HIL_AU_AB 103 – Employer Branding der HIL GmbH

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die HIL GmbH ist der innovative Dienstleister der Bundeswehr und hauptsächlich für die Instandsetzung von definierten Waffensystemen der Landstreitkräfte verantwortlich.
Um den weiteren Unternehmenserfolg sicherstellen zu können, wird eine Vielzahl an neuen Mitarbeitern in allen Bereichen gesucht.
Hierfür müssen Maßnahmen ergriffen werden um die Bekanntheit und die Attraktivität der HIL GmbH als Arbeitgeber zu steigern.
Diese Maßnahmen sollen in einem Employer Branding Konzept für die HIL GmbH im Zeittraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2020 umgesetzt werden.
Die Umsetzungsmaßnahmen sollen dabei folgende Konzepte beinhalten:
1) Strategieentwicklung hinsichtlich Employer Branding;
2) Konzeption eines Messestandes;
3) Konzeption von dazugehörige Messeelemente;
4) Konzeption einer Karriereseite;
5) Konzeption von Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien;
6) Konzeption von Druckerzeugnissen;
7) Relaunch der Internet- sowie Intranetseite.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Castenow GmbH

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-21	Auftragsbekanntmachung
2018-08-30	Ergänzende Angaben
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-4463-2312 📞
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Fax: +49 228-4463-100 📠
Region: Deutschland 🏙️
URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/company/welcome.do 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/notice/CXT6YYDYYJS 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/notice/CXT6YYDYYJS 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Inhousegesellschaft des Bundes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: HIL_AU_AB 103 – Employer Branding der HIL GmbH HIL_AU_AB_103
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Die HIL GmbH ist der innovative Dienstleister der Bundeswehr und hauptsächlich für die Instandsetzung von definierten Waffensystemen der Landstreitkräfte...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 432 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53123 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen eines Employer Branding Konzeptes erwartet die HIL GmbH inbesondere folgende Leistungen und Aufgaben: 1) die Agentur soll eine Strategie...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen eines Employer Branding Konzeptes erwartet die HIL GmbH inbesondere folgende Leistungen und Aufgaben:
1) die Agentur soll eine Strategie hinsichtlich Employer Branding Maßnahmen für die HIL GmbH entwickeln;
2) die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding ein Konzept eines Messestandes entwickeln mit dem die HIL GmbH auf Recruiting- Messen und allgemeinen Ausstellungen sich als Arbeitgeber oder Auftraggeber für Instandhaltungs und Logistikdienstleistungen präsentieren kann;
3) die Agentur soll darüber hinaus im Rahmen des Employer Branding dazugehörige Messeelemente im HIL Layout gestalten;
4) die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding die Karriereseite der HIL GmbH weiter entwickeln und ansprechender gestalten;
5) die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding die Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien weiter entwickeln und entsprechend gestalten;
6) die Agentur soll im Rahmen des Employer Brandings Druckerzeugnissen wie z. B. Broschüren, Programmhefte und Faltblätter inhaltlich und grafisch gestalten und weiterentwickeln. Außerdem soll die Agentur Sorge dafür tragen, dass die entwickelten Unterlagen für HIL GmbH gefertigt werden;
7) die Agentur soll im Rahmen des Employer Brandings ein Relaunch der bestehenden Internet- sowie Intranetseite der HIL Gmbh durchführen.
Die oben aufgeführten Leistungen erbringt die Agentur als alleiniger Auftragnehmer für die HIL GmbH im Sinne eines Generalunternehmers. Die Agentur beauftragt dazugehörige Subunternehmer, wie Messeplaner, Druckereien, Grafiker o. Ä. und hat für deren Qualität und Leistung Sorge zu tragen.
Die konkreten Auftragsinhalte können vorerst nur Abstarkt definiert werden Die HIL GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Agenturrahmenvertrages, aus dem Einzelabrufe zu Leistungen und Aufgaben im Rahmen des Employer Branding Konzeptes erfolgen können. Abgeschlossene Beauftragungen von Einzelleistungen können – unabhängig vom Abruf weiterer Leistungen und unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages -uneingeschränkt von der HIL GmbH genutzt werden.
Eine Kontrolle, Erfolgsmessung und Optimierung wird regelmäßig durch die Agentur vorbereitet und mit der HIL GmbH durchgeführt.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 432 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die vorlegten Referenzen werden wie folgt bewertet: Kann das Unternehmen als Referenz die Bundeswehr, vergleichbare Streitkräfte oder...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur), — aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten 2 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, —...”
Bedingungen für die Teilnahme

“— Der Bewerber muss innerhalb der letzten 2 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben. Der durchschnittliche Jahresumsatz aus dem Jahre 2016 /...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe und Vorlegung von geeigneten Referenzen (aus den letzten 5 Jahren) für folgende 7 Anforderungsbereiche: 1) Strategieentwicklung eines...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Angabe und Vorlegung von geeigneten Referenzen (aus den letzten 5 Jahren) für folgende 7 Anforderungsbereiche:
1) Strategieentwicklung eines übergreifenden Employer Brandings;
2) Konzeption eines Messestandes;
3) Konzeption von dazugehörige Messeelemente;
4) Konzeption einer Karriereseite;
5) Konzeption von Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien;
6) Konzeption von Druckerzeugnissen;
7) Relaunch der Internet- sowie Intranetseite.
— Beschreibung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, die Beschreibung ist eine Mindestanforderung,
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich werden; die Erklärung ist eine Mindestanforderung,
— Erstellung von Kurzprofilen des zukünftigen Projektteams; die Vorstellung ist eine Mindestanforderung,
— Erklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Mindestlohn zahlt,
— Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (dabei soll sich das Unternehmen zunächst auf die 7 geforderten Leistungspakete beziehen); die Erklärung ist eine Mindestanforderung.
Dazugehörend ist die Erklärung, dass das Unternehmen für die Qualität der Leistung der Unterauftragnehmer einsteht und für die Schäden, die aus der Falschauswahl resultieren, haften.
— Bei Bedarf können Arbeitsgemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bieter geschlossen werden. Ein Angebot aus den Gemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot / dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkter bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird.
Außerdem müssen die Mitglieder der Gemeinschaften für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Es ist mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren vorzulegen. Referenzen sind geeignet wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— Es ist mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren vorzulegen. Referenzen sind geeignet wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung.
Dies betrifft bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere Erfahrungen in folgenden Bereichen:
1) Strategieentwicklung eines übergreifenden Employer Brandings;
2) Konzeption eines Messestandes;
3) Konzeption von dazugehörige Messeelemente;
4) Konzeption einer Karriereseite;
5) Konzeption von Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien;
6) Konzeption von Druckerzeugnissen;
7) Relaunch der Internet- sowie Intranetseite.
Die aufgeführten Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen und werden entsprechend bepunktet.
Kann das Unternehmen als Referenz die Bundeswehr, vergleichbare Streitkräfte oder Bundeswehrbeteiligungen vorlegen, erhält das Unternehmen 3 von 3 möglichen Punkten
Kann das Unternehmen als Referenz einen öffentlichen Auftraggeber vorlegen, erhält das Unternehmen 2 von 3 möglichen Punkten.
Kann das Unternehmen eine Referenz vorlegen, erhält das Unternehmen 1 von 3 möglichen Punkten.
Kann das Unternehmen keine Referenz vorlegen, erhält das Unternehmen 0 von 3 möglichen Punkten.
Die Bieter mit den höchsten Punktzahlen werden zum Angebot aufgefordert.
Geplante Mindestanzahl von Bietern: 3
Geplante Höchstanzahl von Bietern: 5
Alle Bereich 1) - 7) müssen durch entsprechende Referenzen belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche herangezogen werden darf. Des Weiteren ist zum Beleg der Referenzen mindestens ein Arbeitsergebnis je Erfahrungsbericht und je Referenz beizufügen (bei Bedarf auch als Abbildung).
— Beschreibung der Qualitätssicherung des Unternehmens,
— Das Unternehmen muss mind. 3 festangestellte Mitarbeiter und 2 Führungskräfte vorweisen können, die der deutschen Sprache in Wort und Schrift fähig sind,
— Bei dem zukünftigen Projektteam sollen mind. 50 % bereits bekannt sein und mittels der Kurzprofile vorgestellt werden. Außerdem muss der Projektkoordinator/in über mind. 5 Jahre Berufserfahrung verfügen. Die weiteren Teammitglieder müssen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung verfügen,
— Die Vergabe an Unterauftragnehmer muss mittels der Anlage 1c – Unterauftragnehmer aus dem Teilnahmeantrag vorgestellt werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-21 15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Keine weiteren Informationen Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYJS
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 161-368483 (2018-08-21)

Ergänzende Angaben (2018-08-30)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Rechtsgrundlage
Beschreibung

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 161-368483

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9)
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach eine objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten...”
Quelle: OJS 2018/S 168-383231 (2018-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 432 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen eines Employer Branding Konzeptes erwartet die HIL GmbH inbesondere folgende Leistungen und Aufgaben: 1 Die Agentur soll eine Strategie...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen eines Employer Branding Konzeptes erwartet die HIL GmbH inbesondere folgende Leistungen und Aufgaben:
1 Die Agentur soll eine Strategie hinsichtlich Employer Branding Maßnahmen für die HIL GmbH entwickeln;
2) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding ein Konzept eines Messestandes entwickeln mit dem die HIL GmbH auf Recruiting-Messen und allgemeinen Ausstellungen sich als Arbeitgeber oder Auftraggeber für Instandhaltungs und Logistikdienstleistungen präsentieren kann;
3) Die Agentur soll darüber hinaus im Rahmen des Employer Branding dazugehörige Messeelemente im HIL Layout gestalten;
4) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding die Karriereseite der HIL GmbH weiter entwickeln und ansprechender gestalten;
5) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding die Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien weiter entwickeln und entsprechend gestalten;
6) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Brandings Druckerzeugnissen wie z. B. Broschüren, Programmhefte und Faltblätter inhaltlich und grafisch gestalten und weiterentwickeln. Außerdem soll die Agentur Sorge dafür tragen, dass die entwickelten Unterlagen für HIL GmbH gefertigt werden;
7) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Brandings ein Relaunch der bestehenden Internet- sowie Intranetseite der HIL Gmbh durchführen.
Die oben aufgeführten Leistungen erbringt die Agentur als alleiniger Auftragnehmer für die HIL GmbH im Sinne eines Generalunternehmers. Die Agentur beauftragt dazugehörige Subunternehmer, wie Messeplaner, Druckereien, Grafiker o.Ä. und hat für deren Qualität und Leistung Sorge zu tragen.
Die konkreten Auftragsinhalte können vorerst nur Abstarkt definiert werden Die HIL GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Agenturrahmenvertrages, aus dem Einzelabrufe zu Leistungen und Aufgaben im Rahmen des Employer Branding Konzeptes erfolgen können. Abgeschlossene Beauftragungen von Einzelleistungen können – unabhängig vom Abruf weiterer Leistungen und unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages -uneingeschränkt von der HIL GmbH genutzt werden.
Eine Kontrolle, Erfolgsmessung und Optimierung wird regelmäßig durch die Agentur vorbereitet und mit der HIL GmbH durchgeführt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausarbeitung Musterbeispiele und Strategiepräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name):
“Festpreise für definierte Leistungspakete und Stundensätze für zusätzliche Leistungen”
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 161-368483

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Castenow GmbH
Postanschrift: Bremer Straße 67
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 432 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 432 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Keine weiteren Informationen Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDND
Quelle: OJS 2019/S 007-012408 (2019-01-09)

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