MPM Tool-Landschaft

Kurze Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist eine integrierte Projektportfoliomanagement (PPM) Standardsoftware mit Anpassungsleistungen. Das System wird die zukünftige zentrale Lösung zur Unterstützung für das IT-Multiprojekt- und das IT-Projektmanagement bei der Landeshauptstadt München (LHM).

Es sollen verschiedene bestehende Tools abgelöst werden und zukünftig die Projekte der LHM effizienter und effektiver geplant und gesteuert werden können, die Planung und Zuteilung von Ressourcen soll sich verbessern und aus gesamtstädtischer Sicht optimiert werden.

Neben der Lieferung der Software inkl. Überlassung der erforderlichen Lizenzen zum Betrieb auf fünf Umgebungen, der Software-Wartung, der Installation und Inbetriebnahme wird ein Dienstleistungskontingent zur Anpassung der Software an die Bedürfnisse des Auftraggebers sowie zur Schulung der Anwender benötigt. Leistungen werden vom Auftraggeber im Wege von Einzelabrufen als einzelne Dienstleistungen oder Werkleistungen abgerufen.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Unterlagen:

Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → MPM Tool-Landschaft zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Bewerber-/Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 5.3.2018 12.00 Uhr an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten. Auf eine Beantwortung später eingehender Fragen besteht kein Anspruch.

Unterstützung des Auftraggebers:

Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.13. der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Bei Verweisung auf Auftragsunterlagen unter III.1.2) und III.1.3):

Hinsichtlich der Verweisung auf „Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen“ in III. 1.2) und in III. 1.3) wird insbesondere auf den Anhang „Eignungsanforderungen“ der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:

Es erfolgt keine Aufteilung in Lose. Es liegt ein Ausnahmetatbestand gemäß § 97 Abs. 4 GWB vor, welcher eine Gesamtvergabe rechtfertigt. Aus technischen Gründen können einzelne Leistungsteile hier nicht in Lose aufgeteilt werden. Eine Losaufteilung käme hier grundsätzlich in Betracht hinsichtlich der Leistungen Softwareüberlassung (1), Customizung (2), Softwarepflege (3) sowie Schulungen (4). Die Leistungen (2) bis (3) sind jedoch unmittelbar an das mittels Softwareüberlassung zu beschaffende Standardsoftwareprodukt geknüpft. Hier können aus technischen Gründen bzw. aus unseren Erfahrungen heraus Customizing- und Pflegeleistungen nur von demjenigen Unternehmen wirtschaftlich durchgeführt werden, welches auch das Standardsoftwareprodukt selbst entwickelt hat. Weiterhin ist damit zu rechnen, dass Standardsoftwareprodukte angeboten werden, deren Source Code, nach unseren jetzigen Marktkenntnissen, nicht frei zugänglich sind. Hier bestehen schon aufgrund von Urheber- und Nutzungsrechten faktische und rechtliche Restriktionen seitens des Softwareanbieters, die eine Erbringung von Customizing- und Pflegeleistungen durch Dritte unmöglich machen. Hinsichtlich der Schulungsleistungen ist von ähnlichen Restriktionen, was die Nutzung der Schulungsunterlagen durch Dritter angeht, anzunehmen. Auch wird der geplante Schulungsaufwand bei dieser Vergabe auf ca. 120 000 € geschätzt und ist somit als nachrangig im Gesamtkontext (< 6 % der Auftragssumme) anzusehen. Aus den genannten Gründen erfolgt keine Losbildung, sondern eine Gesamtvergabe.

Abweichung von der Regelvergabe:

Die Ausschreibung kann im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorherigen Teilnahmewettbewerb vergeben werden, da es sich um einen Auftrag handelt, der seiner Natur nach und wegen der damit verbundenen Risiken eine Vergabe ohne vorherige Verhandlungen nicht zulässt. Um eine ausreichende vertragliche Absicherung zu erreichen, sollen Teile der Leistung als Werkleistung ausgeführt werden. Die Ausprägungen der auf dem Markt vorhandenen Standardsoftwareprodukte sollten im Rahmen der Spezifikation Berücksichtigung finden. Diese können jedoch durch den Auftraggeber im Vorfeld der Beschaffung nur sehr bedingt beurteilt werden. Gegebenenfalls erfordert die Marktlage und das Leistungsspektrum der angebotenen Standardsoftwareprodukte auch eine Anpassung der fachlichen und / oder technischen Anforderungen. Es muss zudem damit gerechnet werden, dass erfolgte Spezifikationen unter den Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit und der Möglichkeit von Anpassungsarbeiten der Bieter überarbeitet und angepasst werden müssen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).