EU-P 1206-18EK1 Serviceleistungen im PC-Lifecycle Management | Fraport AG | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-11-26	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Fraport AG verfügt am Standort Flughafen Frankfurt über ca. 10 000 PC Arbeitsplätze an denen Leistungen wie Installationen, Inbetriebnahmen und Instandhaltungsmaßnahmen, Instandsetzung Bereitstellung, Warenannahme, Lagermanagement sowie das Garantiemanagement von Hardware zu erbringen sind.
Die Leistungen müssen ausschließlich auf dem gesamten Gelände der Fraport AG erbracht werden und sind an einzuhaltende Verfügbarkeiten, Servicezeiten und Termine geknüpft.

Beschreibung der Beschaffung

Im Detail handelt es sich um folgende Leistungen:
Warenannahme und Lagermanagement
Der Auftragnehmer übernimmt das Lagermanagement (sämtliche Hardware inkl. Zubehör) des PC-Service der Fraport AG am Flughafen Frankfurt/Main
Hardware Staging für Aufträge und Incidents
Der Auftragnehmer übernimmt das Staging der Hardware für alle PC-Arbeitsplätze des Auftraggebers
Hardware Staging für Rollout-Projekte
Der Auftragnehmer übernimmt das Staging der Hardware für Rollout Projekte aller PC-Arbeitsplätze des Auftraggebers
Interne Auslieferung und Aufbau von Hardwarekomponenten
Der Auftragnehmer übernimmt durch eindeutige Beauftragung im Ticketsystem des Auftraggebers die Auslieferung von IT-Equipment an die Kunden
Störungsbeseitigung
Der Auftragnehmer übernimmt durch eine eindeutige Beauftragung im Ticketsystem des Auftraggebers die Beseitigung von Störung an allen IT-Endgeräten des Auftraggebers
Softwarezuweisung
Der Auftragnehmer übernimmt durch eine eindeutige Beauftragung im Ticketsystem des Auftraggebers die Zuweisung von Software-Paketen auf allen Rechner des Auftraggebers
Hardware-Abbau
Der Auftragnehmer übernimmt durch eindeutige Beauftragung im Ticketsystem des Auftraggebers an allen Typen von PC-Arbeitsplätzen des Auftraggebers den Abbau von IT-Equipments vor Ort
Löschen von PCs/Notebooks
Der Auftragnehmer übernimmt die Löschung sämtlicher Hardware mit Datenträgern aller Typen von PC- Arbeitsplätzen
Garantie- und Reparaturmanagement
Der Auftragnehmer übernimmt an allen Typen von PC-Arbeitsplätzen des Auftraggebers das Reparatur- und Garantiemanagement der Hardware
IT-Entsorgung/Vorbereitung Vermarktung
Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgabe, Hardware, die aus dem LifeCycle des Auftraggebers herausgenommen wurde, auf Basis einer Liste des Auftraggebers zu entsorgen oder für Spenden bzw. Verlosungen entsprechend vorzubereiten
Lagerinventur
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, 2 Mal im Jahr (jeweils im Januar und Dezember) eine Gesamtinventur sämtlicher IT-Artikel im Lager eigenständig durchzuführen. Es wird eine Initialinventur bei der Lagerübergabe (ab Vertragsbeginn) an den Auftragnehmer, durchgeführt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit des § 45 SektVO, die Anzahl der geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften zu begrenzen, keinen Gebrauch. Alle Bewerber/Bewerbergemeinschaften die nach den Ausführungen dieser Vergabebekanntmachung und des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ziffer III.1.1), die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2) und die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) nachgewiesen haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag tritt mit der schriftlichen Auftragserteilung von Fraport in Kraft und endet nach Ablauf von 36 Monaten ab Vertragsbeginn, ohne dass es einer gesonderten schriftlichen Kündigung bedarf, es sei denn, Fraport nimmt die Option zur Verlängerung des Vertrags um 12 Monate Rechtzeitig, d. h. 1 Monat vor Vertragsende, wahr. In diesem Falle verlängert sich der Vertrag entsprechend um die Dauer der von Fraport ausgeübten Verlängerungsoption.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.1.1 bis III.1.3:
Die nach den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123 und 124 GWB (Ziffer III.1.1)), der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2)) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) sind in einem Dokument „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, aufgeführt. Das Dokument „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“ entspricht in seinem Aufbau und der Bezifferung dem Formular dieser Auftragsbekanntmachung-Sektoren.
Die informatorischen Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt. Änderungen und Ergänzungen bleiben vorbehalten (vgl. VI.3.).
Zur Abgabe der nach den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Eigenerklärungen können die Formblätter
— „Teilnahmeantrag/Vordruck Eignungsnachweise“,
— „Verpflichtungserklärung“ andere Unternehmen „(Eignungsleihe gem. § 47 SektVO)“ und
— „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ verwendet werden. Die Formblätter sind Bestandteile des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil B“, unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird.
1) Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123 und 124 GWB ist gemäß den Ausführungen unter Ziffer III.1.1) des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“ zu belegen. Es wird auf die Ausführungen des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, verwiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist gemäß den Ausführungen unter Ziffer III.1.2) des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“ zu belegen. Es wird auf die Ausführungen des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, verwiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist gemäß den Ausführungen unter Ziffer III.1.3) des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“ zu belegen. Es wird auf die Ausführungen des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, verwiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nach den Ausführungen dieser Vergabebekanntmachung und des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Ziffer III.1.1), die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer III.1.2) und die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer III.1.3) nachzuweisen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch während der Auftragsdurchführung gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Ein Nachweis der Vertretungsbefugnis des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft ist erst auf gesondertes Verlangen des AGs vorzulegen. Zur Abgabe der Eigenerklärungen kann Formblatt „Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung“ verwendet werden. Das Formblatt ist Bestandteil des Dokumentes „Ergänzung zur Bekanntmachung Teil B“ und wird unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Für die Ausführung eines Auftrages auf dem Gelände der Fraport AG, benötigen die Mitarbeiter des Auftragnehmers flughafenspezifische Ausweise, Genehmigungen und Unterweisungen.
Eigene Fahrzeuge und Werkzeuge sind vorzuhalten.
Die Aufrechterhaltung des Flughafenbetriebes hat Vorrang, die Flughafenbenutzungsordnung ist einzuhalten.
Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers und seiner Subunternehmer müssen zu jedem Zeitpunkt während der Vertragslaufzeit die Ausbildung, Fachkenntnisse und Erfahrungen haben sowie deutsche Sprach- und Schriftkenntnisse haben, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

Ablauf des Verfahrens
Es ist beabsichtigt, die Bieter, die ihre Eignung nachgewiesen haben, in einer oder mehreren Verhandlungsrunden durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Die Auftraggeberin behält sich jedoch gleichwohl vor, den Zuschlag bereits auf Grundlage der ersten verbindlichen Angebote ohne weitere Verhandlungen und ohne die Einholung weiterer Angebote zu erteilen.
Ergänzungen zur Bekanntmachung
Es wird auf alle weiteren Ausführungen der „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A und B“, verwiesen. Die „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A und B“ werden elektronisch auf der Plattform www.vergabe.rib.de zur Verfügung gestellt.
Die „informatorischen Vergabeunterlagen“ werden ebenfalls elektronisch auf der Plattform www.vergabe.rib.de zur Verfügung gestellt; siehe Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass entgegen § 41 Abs. 1 SektVO die Vergabeunterlagen nicht vollständig sind und daher nicht zur Angebotsabgabe verwendet werden können. Gemäß § 41 Abs. 4 SektVO und auf Grundlage von § 107 Abs. 2 Nr. 1 GWB erhalten nur diejenigen Bewerber, die von der Auftraggeberin nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, die für die Abgabe eines ersten verbindlichen Angebotes zu verwendenden vollständigen Vergabeunterlagen. Die zur Angebotsabgabe zu verwendenden Vergabeunterlagen werden nebst allen Unterlagen dann digital über die Plattform www.vergabe.rib.de zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung der zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber auf der vorgenannten Plattform ist dann zwingend erforderlich. Der mit dieser Vorgehensweise bewirkte Schutz der Vertraulichkeit der Informationen ist notwendig, um die Sicherheitsinteressen im Sinne des § 107 Abs. 2 GWB, die u. a. für die Auftraggeberin in § 8 Abs. 1 LuftSiG konkretisiert werden, zu wahren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Einlegung von Rechtsbehelfen
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.