Heuerabrechnungssystem für Seepersonal zur Miete (SaaS)

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Heuerabrechnungssystem für Seepersonal zur Miete (SaaS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-12.

Wer?

• Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Wie?

• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Cuxhaven

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-12	Auftragsbekanntmachung
2018-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Referenznummer: 123-02.05-20.0033-18-I-B
Kurze Beschreibung: Heuerabrechnungssystem für Seepersonal zur Miete (SaaS).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cuxhaven 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.ble.de 🌏
E-Mail: elisa.milz@ble.de 📧
Telefon: +49 22868453990 📞
Fax: +49 3018106845-3379 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202109 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 111-253160
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

— Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB und eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an maximal 5 erfolgreiche Bewerber durch die ZV-BMEL (siehe I.2.9)). Den erfolgreichen Bewerbern werden bei Aufforderung zur Angebotsabgabe die verbindlichen Daten des Angebotsschlusses und der Bindefrist mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen stehen schon während des Teilnahmewettbewerbs auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes als Ansichtsexemplar zur Verfügung, — Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktstelle zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bewerbern zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten. Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bewerber sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Teilnahemantragsfrist mögliche Informationen abzurufen. Nutzer der e-Vergabe-Plattform erhalten per E-Mail automatisierte Nachrichten über neue Informationen zum Vergabeverfahren. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht, — Bewerber-/Bietergemeinschaften. Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind der „Übersicht über einzureichende Unterlagen: Teilnahmewettbewerb“ zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. — Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen, — Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

Zusätzliche Informationen

— Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB und eine Aufforderung zur Angebotsabgabe an maximal 5 erfolgreiche Bewerber durch die ZV-BMEL (siehe I.2.9)). Den erfolgreichen Bewerbern werden bei Aufforderung zur Angebotsabgabe die verbindlichen Daten des Angebotsschlusses und der Bindefrist mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen stehen schon während des Teilnahmewettbewerbs auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes als Ansichtsexemplar zur Verfügung,

— Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktstelle zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bewerbern zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten.

Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bewerber sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Teilnahemantragsfrist mögliche Informationen abzurufen. Nutzer der e-Vergabe-Plattform erhalten per E-Mail automatisierte Nachrichten über neue Informationen zum Vergabeverfahren. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht,

— Bewerber-/Bietergemeinschaften.

Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind der „Übersicht über einzureichende Unterlagen: Teilnahmewettbewerb“ zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen,

— Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassung einer Lohn- und Gehaltssoftware zur Heuerabrechnung des Seepersonals des Auftraggebers als Software as a Service (SaaS).

Zudem ist die Durchführung einer dreitägigen Einführungsschulung sowie einer eintägigen, vertiefenden Schulung beim Auftraggeber Bestandteil des Auftrages.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird eine Mindestvertragsdauer von 12 Monaten vereinbart. Darüber hinaus gilt Ziffer 4.1 der EVB-IT Überlassung Typ B-AGB (siehe https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuelle_EVB-IT/aktuelle_evb_it_node.html;jsessionid=AB7F8A87309310142BD4F07400C68802.1_cid350#doc4623280bodyText8).

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option, das Mengengerüst jederzeit während der Vertragslaufzeit um ein Volumen von bis zu 15 % des ursprünglich vereinbarten Mengengerüstes zu vergrößern oder zu verkleinern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)

Heuerabrechnungsstelle Cuxhaven

Hamburg-Amerika-Straße 1

27472 Cuxhaven

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bewerber für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Teilnahmeantragsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe www.evergabe-online.de).

Der Bewerber hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bewerber sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherungordnungs gemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe www.evergabe-online.de).

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen,

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe www.evergabe-online.de).

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen,

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe www.evergabe-online.de).

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bewerber genannten Maßnahmen ausreichend sind.

Die Erklärungen sind einzuscannen und über „Meine e-Vergabe“ dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über einen durchschnittlichen Jahresumsatz in den letzten 3 Jahren i. H. v. mindestens 386 000 EUR (netto), möglichst im Geschäftsbereich Software für Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege,

— Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (mindestens 5) in den letzten 3 Jahren im Bereich Softwareentwicklung, -pflege, Support und IT-Betrieb/Hosting,

— Referenz(en) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Der Bewerber weist mindestens eine nachweislich vergleichbare Referenz über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Auftragsgegenstandes und -werts, des Lieferzeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nach.

Weitere Informationen siehe „Eignungsbewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb“.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber erfolgt anhand einer Rangfolge, die sich aus der Summe aller erreichten Bewertungspunkte der „Eignungsbewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb“ ergibt. Die Bewerber auf den ersten 5 Plätzen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Bei einer Punktgleichheit auf dem fünften Platz, entscheidet das Los zwischen allen betroffenen punktgleichen Bewerbern darüber, wer zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ref. 123 – ZV-BMEL, Deichmannsaue 29, 53179 Bonn
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202109 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktstelle zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bewerbern zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten.

Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bewerber sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Teilnahemantragsfrist mögliche Informationen abzurufen. Nutzer der e-Vergabe-Plattform erhalten per E-Mail automatisierte Nachrichten über neue Informationen zum Vergabeverfahren. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrags zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht,

— Bewerber-/Bietergemeinschaften.

Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind der „Übersicht über einzureichende Unterlagen: Teilnahmewettbewerb“ zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen,

— Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2018/S 111-253160 (2018-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Heuerabrechnungssystem für Seepersonal zur Miete (SaaS)
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 208-475564
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 111-253160
ABl. S-Ausgabe: 208

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die zeitlich befristete Überlassung einer Lohn- und Gehaltssoftware zur Heuerabrechnung des Seepersonals des Auftraggebers als Software as a Service (SaaS). Zudem ist die Durchführung einer dreitägigen Einführungsschulung sowie einer eintägigen, vertiefenden Schulung beim Auftraggeber Bestandteil des Auftrages.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusatzanforderungen gemäß der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 208-475564 (2018-10-26)

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