Kommunikationsdienstleistungen

VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Gegenstand der Ausschreibung sind Kommunikationsdienstleistungen für die VBL einschließlich Kreation, Konzeption, Umsetzung sämtlicher von der/den Agentur/-en zu entwickelnden Maßnahmen (Konzeption, Art-Direction, Graphik, Text, Organisation, sämtliche technischen Dienstleistungen und ggf. Kooperationen mit durch die/den Agentur/-en vorgeschlagenen Dritten).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Detmold › Herford
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-23	Auftragsbekanntmachung
2019-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: B 170509X3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76113
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVYJ5N 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVYJ5N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 206-470623
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlugsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich; 2) Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, einer Eigenerklärung zu Wettbewerbsausschlüssen sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch über den elektronischen Projektraum (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht über den elektronischen Projektraum) eingehen, können nicht berücksichtigt werden; 3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o. g. Projektraum übersendet werden; 4) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat; 5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen; 6) Die vollständigen Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden; 7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYJ5N

Zusätzliche Informationen

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlugsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;

2) Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, einer Eigenerklärung zu Wettbewerbsausschlüssen sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch über den elektronischen Projektraum (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht über den elektronischen Projektraum) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;

3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o. g. Projektraum übersendet werden;

4) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;

5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen;

6) Die vollständigen Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden;

7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYJ5N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich zweimalig um jeweils 12 Monate, wenn er nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von 12 Wochen vor Vertragsende gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: VBL

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1) Angaben zum Umsatz (brutto) in den letzten 3 Kalenderjahren (2015, 2016, 2017), getrennt nach Jahren.

2) Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 500 000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr abgeschlossen wird und dass dies dem Auftraggeber 4 Wochen vor Auftragsbeginn nachgewiesen wird.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss einen Mindestjahresumsatz von 600.000 EUR (brutto) pro Jahr für die letzten 3 Jahre nachweisen. Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen gemeinsam die vorstehende Mindestanforderung erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:

1) Angaben zu den in den letzten 4 Jahren (seit 08/2014) oder gegenwärtig seit mindestens 6 Monaten (seit 01/2018) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Kommunikationsdienstleistungen der unter Ziff. II.2.1) der Bekanntmachung bezeichneten Art mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen (Art des Referenzprojektes, Art der Leistung, Branche des Referenzgebers, Honorarumsatz), zum Leistungszeitraum und dem Auftraggeber nebst Kontaktdaten);

2) Angabe der in den letzten 3 Kalenderjahren (2015, 2016, 2017) jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten.

Mindeststandards:

1) Der Bewerber muss eine jährliche, durchschnittliche Mindestbeschäftigungszahl von 10 Mitarbeitern für die letzten 3 Jahre nachweisen. Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen gemeinsam die vorstehende Mindestanforderung erfüllen;

2) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss anhand geeigneter Referenzprojekte (eins/mehrere) aus dem Zeitraum der letzten 4 Jahre (seit 08/2014) nachweisen, dass er über Erfahrungen mit der Erbringung folgender Leistungen verfügt:

— Strategische und konzeptionelle Marketing- und Kommunikationsberatung,

— Konzeptionelle Gestaltung und Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts,

— Markenführung,

— Honorarvolumen (Honorar + Provision) netto >= 350 000 EUR,

— öffentlicher Auftraggeber,

— im Bereich Versicherungswesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt allein nach der mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesenen Referenzlage. Ein Austausch benannter Referenzen ist nicht möglich: Bewertet werden die eingereichten Referenzen aus den letzten 4 Jahren (seit 08/2014). Bewertet wird, ob die vorgelegte Referenz/die vorgelegten Referenzen die nachfolgenden Einzelkritieren abdeckt/abdecken. Eine Mehrfachbepunktung pro Einzelkriterium ist nicht möglich, auch wenn mehrere Referenzen das Einzelkriteriun erfüllen. Maximal erzielt werden können 110 Punkte.

(1) Markenführung über einen Zeitraum von mind. 2 aufeinanderfolgenden Jahren: 20 Punkte;

(2) Konzeptionelle Gestaltung und Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts über einen Zeitraum von mind. 2 aufeinanderfolgenden Jahren: 20 Punkte;

(3) Kampagnenmanagement: 20 Punkte;

(4) Klassisches Marketing: 20 Punkte (insgesamt)

(a) Gestaltung und Erstellung von Print- und Werbemitteln: 5 Punkte;

(b) Programmierung von pdf- und doc-Formularen: 5 Punkte;

(d) Texten/Lektorat (Broschüren, Artikel usw.): 5 Punkte;

(5) öffentlicher Auftraggeber, Zusammenarbeit > 1 Jahr: 20 Punkte;

(6) Bereich betriebliche Altersvorsorge: 10 Punkte.

Im Falle von Punktgleichheit erfolgt die Auwahl mittels Los. Einzelheiten sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam/Teamstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.vbl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVYJ5N 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, einer Eigenerklärung zu Wettbewerbsausschlüssen sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch über den elektronischen Projektraum (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht über den elektronischen Projektraum) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;

3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o. g. Projektraum übersendet werden;

4) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;

5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen;

6) Die vollständigen Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden;

7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYJ5N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs.

3 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 206-470623 (2018-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 76133

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 052-120075
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 206-470623
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVY8JS

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-11 📅
Name: Hagstotz ITM GmbH
Postort: Königsbach-Stein
Land: Deutschland 🇩🇪
Enzkreis 🏙️
Name: Mono Dimension GmbH
Postort: Karslruhe
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Name: Mathoka U.G.
Postort: Karlsruhe
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 052-120075 (2019-03-11)

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