Kreativleistungen für den Mitteldeutschen Rundfunk (MDR)

Mitteldeutscher Rundfunk

Rahmenvertrag für Kreativleistungen des Mitteldeutschen Rundfunks (MDR)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-09	Auftragsbekanntmachung
2018-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 1460-01-2018
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag für Kreativleistungen des Mitteldeutschen Rundfunks (MDR)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: einkauf-logistik@mdr.de 📧
Telefon: +49 341 / 300-7347 📞
Fax: +49 341 / 300-7310 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1617582288d-67d1be8b4da0fde7 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1617582288d-67d1be8b4da0fde7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-10 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 029-063226
ABl. S-Ausgabe: 29

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) schreibt für seine bestehenden, neu hinzukommenden oder in der Entwicklung befindlichen Marken, Produkte.

Und ARD-Gemeinschaftsaufgaben die Vergabe von Kreativleistungen aus.

Die Markenkommunikation des MDR muss fortwährend vor dem Hintergrund empirischer Erkenntnisse, Marktveränderungen und darauf bezogener programmlicher Strategien überprüft und weiterentwickelt werden, um die definierten Kommunikationsziele zu erreichen. Daraus ergeben sich vielfältige Beratungs-, Kreativ- und Ausführungsaufgaben.

Es wird 3 Werbeagenturen (Agenturpool-Modell) gesucht, die auf Basis der Markenstrategie und der Kommunikationsstrategie für die Unternehmen und die Programme Kommunikationsmaßnahmen planen, umsetzen und evaluieren.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Eine solche Verlängerung ist höchstens zweimal möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.7.2022.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk

Kantstraße 71-73

04275 Leipzig

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

– Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

– Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung,

– Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw.

Das in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist.

– Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw.

Das in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist.

– Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG),

– Eigenerklärung zum Netto-Honorarumsatzes (Gross Income) bezogen auf den Auftragsgegenstand (hier: Kreativleistungen) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016 und 2017).

Mindeststandards:

Mindestanforderung Netto-Honorarumsatz:

Die Agentur muss dabei mindestens einen Netto-Honorarumsatzes (Gross Income) für die Kreativleistungen in Höhe von 200 000 € pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

– Bestätigung des Konkurrenzausschlusses: Eigenerklärung, dass für die gesamte Vertragslaufzeit keine direkten oder indirekten Tätigkeiten für ein Unternehmen (Private Rundfunksender, ZDF und Deutschlandradio) durchgeführt werden, das mit dem MDR oder einer seiner Tochterfirmen, im Sendegebiet des MDR (Sachen/Sachsen-Anhalt/Thüringen), im Wettbewerb steht,

– Darstellung des Leistungsspektrums der Agentur anhand jeweils eines konkreten Beispiels aus den vergangenen drei Jahren (inkl. Kurzbeschreibung der Kampagne/des Projektes; eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich) mit folgenden Angaben (jeweils max. 1 Seite/Beispiel):

Aufgabe inkl. Zeitraum (1 Seite) und Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

– Darstellung von Referenzprojekten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht wurden (inkl. Kurzbeschreibung; eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich) Folgenden Mindestangaben müssen für die Darstellung der einzelnen Referenzprojekte (Kurzbeschreibung) erbracht werden:

Allgemeine Angaben (Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und.

Kontaktdaten; Zeitraum der Leistungserbringung; Aufgabenstellung;

Region (1 DIN A4-Seite)/Darstellung der umgesetzten kreativen Lösung (1 DIN A4-Seite)/Darstellung der nachvollziehbar erreichten Ergebnisse (1 DIN A4-Seite).

Mindeststandards:

Mindestanforderung Leistungsspektrum:

Die Agentur muss dabei mindestens ein Beispiel zu jedem der 4 nachfolgenden Leistungsbereiche vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.

Leistungsbereich 1: Markenführung (Branding, Design).

Leistungsbereich 2: Owned Media (Drucksachen, Online, On-Air-Promotion).

Leistungsbereich 3: Earned Media (Social-Media, Content-Marketing, Storytelling, Event, Promotion, PR, Guerilla-Marketing).

Leistungsbereich 4: Paid Media (Online, Mobile, OoH, Video, Radio, Kino, Ambient, Print).

Mindestanforderung Referenzen:

Die Agentur muss dabei insgesamt mindestens 3 Referenzen, davon mindestens eine Referenz aus den Bereichen Medien, Information, Kultur, Bildung und/oder Unterhaltung, vorweisen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 9
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

– Bewertung der Referenzen (Gewichtung: 100 %) in Bezug auf die Kreativität der Lösungen (50 % Gewichtung) und die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse (50 % Gewichtung).

Details und weiterführende Informationen zur Bewertung der eingegangenen Teilnahmenanträge entnehmen Sie bitte den Vergabenunterlagen für den Teilnahmenwettbewerb.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Verwaltung, Abt. Einkauf und Logistik
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1617582288d-67d1be8b4da0fde7 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1617582288d-67d1be8b4da0fde7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341/9773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 029-063226 (2018-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 341300-7347 📞
Fax: +49 341300-7310 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-332702
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 029-063226
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Angaben zur Auftragsvergabe ist darauf hinzuweisen, dass bei der Angabe der geschätzten Auftragswerte bei jedem Vertragspartner die geschätzten Kosten des Gesamtauftrages über vier Jahre hinterlegt wurden, da eine Aufteilung auf die 3 Vertragspartner eine gleichmäßige Verteilung auf alle beteiligten Kreativagenturen nicht garantiert werden kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) hat für seine bestehenden, neu hinzukommenden oder in der Entwicklung befindlichen Marken, Produkte und ARD-Gemeinschaftsaufgaben die Vergabe von Kreativleistungen ausgeschrieben. Die Markenkommunikation des MDR muss fortwährend vor dem Hintergrund empirischer Erkenntnisse, Marktveränderungen und darauf bezogener programmlicher Strategien überprüft und weiterentwickelt werden, um die definierten Kommunikationsziele zu erreichen. Daraus ergeben sich vielfältige Beratungs-, Kreativ- und Ausführungsaufgaben. Auf Basis der Markenstrategie und der Kommunikationsstrategie für die Unternehmen und die Programme werden Kommunikationsmaßnahmen geplant, umgesetzt und evaluiert.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1.8.2018, jedoch nicht vor dem Tag der Zuschlagserteilung und wird bis zum 31.7.2020 geschlossen (Grundlaufzeit). Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. Eine solche Verlängerung ist höchstens zweimal möglich. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.7.2022.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Content Fit
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-23 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: Viertakt Kommunikation und Werbung GmbH
Postort: Erfurt
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf und Logistik
Adresse des Käuferprofils: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3419773800 📞
Quelle: OJS 2018/S 145-332702 (2018-07-30)

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