HIL_AU_AB 103 – Employer Branding der HIL GmbH

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die HIL GmbH ist der innovative Dienstleister der Bundeswehr und hauptsächlich für die Instandsetzung von definierten Waffensystemen der Landstreitkräfte verantwortlich.
Um den weiteren Unternehmenserfolg sicherstellen zu können, wird eine Vielzahl an neuen Mitarbeitern in allen Bereichen gesucht.
Hierfür müssen Maßnahmen ergriffen werden um die Bekanntheit und die Attraktivität der HIL GmbH als Arbeitgeber zu steigern.
Diese Maßnahmen sollen in einem Employer Branding Konzept für die HIL GmbH im Zeittraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2020 umgesetzt werden.
Die Umsetzungsmaßnahmen sollen dabei folgende Konzepte beinhalten:
1) Strategieentwicklung hinsichtlich Employer Branding;
2) Konzeption eines Messestandes;
3) Konzeption von dazugehörige Messeelemente;
4) Konzeption einer Karriereseite;
5) Konzeption von Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien;
6) Konzeption von Druckerzeugnissen;
7) Relaunch der Internet- sowie Intranetseite.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Castenow GmbH

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-21	Auftragsbekanntmachung
2018-08-30	Ergänzende Angaben
2019-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: HIL_AU_AB_103
Kurze Beschreibung:

Die HIL GmbH ist der innovative Dienstleister der Bundeswehr und hauptsächlich für die Instandsetzung von definierten Waffensystemen der Landstreitkräfte verantwortlich. Um den weiteren Unternehmenserfolg sicherstellen zu können, wird eine Vielzahl an neuen Mitarbeitern in allen Bereichen gesucht. Hierfür müssen Maßnahmen ergriffen werden um die Bekanntheit und die Attraktivität der HIL GmbH als Arbeitgeber zu steigern. Diese Maßnahmen sollen in einem Employer Branding Konzept für die HIL GmbH im Zeittraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2020 umgesetzt werden. Die Umsetzungsmaßnahmen sollen dabei folgende Konzepte beinhalten: 1) Strategieentwicklung hinsichtlich Employer Branding; 2) Konzeption eines Messestandes; 3) Konzeption von dazugehörige Messeelemente; 4) Konzeption einer Karriereseite; 5) Konzeption von Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien; 6) Konzeption von Druckerzeugnissen; 7) Relaunch der Internet- sowie Intranetseite.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/company/welcome.do 🌏
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-2312 📞
Fax: +49 228-4463-100 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/notice/CXT6YYDYYJS 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/notice/CXT6YYDYYJS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 161-368483
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYJS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HIL GmbH ist der innovative Dienstleister der Bundeswehr und hauptsächlich für die Instandsetzung von definierten Waffensystemen der Landstreitkräfte verantwortlich.

Um den weiteren Unternehmenserfolg sicherstellen zu können, wird eine Vielzahl an neuen Mitarbeitern in allen Bereichen gesucht.

Hierfür müssen Maßnahmen ergriffen werden um die Bekanntheit und die Attraktivität der HIL GmbH als Arbeitgeber zu steigern.

Diese Maßnahmen sollen in einem Employer Branding Konzept für die HIL GmbH im Zeittraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2020 umgesetzt werden.

Die Umsetzungsmaßnahmen sollen dabei folgende Konzepte beinhalten:

1) Strategieentwicklung hinsichtlich Employer Branding;

2) Konzeption eines Messestandes;

3) Konzeption von dazugehörige Messeelemente;

4) Konzeption einer Karriereseite;

5) Konzeption von Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien;

6) Konzeption von Druckerzeugnissen;

7) Relaunch der Internet- sowie Intranetseite.

Geschätzter Gesamtwert: 432 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen eines Employer Branding Konzeptes erwartet die HIL GmbH inbesondere folgende Leistungen und Aufgaben:

1) die Agentur soll eine Strategie hinsichtlich Employer Branding Maßnahmen für die HIL GmbH entwickeln;

2) die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding ein Konzept eines Messestandes entwickeln mit dem die HIL GmbH auf Recruiting- Messen und allgemeinen Ausstellungen sich als Arbeitgeber oder Auftraggeber für Instandhaltungs und Logistikdienstleistungen präsentieren kann;

3) die Agentur soll darüber hinaus im Rahmen des Employer Branding dazugehörige Messeelemente im HIL Layout gestalten;

4) die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding die Karriereseite der HIL GmbH weiter entwickeln und ansprechender gestalten;

5) die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding die Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien weiter entwickeln und entsprechend gestalten;

6) die Agentur soll im Rahmen des Employer Brandings Druckerzeugnissen wie z. B. Broschüren, Programmhefte und Faltblätter inhaltlich und grafisch gestalten und weiterentwickeln. Außerdem soll die Agentur Sorge dafür tragen, dass die entwickelten Unterlagen für HIL GmbH gefertigt werden;

7) die Agentur soll im Rahmen des Employer Brandings ein Relaunch der bestehenden Internet- sowie Intranetseite der HIL Gmbh durchführen.

Die oben aufgeführten Leistungen erbringt die Agentur als alleiniger Auftragnehmer für die HIL GmbH im Sinne eines Generalunternehmers. Die Agentur beauftragt dazugehörige Subunternehmer, wie Messeplaner, Druckereien, Grafiker o. Ä. und hat für deren Qualität und Leistung Sorge zu tragen.

Die konkreten Auftragsinhalte können vorerst nur Abstarkt definiert werden Die HIL GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Agenturrahmenvertrages, aus dem Einzelabrufe zu Leistungen und Aufgaben im Rahmen des Employer Branding Konzeptes erfolgen können. Abgeschlossene Beauftragungen von Einzelleistungen können – unabhängig vom Abruf weiterer Leistungen und unabhängig von der Laufzeit des Rahmenvertrages -uneingeschränkt von der HIL GmbH genutzt werden.

Eine Kontrolle, Erfolgsmessung und Optimierung wird regelmäßig durch die Agentur vorbereitet und mit der HIL GmbH durchgeführt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 432 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53123 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur),

— aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbaren Register,

— Angabe eines Firmensitzes in Deutschland, worüber die kaufmännische Abwicklung erfolgen kann.

Dieser Firmensitz muss über die nächsten 2 Jahre aufrecht erhalten werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten 2 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,

— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch veröffentlicht wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein / unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

— Der Bewerber muss innerhalb der letzten 2 Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz aus dem Jahre…

… 2016 / 2017 beträgt mindestens 900 000 EUR.

… 2016/ 2017 im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe und Vorlegung von geeigneten Referenzen (aus den letzten 5 Jahren) für folgende 7 Anforderungsbereiche:

1) Strategieentwicklung eines übergreifenden Employer Brandings;

2) Konzeption eines Messestandes;

3) Konzeption von dazugehörige Messeelemente;

4) Konzeption einer Karriereseite;

5) Konzeption von Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien;

6) Konzeption von Druckerzeugnissen;

7) Relaunch der Internet- sowie Intranetseite.

— Beschreibung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, die Beschreibung ist eine Mindestanforderung,

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich werden; die Erklärung ist eine Mindestanforderung,

— Erstellung von Kurzprofilen des zukünftigen Projektteams; die Vorstellung ist eine Mindestanforderung,

— Erklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Mindestlohn zahlt,

— Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (dabei soll sich das Unternehmen zunächst auf die 7 geforderten Leistungspakete beziehen); die Erklärung ist eine Mindestanforderung.

Dazugehörend ist die Erklärung, dass das Unternehmen für die Qualität der Leistung der Unterauftragnehmer einsteht und für die Schäden, die aus der Falschauswahl resultieren, haften.

— Bei Bedarf können Arbeitsgemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bieter geschlossen werden. Ein Angebot aus den Gemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot / dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkter bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt wird.

Außerdem müssen die Mitglieder der Gemeinschaften für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Mindeststandards:

— Es ist mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren vorzulegen. Referenzen sind geeignet wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung.

Dies betrifft bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere Erfahrungen in folgenden Bereichen:

1) Strategieentwicklung eines übergreifenden Employer Brandings;

2) Konzeption eines Messestandes;

3) Konzeption von dazugehörige Messeelemente;

4) Konzeption einer Karriereseite;

5) Konzeption von Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien;

6) Konzeption von Druckerzeugnissen;

7) Relaunch der Internet- sowie Intranetseite.

Die aufgeführten Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen und werden entsprechend bepunktet.

Kann das Unternehmen als Referenz die Bundeswehr, vergleichbare Streitkräfte oder Bundeswehrbeteiligungen vorlegen, erhält das Unternehmen 3 von 3 möglichen Punkten

Kann das Unternehmen als Referenz einen öffentlichen Auftraggeber vorlegen, erhält das Unternehmen 2 von 3 möglichen Punkten.

Kann das Unternehmen eine Referenz vorlegen, erhält das Unternehmen 1 von 3 möglichen Punkten.

Kann das Unternehmen keine Referenz vorlegen, erhält das Unternehmen 0 von 3 möglichen Punkten.

Die Bieter mit den höchsten Punktzahlen werden zum Angebot aufgefordert.

Geplante Mindestanzahl von Bietern: 3

Geplante Höchstanzahl von Bietern: 5

Alle Bereich 1) - 7) müssen durch entsprechende Referenzen belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche herangezogen werden darf. Des Weiteren ist zum Beleg der Referenzen mindestens ein Arbeitsergebnis je Erfahrungsbericht und je Referenz beizufügen (bei Bedarf auch als Abbildung).

— Beschreibung der Qualitätssicherung des Unternehmens,

— Das Unternehmen muss mind. 3 festangestellte Mitarbeiter und 2 Führungskräfte vorweisen können, die der deutschen Sprache in Wort und Schrift fähig sind,

— Bei dem zukünftigen Projektteam sollen mind. 50 % bereits bekannt sein und mittels der Kurzprofile vorgestellt werden. Außerdem muss der Projektkoordinator/in über mind. 5 Jahre Berufserfahrung verfügen. Die weiteren Teammitglieder müssen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung verfügen,

— Die Vergabe an Unterauftragnehmer muss mittels der Anlage 1c – Unterauftragnehmer aus dem Teilnahmeantrag vorgestellt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die vorlegten Referenzen werden wie folgt bewertet:

Kann das Unternehmen als Referenz die Bundeswehr, vergleichbare Streitkräfte oder Bundeswehrbeteiligungen vorlegen, erhält das Unternehmen 3 von 3 möglichen Punkten.

Kann das Unternehmen als Referenz einen öffentlichen Auftraggeber vorlegen, erhält das Unternehmen 2 von 3 möglichen Punkten.

Kann das Unternehmen eine Referenz vorlegen, erhält das Unternehmen 1 von 3 möglichen Punkten.

Kann das Unternehmen keine Referenz vorlegen, erhält das Unternehmen 0 von 3 möglichen Punkten.

Die Bieter mit den höchsten Punktzahlen werden zum Angebot aufgefordert.

Geplante Mindestanzahl von Bietern: 3

Geplante Höchstanzahl von Bietern: 5

Siehe Anlage 1b – Eignungskriterien B.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Inhousegesellschaft des Bundes
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/notice/CXT6YYDYYJS 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYJS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 161-368483 (2018-08-21)

Ergänzende Angaben (2018-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 168-383231
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 161-368483
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2018/S 168-383231 (2018-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 432 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 007-012408
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDND

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1 Die Agentur soll eine Strategie hinsichtlich Employer Branding Maßnahmen für die HIL GmbH entwickeln;

2) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding ein Konzept eines Messestandes entwickeln mit dem die HIL GmbH auf Recruiting-Messen und allgemeinen Ausstellungen sich als Arbeitgeber oder Auftraggeber für Instandhaltungs und Logistikdienstleistungen präsentieren kann;

3) Die Agentur soll darüber hinaus im Rahmen des Employer Branding dazugehörige Messeelemente im HIL Layout gestalten;

4) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding die Karriereseite der HIL GmbH weiter entwickeln und ansprechender gestalten;

5) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Branding die Personalanzeigen inkl. Print und Online-Medien weiter entwickeln und entsprechend gestalten;

6) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Brandings Druckerzeugnissen wie z. B. Broschüren, Programmhefte und Faltblätter inhaltlich und grafisch gestalten und weiterentwickeln. Außerdem soll die Agentur Sorge dafür tragen, dass die entwickelten Unterlagen für HIL GmbH gefertigt werden;

7) Die Agentur soll im Rahmen des Employer Brandings ein Relaunch der bestehenden Internet- sowie Intranetseite der HIL Gmbh durchführen.

Die oben aufgeführten Leistungen erbringt die Agentur als alleiniger Auftragnehmer für die HIL GmbH im Sinne eines Generalunternehmers. Die Agentur beauftragt dazugehörige Subunternehmer, wie Messeplaner, Druckereien, Grafiker o.Ä. und hat für deren Qualität und Leistung Sorge zu tragen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausarbeitung Musterbeispiele und Strategiepräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Festpreise für definierte Leistungspakete und Stundensätze für zusätzliche Leistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-03 📅
Name: Castenow GmbH
Postanschrift: Bremer Straße 67
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 432 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDND
Quelle: OJS 2019/S 007-012408 (2019-01-09)

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