie Investitionsgüter, sondern auch zusätzliche Dienstleistungen zur fachlichen Beratung der KKB und deren Mitglieder zu beschaffungsrelevanten Themen abgerufen werden können. Vor diesem Hintergrund beabsichtigen die KKB und deren betreffende Mitglieder mit der vorliegenden Ausschreibung einen entsprechend geeigneten und leistungsfähigen Kooperationspartner auszuwählen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck des vorgesehenen Projektleiterteams aus der Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Vorbereitung und Durchführung der Leistungsübernahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsdurchführung
Konzept zur Versorgungssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-02 📅
Name: Prospitalia GmbH
Postort: Ulm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ulm, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Albert-Schweitzer-Straße 90
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken des Landkreises Neustadt an der Aisch - Bad Winsheim (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postanschrift: Söllnerstraße 16
Postleitzahl: 971199
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisklinik Wörth an der Donau (Eigenbetrieb des Landkreises Regensburg)
Postanschrift: Krankenhausstraße 2
Krankenhausstraße 16
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kongretation der Schwester des Erlösers
Postanschrift: Krankenhausstraße 70
Günzburgerstraße 41
Postort: Weißenhorn
Postanschrift: Bajuwarenstraße 5
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskrankenhaus Schrobenhausen AG
Kliniken am goldenen Steig gGmbH
Postanschrift: Waldschmidtstr.6
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Bogen-Mallersdorf
Postanschrift: Innstraße 76
Keltenstraße 67
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-altmuehlfranken.de/ 🌏
: http://www.kliniken-nea.de/ 🌏
: http://www.kliniken-nordoberpfalz.de/ 🌏
: http://www.klinik-eichstaett.de/ 🌏
: http://www.hassberg-kliniken.de/ 🌏
: http://www.kreisklinik-roth.de/ 🌏
: http://www.main-klinik.de/ 🌏
: http://www.kreisklinik-woerth.de/ 🌏
: http://www.klinikum-amberg.de/ 🌏
: http://www.kh-as.de/ 🌏
: http://www.geomed-klinik.de/ 🌏
: http://www.ilmtalklinik.de/ 🌏
: http://www.krankenhaus-werneck.de/ 🌏
: http://www.stiftungsklinik-weissenhorn.de/ 🌏
: http://www.klinikum-msp.de/ 🌏
: http://www.klinikum-erding.de/ 🌏
: http://www.goldberg-klinik.de/ 🌏
: http://www.kliniken-suedostbayern.de/ 🌏
: http://www.kkh-sob.de/ 🌏
: http://www.arberlandkliniken.de/ 🌏
: http://www.frg-kliniken.de/ 🌏
: http://www.kreiskliniken-bogen-mallersdorf.de/ 🌏
: http://www.klinikum-passau.de/ 🌏
: http://www.klinikum-ffb.de/ 🌏
: http://www.k-kl.de/ 🌏
: http://www.klinikum-fichtelgebirge.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Quelle: OJS 2019/S 115-283108 (2019-06-14)

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