Der Kreis Düren will bis zum Jahr 2025 um rund 10 Prozent von derzeit knapp 270 000 auf 300 000 Einwohner wachsen. Zu diesem Zweck soll eine Marketingstrategie entwickelt werden und sich hieran Imagekampagnen anschließen, über die der Kreis Düren in der Öffentlichkeit nachhaltig als attraktiver Lebens- und Arbeitsraum positioniert und wahrgenommen wird. Zentrales Ziel ist es, die Vorzüge des Kreises Düren herauszustellen und für größtmögliche Aufmerksamkeit innerhalb und vor allem auch außerhalb des Kreises in den Großräumen Köln, Düsseldorf, Bonn und Aachen (Zielgebiete) zu sorgen. Zudem soll das Marketing dazu führen, die Identität mit dem Kreis Düren auszubauen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing- und Imagekampagne zur Wachstumsoffensive des Kreises Düren
41/2018
Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Düren will bis zum Jahr 2025 um rund 10 Prozent von derzeit knapp 270 000 auf 300 000 Einwohner wachsen. Zu diesem Zweck soll eine...”
Kurze Beschreibung
Der Kreis Düren will bis zum Jahr 2025 um rund 10 Prozent von derzeit knapp 270 000 auf 300 000 Einwohner wachsen. Zu diesem Zweck soll eine Marketingstrategie entwickelt werden und sich hieran Imagekampagnen anschließen, über die der Kreis Düren in der Öffentlichkeit nachhaltig als attraktiver Lebens- und Arbeitsraum positioniert und wahrgenommen wird. Zentrales Ziel ist es, die Vorzüge des Kreises Düren herauszustellen und für größtmögliche Aufmerksamkeit innerhalb und vor allem auch außerhalb des Kreises in den Großräumen Köln, Düsseldorf, Bonn und Aachen (Zielgebiete) zu sorgen. Zudem soll das Marketing dazu führen, die Identität mit dem Kreis Düren auszubauen.
1️⃣
Ort der Leistung: Düren🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Düren und benachbarte Großräume
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Folgenden werden exemplarisch und nicht abschließend 4 Leistungsbausteine beschrieben, die die inhaltlichen Anforderungen des Marketings...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Folgenden werden exemplarisch und nicht abschließend 4 Leistungsbausteine beschrieben, die die inhaltlichen Anforderungen des Marketings beschreiben:
Erarbeitung einer Markenstrategie:
— u. a. Entwicklung von Wort-/Bildmarken, Eventkonzept, Online-Strategien, Logo, Corporate Identity, Projektfahrplan, Identifizierung und Analyse Merkmale und Kern Kreis Düren, Redaktionsplan zur Kommunikation und Nutzung der unterschiedlichen Kanäle, Storytelling, Definition der Zielgruppe, Mitmach-Aktionen – Ziel = Erarbeitung einer kreativen Leitidee für die Wachstumsstrategie des Kreises Düren in Form von Workshops,
— Digital,
— Kampagnenwebsite als Anker der Marketingaktivitäten: u. a. Tourismusangebote, Gewerbeflächen, Bauland, Social-Media-Strategie: Storytelling, Podcasts, Bild- und Videowelten auf Kanälen wie Facebook und Instagram, Beteiligungsangebote für Bürger, Wettbewerbe,
— Analog,
— Magazine, Broschüren, Flyer, Aufkleber, Print-Anzeigen, Plakate, City-Lights, Giveaways (Tassen, T-Shirts, Kappen etc.), „Visionen-Buch“ – Geschichten, die zeigen, wie der Kreis Düren 2025 aussieht, Kino-Werbung (über schon produzierten Imagefilm des Kreises Düren) - Radio-/TV-Werbung.
Events,
— Veranstaltungen für und mit Bürgern, Wettbewerbe und Mitmach-Aktionen, Informations- Diskussions- und Talkformate.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität/Inhalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept/Struktur
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen/Expertise
Preis (Gewichtung): 30 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Eine optionale Verlängerung der Laufzeit wird sich vorbehalten.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Zuge des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs ist beabsichtigt, die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, auf...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Im Zuge des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs ist beabsichtigt, die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden, auf mindestens 3 und maximal 6 zu beschränken.
Hierfür werden folgende Kriterien angelegt:
1) Qualifikation der einzusetzenden Fachkräfte (25 %) in Bezug auf
— Beratungskompetenz der einzusetzenden Fachkräfte: Strategisch, Analyse- und Methoden-Know How,
— Team-Zusammenstellung und jeweilige zusätzliche Kompetenzen.
2) Bewertung der eingereichten Referenzen (30 %) in Bezug auf
— Erfahrung in der Betreuung von Konzernkunden und/oder Kunden aus dem öffentlich-rechtlichen Sektor,
— Erfahrung in der Betreuung von ganzheitlichen Marketingstrategien und sich anschließenden Imagekampagnen,
— Erfahrungen bzgl. regelmäßiger Contentproduktion und der Entwicklung von neuen Formaten,
— Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von PR-Maßnahmen (Social Media, PR/Media Relations, Medienkooperationen),
— Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events.
Bewertung der kreativen Leistungsfähigkeit (45 %) in Bezug auf
— Innovationsgrad/Kreativität der eingereichten Referenzen,
— Verständnis für den Auftragsgegenstand (Ideenskizze).
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die angegebenen Zuschlagskriterien bilden die Kriterien für das weitergehende Verfahren.
Entscheidend für die Teilnahmeanträge sind die Kriterien unter...”
Zusätzliche Informationen
Die angegebenen Zuschlagskriterien bilden die Kriterien für das weitergehende Verfahren.
Entscheidend für die Teilnahmeanträge sind die Kriterien unter Abschnitt II.2.9.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Darstellung des Firmenprofils und der Unternehmensstruktur
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe der Fachkräfte (s. Teilnahmeunterlagen), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
— Eigenerklärung.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Darstellung von Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft aus den letzten 3 Jahren, die eine vergleichbare Aufgabenstellung haben (s....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Darstellung von Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft aus den letzten 3 Jahren, die eine vergleichbare Aufgabenstellung haben (s. Referenzliste in den Teilnahmeunterlagen),
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,
— Einreichung einer Ideenskizze: Hierbei sind die Bieter aufgefordert, erste Ideen zur inhaltlichen Ausgestaltung der Marketingstrategie und sich anschließender Imagekampagnen und der zu beachtenden Aspekte zu skizzieren (s. Projektskizze in den Teilnahmeunterlagen).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-22
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der...”
Das vom Auftraggeber gewählte Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Mit dieser Bekanntmachung fordert der Auftraggeber interessierte Bieter auf, ihre Eignung nachzuweisen.
Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem in Abschnitt IV.2.2 genannten „Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge“ mit den in Abschnitt III.1 genannten Unterlagen (s. auch Teilnahmeunterlagen) in einem verschlossenen Umschlag mit dem „Teilnahmeantrag-Kennzettel“ bei der in Abschnitt I.1 genannten Kontaktstelle, an welche die Teilnahmeanträge zu richten sind, einzureichen.
Im Anschluss an die Auswertung der von den Bewerbern eingereichten Teilnahmeanträge anhand der in Abschnitt II.2.9 angegebenen Kriterien erhalten die 3-6 Bewerber mit der besten nachgewiesenen Eignung die Vergabeunterlagen. Auf Grundlage der Vergabeunterlagen fordert der Auftraggeber den Bieterkreis auf, ein inhaltliches Konzept sowie ein Angebot einzureichen.
Zum weiteren Verfahren wird auf § 17 VgV verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHYB8C
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50607
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB);
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 106 Abs. 3 Nr. 3GWB);
4) Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 152-349159 (2018-08-07)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 152-349159
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-08-22 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-08-24 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2018/S 155-356755 (2018-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 221149.60 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Folgenden werden exemplarisch und nicht abschließend 4 Leistungsbausteine beschrieben, die die inhaltlichen Anforderungen des Marketings...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Folgenden werden exemplarisch und nicht abschließend 4 Leistungsbausteine beschrieben, die die inhaltlichen Anforderungen des Marketings beschreiben:
Erarbeitung einer Markenstrategie:
— u. a. Entwicklung von Wort-/Bildmarken, Eventkonzept, Online-Strategien, Logo, Corporate Identity, Projektfahrplan, Identifizierung und Analyse Merkmale und Kern Kreis Düren, Redaktionsplan zur Kommunikation und Nutzung der unterschiedlichen Kanäle, Storytelling, Definition der Zielgruppe, Mitmach-Aktionen – Ziel = Erarbeitung einer kreativen Leitidee für die Wachstumsstrategie des Kreises Düren in Form von Workshops,
— Digital,
— Kampagnenwebsite als Anker der Marketingaktivitäten: u. a. Tourismusangebote, Gewerbeflächen, Bauland, Social-Media-Strategie: Storytelling, Podcasts, Bild- und Videowelten auf Kanälen wie Facebook und Instagram, Beteiligungsangebote für Bürger, Wettbewerbe,
— Analog,
— Magazine, Broschüren, Flyer, Aufkleber, Print-Anzeigen, Plakate, City-Lights, Giveaways (Tassen, T-Shirts, Kappen etc.), „Visionen-Buch“ – Geschichten, die zeigen, wie der Kreis Düren 2025 aussieht, Kino-Werbung (über schon produzierten Imagefilm des Kreises Düren) – Radio-/TV-Werbung.
Events
— Veranstaltungen für und mit Bürgern, Wettbewerbe und Mitmach-Aktionen, Informations- Diskussions- und Talkformate.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 152-349159
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 41/2018
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Moduldrei Standortstrategie GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221149.60 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYHYEK0
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Ein Antragsteller, der einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB); der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 106 Abs. 3 Nr. 3GWB),
4) Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers zu stellen (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2018/S 237-542074 (2018-12-07)