Fachkräfteportal Sachsen; Konzeption, Betreuung, Marketing

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages
„Fachkräfteportal Sachsen: Konzeption und Betreuung eines Themenportals für die Fachkräftesicherung im Freistaat Sachsen sowie begleitendes Marketing“, Los 1

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

• Bildpostkarten › Fotografien
• Bürohilfsarbeiten › Übersetzungsdienste
• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Teile für Ton- und Videoanlagen › Filmprodukte
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-24	Auftragsbekanntmachung
2018-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Website-Gestaltung
Referenznummer: 13-0452/98
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages „Fachkräfteportal Sachsen: Konzeption und Betreuung eines Themenportals für die Fachkräftesicherung im Freistaat Sachsen sowie begleitendes Marketing“, Los 1

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Website-Gestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-8135 📞
Fax: +49 351564-8109 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164cb587147-786c36e218cb2928 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 143-327293
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages

„Fachkräfteportal Sachsen: Konzeption und Betreuung eines Themenportals für die Fachkräftesicherung im Freistaat Sachsen sowie begleitendes Marketing“, Los 1

Geschätzter Gesamtwert: 405 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Beim vorliegenden Los 1 „Fachkräfteportal Sachsen: Konzeption und Betreuung eines Themenportals für die Fachkräftesicherung im Freistaat Sachsen“ ist der Gegenstand der Vergabe die Konzeption, Content-Erstellung, laufende Betreuung und kontinuierliche Erweiterung des Themenportals.

Das Los 2 wird die Erstellung eines Marketingkonzeptes, das Los 3 wird die Realisierung einer begleitenden Marketingkampagne beinhalten.

Der hier ausgeschriebene Auftrag für das Los 1 besteht aus:

C.1 Festpreisleistungen:

C.1.1. Zielgruppenanalyse

C.1.2. Sitzungen der Lenkungsgruppe

C.1.3. Mitwirkung Gremiensitzungen oder Veranstaltungen

C.1.4. Mitwirkung öffentlichkeitswirksamer Auftakt

C.1.5. Durchführung Anforderungsworkshop

C.1.6. Konzeption

C.1.7. Corporate Design

C.1.8. a) [1] Text- und Bildredaktion, 1. Vollversion

C.1.8. a) [2] Text- und Bildredaktion, jährlich ab 2019

C.1.9. a) Laufende Betreuung, ab Zuschlagserteilung

C.2 Rahmenvertragsleistungen

C.1.8. b) Text- und Bildredaktion

C.1.9. b) Laufende Betreuung

C.2.1. interaktive Dienste

C.2.2.1. Erstellung von Fotos

C.2.2.2. Erstellung von Filmen,

Erstellung von Animationen

C.2.3 mehrsprachige Ausgestaltung

C.2.4. weitere Leistungen der Zielgruppenansprache

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, die Vereinbarung um 2 Jahre zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber 4 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich auszuüben. Die Verlängerungsoption bezieht sich auf die in den Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung unter I. genannten Leistungsbestandteile.

Beschreibung der Optionen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es sind jeweils Angaben für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zum Gesamtumsatz des Unternehmens vorzulegen. Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters ist mit dem Angebot eine Referenzliste vorzulegen. Der Bieter hat in dieser Liste mindestens 3 Referenzen von in den letzten 5 Jahren vor der Angebotsabgabe umgesetzten Aufträgen mit Bezug zu Online-Informationsseiten oder Webportalen einzureichen. Als Referenz eingereicht werden können nur Aufträge, die in relevanten Teilen abgeschlossen sind und tatsächlich veröffentlicht worden sind.

Die Referenzliste muss Angaben zu folgenden Punkten beinhalten:

— Bezeichnung des Auftragsgegenstandes,

— Zeitraum der Durchführung, Auftragswert,

— Auftragnehmer (Name, Ansprechpartner, Telefonnummer).

Die oben genannten Anforderungen müssen sich aus der Referenzliste ergeben.

Es sind Angaben über das für den Auftrag vorgesehene Personal einschließlich dessen Qualifikationen in Form von Lebensläufen als Eigenerklärung vorzulegen. Dieser Lebenslauf hat die Ausbildung, die berufliche Erfahrung und die Mitarbeit an Projekten unter Bezugnahme auf die hier gestellten Anforderungen zu enthalten.

Der vorgesehene Projektleiter sowie sein Stellvertreter sind im Angebot zu benennen. Beide müssen über einen Hochschulabschluss verfügen. Einer dieser Projektmitarbeiter muss eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Tätigkeitsfeld mit Bezug zum Thema Fachkräfte aufweisen (z. B. Personalrecruiting, Personalarbeit, berufliche Bildung). Zudem muss einer der Mitarbeiter eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Tätigkeitsfeld der Öffentlichkeitsarbeit mit Bezug zum Auftragsgegenstand besitzen (z. B. Aufbau bzw. redaktionelle Betreuung von Online-Informationsseiten / Portalen, Online-Marketing, PR) besitzen. Die beiden vorgenannten Voraussetzungen zur Berufserfahrung können durch einen der hier bezeichneten Mitarbeiter erfüllt sein, können aber auch durch verschiedene der hier bezeichneten Mitarbeiter erfüllt sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164cb587147-786c36e218cb2928 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 143-327293 (2018-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 612 955 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 223-510828
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 143-327293
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss von Festpreisvereinbarungen sowie den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Gesamtvertragslaufzeit einschließlich der Option der Vertragsverlängerung. Den Auftragswerten der Rahmenvereinbarungen liegen die geschätzten kalenderjährlichen Abnahmemengen zugrunde. Damit unterscheidet sich dieser Wert von der unter 1.2 der Bewerbungsbedingungen genannten Angebotsobergrenze, die sich nur auf die zweijährige Grundlaufzeit bezieht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleistungsauftrag „Fachkräfteportal Sachsen: Konzeption und Betreuung eines Themenportals für die Fachkräftesicherung im Freistaat Sachsen sowie begleitendes Marketing“ soll in 3 Losen vergeben werden. Beim vorliegenden Los 1 „Fachkräfteportal Sachsen: Konzeption und Betreuung eines Themenportals für die Fachkräftesicherung im Freistaat Sachsen“ ist der Gegenstand der Vergabe die Konzeption, Content-Erstellung, laufende Betreuung und kontinuierliche Erweiterung des Themenportals. Das Los 2 wird die Erstellung eines Marketingkonzeptes, das Los 3 wird die Realisierung einer begleitenden Marketingkampagne beinhalten. Der hier ausgeschriebene Auftrag für das Los 1 besteht aus: C.1 Festpreisleistungen: C.1.1. Zielgruppenanalyse C.1.2. Sitzungen der Lenkungsgruppe C.1.3. Mitwirkung Gremiensitzungen oder Veranstaltungen C.1.4. Mitwirkung öffentlichkeitswirksamer Auftakt C.1.5. Durchführung Anforderungsworkshop C.1.6. Konzeption C.1.7. Corporate Design C.1.8. a) [1] Text- und Bildredaktion, 1. Vollversion C.1.8. a) [2] Text- und Bildredaktion, jährlich ab 2019 C.1.9. a) Laufende Betreuung, ab Zuschlagserteilung C.2 Rahmenvertragsleistungen C.1.8. b) Text- und Bildredaktion C.1.9. b) Laufende Betreuung C.2.1. interaktive Dienste C.2.2.1. Erstellung von Fotos C.2.2.2. Erstellung von Filmen, Erstellung von Animationen C.2.3 mehrsprachige Ausgestaltung C.2.4. weitere Leistungen der Zielgruppenansprache

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freistaat Sachsen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorschlag zur Zielgruppenansprache
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Textbeitrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-10-08 📅
Name: ressourcenmangel GmbH
Postanschrift: Schlesische Straße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30590037491 📞
E-Mail: newbusiness@ressourcenmangel.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 612 955 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf §§ 160 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen. Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 GWB verstoßen hat oder;

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 223-510828 (2018-11-16)

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