Lead-Agentur

Investitionsbank Berlin

Die Agentur soll die IBB jeweils bei aktuellem Bedarf in Fragen der strategischen und operativen Markenkommunikation sowie aller dazu gehörenden, bestehenden oder in der Entwicklung befindlichen Untermarken, Sortimente und Produkte und alle dafür notwendigen Planungs-, Konzeptions-, Beratungs- und Ausführungsleistungen unterstützen. Die Aufgaben der Leadagentur umfassen wiederkehrende Aufgaben sowie auch die Bearbeitung isolierter Marketingmaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-04-11 Auftragsbekanntmachung
2018-08-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: 2018-115
Kurze Beschreibung:
Die Agentur soll die IBB jeweils bei aktuellem Bedarf in Fragen der strategischen und operativen Markenkommunikation sowie aller dazu gehörenden, bestehenden oder in der Entwicklung befindlichen Untermarken, Sortimente und Produkte und alle dafür notwendigen Planungs-, Konzeptions-, Beratungs- und Ausführungsleistungen unterstützen. Die Aufgaben der Leadagentur umfassen wiederkehrende Aufgaben sowie auch die Bearbeitung isolierter Marketingmaßnahmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibb.de 🌏
E-Mail: ann-sophie.wudtke@ibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYNEY 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYNEY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-13 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 072-159862
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
(1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 2.5.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u. a. Erstellung von Teilnahmeanträgen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen für die Erstellung von Angeboten, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden bis zu einem Betrag in Höhe von insgesamt 500 EUR erstattet. (7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 14.5.2018, 10.00, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf, GAEB) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYNEY
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Übertragung der Marketing-Dienstleistungen an einen externen Dienstleister:
— Analyse und Beratung beim allgemeinen Außenauftritt der IBB und konkreten Marketingzielen,
— Betreuung und Weiterentwicklung der Marken der IBB unter Beachtung der Ziele und Vorgaben der IBB, darunter ein möglichst einheitlicher Außenauftritt und eine professionelle, positive Wahrnehmung bei Kunden und in der allgemeinen Öffentlichkeit,
— Betreuung und Weiterentwicklung des Corporate Design der IBB, insbesondere mit Blick auf das visuelle Erscheinungsbild nach innen und außen,
— Laufende Unterstützung für die Umsetzung spontaner grafischer Leistungen (zum Beispiel Branding von Werbemitteln, Bildlizensierung, Erbringung von kleineren und Standardtätigkeiten oder Vorarbeiten für die Fachabteilung der IBB im Sinne einer „verlängerten Werkbank“),
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— Entwicklung, Umsetzung und Adaption von Anzeigenmotiven für Print und Online (ohne Fremdleistungen),
— Entwicklung, Erstellung und Anpassung von Printerzeugnissen und deren digitaler Übersetzung z. B. bei Geschäftsbericht, Flyer, Broschüren, Geschäftspapiere, Grußkarten, Ausstellungskataloge (ohne Fremdleistungen),
— Grafische Gestaltung von Messeständen (ohne Bau von Messeständen),
— Beauftragung, Koordination und Überwachung von Druckaufträgen z. B. für den Geschäftsbericht, Leporellos oder Kataloge,
— Technische Abwicklung (insbesondere Überwachung der Ausfertigung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen), Koordination und Organisation der Schnittstelle zu Drittdienstleistern z. B. Mediendienstleistern,
— Administration und Dokumentation der erbrachten Leistungen, insbesondere Archivierung der erbrachten Leistungen und der zugunsten der IBB beschafften Lizenzprodukte Dritter.
In den Jahren 2015 bis 2017 wurden durchschnittlich ca. 160 TEUR brutto p. a. abgerufen. Reisekosten werden grundsätzlich nicht erstattet und fließen daher nicht in die Berechnung ein.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitionsbank Berlin, Bundesallee 210, 10719 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DIN A4-Seiten lang;
2. Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB;
3. Eigenerklärung zum Korruptionsregister;
4. Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen, das den Zuschlag erhalten soll, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einholen. Mit Abgabe des Angebots erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen;
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5. Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen;
Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die folgenden Angaben werden den Bewerbern mit der Anlage „Bewerbungsbedingungen“ ausgehändigt.
Darstellung aller Umsätze des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es müssen im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 320 000 EUR brutto Umsatz mit Aufträgen, die mit der nachgefragten Leistung vergleichbar sind, vorhanden sein.
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Ein Formular für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die folgenden Angaben werden den Bewerbern mit der Anlage 24 „Bewerbungsbedingungen“ ausgehändigt.
Nachweis, dass der Bieter in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss Vertragsende in den letzten 3 Jahren liegen) nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung mind. 2 vergleichbare Leistungen (Referenzleistungen) und davon eine Anzeigenkampagne sowie eine Konzeption und Umsetzung von Printprodukten für einen Finanzdienstleister oder eine oberste Bundesbehörde, die sich mit Städtebau und anderen wirtschaftlichen Themen auseinandersetzt, im deutschen Raum erbracht hat.
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Ein Formular für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachweis einer ausreichenden personellen Kapazität durch mindestens 10 feste, mit Kreativaufgaben betraute Mitarbeiter in den letzten 2 Geschäftsjahren. Von diesen Mitarbeitern ist mindestens einer der IBB fest zuzuordnen (Anlage 3 Ansprechpartnerliste des Auftragnehmers).
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Aus den Angaben muss hervorgehen, dass die Hauptansprechpartner der deutschen Sprache in Wort und Schrift fließend mächtig sind.
Ein Formular für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens 2 vergleichbare Leistungen im deutschen Raum erbracht haben (Eigenerklärung gemäß Vordruck).
Für eine dritte, vierte, fünfte und sechste Referenz werden jeweils 5 Punkte vergeben. Insgesamt können bis zu 20 Punkte erreicht werden.
Für laufende Verträge, die eine Laufzeit > 3 Jahre haben, wird jeweils 1 Punkt für jedes weitere Vertragsjahr vergeben. Es können bis zu 3 Punkt pro Referenz und insgesamt bis zu 18 Punkte erreicht werden.
Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss in den letzten zwei Geschäftsjahren mindestens 10 feste, mit Kreativaufgaben betraute Mitarbeiter beschäftigt haben (Eigenerklärung gemäß Vordruck).
Ab dem elften festen, mit Kreativaufgaben betrauten Mitarbeiter werden jeweils 3 Punkte vergeben. Insgesamt können bis zu 15 Punkte erreicht werden.
Für einen längeren Zeitraum als zwei Geschäftsjahre, werden jeweils 3 Punkte für jedes weitere Geschäftsjahr, in dem mindestens zehn feste, mit Kreativaufgaben betraute Mitarbeiter beschäftigt waren, vergeben. Es können insgesamt bis zu 12 Punkte erreicht werden.
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Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens pro Jahr einen Umsatz mit Marketing-Dienstleistungen von jeweils 320 000 EUR brutto nachweisen (Eigenerklärung gemäß Vordruck).
Wird ein Umsatz von über 320 000 EUR brutto nachgewiesen, können gemäß untenstehender Tabelle Mehrpunkte erreicht werden, insgesamt maximal 15 Punkte.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation der Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Gewichtung des Preises: 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ibb.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YRXYNEY 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.
(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.
(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.
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(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.
(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 2.5.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum).
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Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.
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(6) Die Beteiligung am Verfahren (u. a. Erstellung von Teilnahmeanträgen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen für die Erstellung von Angeboten, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden bis zu einem Betrag in Höhe von insgesamt 500 EUR erstattet.
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(7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 14.5.2018, 10.00, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf, GAEB) verwendet werden.
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Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!
(8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYNEY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S.o.
Postort: S.o.
Quelle: OJS 2018/S 072-159862 (2018-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 550 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-373042
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 072-159862
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
(1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig; (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt; (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden; (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig; (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 2.5.2018 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u. a. Erstellung von Teilnahmeanträgen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen für die Erstellung von Angeboten, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden bis zu einem Betrag in Höhe von insgesamt 500,00 EUR erstattet. (7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 14.5.2018, 10.00, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. PDF, GAEB) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYJ0V
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Entwicklung, Erstellung und Anpassung von Printerzeugnissen und deren digitaler Übersetzung z.B. bei Geschäftsbericht, Flyer, Broschüren, Geschäftspapiere, Grußkarten, Ausstellungskataloge (ohne Fremdleistungen),
— Beauftragung, Koordination und Überwachung von Druckaufträgen z. B. für den Geschäftsbericht, Leporellos oder Kataloge
— Administration und Dokumentation der erbrachten Leistungen, insbesondere Archivierung der erbrachten Leistungen und der zugunsten der IBB beschafften Lizenzprodukte Dritter
In den Jahren 2015 bis 2017 wurden durchschnittlich ca. 160,00 TEUR brutto p. a. abgerufen. Reisekosten werden grundsätzlich nicht erstattet und fließen daher nicht in die Berechnung ein.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 10719 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-24 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 550 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig;
(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt;
(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden;
Mehr anzeigen
(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig;
(6) Die Beteiligung am Verfahren (u. a. Erstellung von Teilnahmeanträgen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen für die Erstellung von Angeboten, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden bis zu einem Betrag in Höhe von insgesamt 500,00 EUR erstattet.
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(7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 14.5.2018, 10.00, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. PDF, GAEB) verwendet werden.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXYJ0V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o.
Postort: s.o.
Quelle: OJS 2018/S 163-373042 (2018-08-24)
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