Museumsbetrieb Deutsches Museum Bonn

Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Der Betrieb des Deutschen Museums Bonn erfordert verschiedene Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsches Museum SHOP GmbH

Wer?

• Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-03	Auftragsbekanntmachung
2018-08-07	Ergänzende Angaben
2018-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste
Referenznummer: 18.116
Kurze Beschreibung: Der Betrieb des Deutschen Museums Bonn erfordert verschiedene Dienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦
Hausmeisterdienste 📦
Gebäudereinigung 📦
Verschiedene Unterrichts- und Ausbildungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Postanschrift: Museumsinsel 1
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsches-museum.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutsches-museum.de 📧
Telefon: +49 89-2179427 📞
Fax: +49 89-217999427 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=205122 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=205122 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-291844
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

Vor der Angebotserstellung ist eine Besichtigung des Objektes erforderlich. Angebote ohne Ortsbesichtigung können nicht gewertet werden. Termine sind unter folgender E-Mail-Adresse: a.niehaus@deutsches-museum-bonn.de unter Mitteilung der für den Bieter relevanten Lose mit der Museumsleitung Deutsches Museum Bonn abzustimmen. Die Begehung muss spätestens bis 31.7.2018 erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Objektleitung, Kasse und Einlass, Telefonberatung, Aufsichts- und Führungspersonal
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Objektleitung:

Der AN sorgt dafür, dass alle Abläufe und Vorgänge im Museum optimal koordiniert sind und effizient um-gesetzt werden. Um eine ordnungsgemäße und einwandfreie Leistung sicherzustellen, hat der AN für das Objekt des AG eine Objektleiterin / einen Objektleiter namentlich zu benennen, der Anwesenheitspflicht vor Ort hat und mit dem AG (hier Museumsleitung DMB) eng zusammenarbeitet. Die Erfüllung der Aufgaben muss von Montag bis Donnerstag von 8.00 bis 17.00 und Freitag von 8.00 bis 14.30 gewährleistet sein (40 Stunden pro Woche). In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass hier 1 Person erfordert wird. Die Abrechnung erfolgt nach einer monatlichen Pauschale.

Kasse und Einlass:

Der AN gewährleistet die Organisation und Abwicklung den Kassen- und Einlassdienstes für den AG, Zweigstelle Bonn, einschließlich der Gestellung des Kassen- und Einlasspersonals (in Personalunion). Dies umfasst diverse Dienstleistungen während der Öffnungszeiten. Aufgrund der örtlichen Verhältnisse (begrenzte Größe des gesamten Eingangsbereichs) gibt es nur einen Tresen mit einem kleinen Innenraum (ca. 1,5 qm), in dem nur eine Person arbeiten kann.

Der AN sorgt für die Gestellung, Instandhaltung und Wartung der gesamten technischen Ausstattung des Kassenbereiches: aus Platzgründen ist nur 1 Laptop möglich, Kassenladen, Bon-Drucker, Drucker für Kassenabschluss, EC-Cash-Gerät, Scanner, Internetanschluss.

Telefonberatung:

Pro Jahr finden im DMB rund 1 000 pädagogische Aktionen statt. Die Angebote werden auf Flyern, in Zeitungen und auf der Homepage beworben und speziell dort näher erklärt. Daraufhin rufen Lehrkräfte, Eltern und andere Personen das Museum an, um mehr Informationen zu erfragen und die Kurse zu buchen.

Der AN sorgt für die Organisation und Abwicklung der Telefonberatung, auch „Pfiffikus-Hotline“ genannt, einschließlich der Gestellung des Beratungspersonals. Sie ist ein wichtiges Marketinginstrument und ist von Dienstag bis Freitag von 12:45 bis 16:15 Uhr geöffnet.

Aufsichts- und Führungspersonal:

Der AN gewährleistet die Organisation und Abwicklung des Aufsichts- und Führungsdienstes einschließlich der Gestellung des Aufsichts- und Führungspersonals (aufgrund der Größe des Museums in Personalunion). Dieser umfasst diverse Dienstleistungen während der Öffnungszeiten.

Im DMB finden pro Jahr etwa 400 Führungen für Schulklassen und Privatgruppen statt. Dabei handelt es sich sowohl um Leistungen für gebuchte, geschlossene Gruppen oder um freie Angebote (z.B. „Exponate à la Carte“) an den Wochenenden, die auch von Einzelbesuchern nach Bedarf in Anspruch genommen werden können.

Beschreibung der Verlängerungen: Jährliche Verlängerung bis zu einer maximalen Laufzeit von 4 Jahren.
Zusätzliche Informationen:

Vor der Angebotserstellung ist eine Besichtigung des Objektes erforderlich. Angebote ohne Ortsbesichtigung können nicht gewertet werden.

Termine sind unter folgender E-Mail-Adresse: a.niehaus@deutsches-museum-bonn.de unter Mitteilung der für den Bieter relevanten Lose mit der Museumsleitung Deutsches Museum Bonn abzustimmen. Die Begehung muss spätestens bis 31.7.2018 erfolgen.

Bezeichnung des Loses: Techniker / Hausmeister
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der AN sorgt für die Organisation und Abwicklung des Hausmeisterdienstes einschließlich der Gestellung des Hausmeisters. Er kümmert sich darum, dass sich das Museum in einem einwandfreien technischen Zu-stand befindet und auch das Mobiliar für die Gäste benutzbar ist. Er kennt sich mit der Technik des Museums aus und wartet diese regelmäßig bzw. installiert sie neu. Defektes wird von ihm fachkundig handwerklich repariert bzw. ersetzt. Die Erfüllung der Aufgaben muss durchgängig in der Regel von Dienstag bis Freitag von 8 bis 13 Uhr gewährleistet sein (20 Stunden pro Woche). Erwartet wird jedoch eine Flexibilität je nach Bedarf, zum Beispiel anstelle des Freitags der Montag (je nach Anforderung / Absprache).

In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass hier 1 Person pro halben Tag erfordert wird. Ein zusätzlicher Personalbedarf kann vom AG gefordert werden. Die Abrechnung erfolgt nach einer monatlichen Pauschale.

Bezeichnung des Loses: Reinigungskraft
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der AN sorgt für die Organisation und Abwicklung des Reinigungsdienstes einschließlich der Gestellung des Reinigungspersonals. Er gewährleistet einen einwandfreien gereinigten Zustand des Museums (ca. 1 400 qm Ausstellungsfläche, 60 qm Toiletten, 90 qm Eingang/Kasse/Garderobe) trotz hohen Besucheraufkommens in der Regel außerhalb der Öffnungszeiten, am Wochenende auch einmal am Tag während der Öffnungszeiten. Der AN stellt die Werkzeuge und das Verbrauchsmaterial selbst zur Verfügung. Die dabei anfallenden Kosten sind im Angebotspreis zu berücksichtigen. Der AG stellt einen ca. 1,5 qm großen Raum als Lager und Abstellraum zur Verfügung.

Bezeichnung des Loses: Pädagogische Kräfte
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Der AN sorgt für die Organisation und Abwicklung der gesamten Bildungsaktivitäten einschließlich der Gestellung des Bildungspersonals. Im DMB finden pro Jahr etwa 600 Workshops mit Experimenten für Schulklassen und Privatgruppen (z.B. Geburtstage) statt. Der AN sorgt mit eigenem Personal oder mit Freiberuflichen- bzw. Honorarkräften dafür, dass diese Angebote vorbereitet und durchgeführt werden. Die Buchung erfolgt über die Objektleitung oder den Kassenführer durch telefonische Absprache oder per E-Mail. Künftig wird dies über ein Buchungssystem geregelt (ab Herbst 2018), zu dem jeder Kursleiter einen Zugang erhält.

Die Workshops sind für Kinder ab 4 Jahren und Jugendliche / Schülerinnen und Schüler bis zur 13. Klasse konzipiert und umfassen etwas 40 verschiedene Themen von Magnetismus über Alltagschemie bis zur Robotik.

Sie dauern in der Regel 90 Minuten und sind im Unterschied zu Führungen handlungsorientiert, d. h. die Teilnehmer experimentieren oder bauen bzw. programmieren und probieren selbst aus. Sie richten sich an Kindergärten und alle Schulformen von der Grundschule, über Förder, Haupt- und Gesamtschulen bis hin zu Gymnasien und Berufsschulen. Das verwendete Material / Experimentier-Sets werden vom AG entwickelt und zur Verfügung gestellt (s. u.).

Neben den Workshops, die vorab gebucht werden müssen, gibt es an den Wochenenden und Feiertagen so genannte freie Angebote: ExperimentierSonntage und Tüfteltage. Dazu werden Experimente aufgebaut und seitens des pädagogischen Personals während der Öffnungszeiten für das Laufpublikum betreut.

Zusätzliche Informationen:

Termine sind unter folgender Email-Adresse: a.niehaus@deutsches-museum-bonn.de unter Mitteilung der für den Bieter relevanten Lose mit der Museumsleitung Deutsches Museum Bonn abzustimmen. Die Begehung muss spätestens bis 31.7.2018 erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsches Museum Bonn

Ahrstraße 45

53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Angaben gemäß Formblatt L 124 EU

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Deutsches Museum
Museumsinsel 1
80538 München
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=205122 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe ist sowohl elektronisch über die Vergabeplattform des Bundesbeschaffungsamtes unterwww.evergabe-online.de als auch postalisch unter Verwendung des Kennzettels möglich.

Hinweis gemäß § 11 a (3) VgV:

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei

Der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der

Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80538
Quelle: OJS 2018/S 128-291844 (2018-07-03)

Ergänzende Angaben (2018-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 152-349691
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 128-291844
ABl. S-Ausgabe: 152
Quelle: OJS 2018/S 152-349691 (2018-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 324370.47 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 172-390885
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AN sorgt dafür, dass alle Abläufe und Vorgänge im Museum optimal koordiniert sind und effizient um-gesetzt werden. Um eine ordnungsgemäße und einwandfreie Leistung sicherzustellen, hat der AN für das Objekt des AG eine Objektleiterin/einen Objektleiter namentlich zu benennen, der Anwesenheitspflicht vor Ort hat und mit dem AG (hier Museumsleitung DMB) eng zusammenarbeitet. Die Erfüllung der Aufgaben muss von Montag bis Donnerstag von 8 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8 bis 14.30 Uhr gewährleistet sein (40 Stunden pro Woche). In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass hier 1 Person erfordert wird. Die Abrechnung erfolgt nach einer monatlichen Pauschale.

Im DMB finden pro Jahr etwa 400 Führungen für Schulklassen und Privatgruppen statt. Dabei handelt es sich sowohl um Leistungen für gebuchte, geschlossene Gruppen oder um freie Angebote (z. B. „Exponate à la Carte“) an den Wochenenden, die auch von Einzelbesuchern nach Bedarf in Anspruch genommen werden können.

Der AN sorgt für die Organisation und Abwicklung…

… des Hausmeisterdienstes einschließlich der Gestellung des Hausmeisters. Er kümmert sich darum, dass sich das Museum in einem einwandfreien technischen Zustand befindet und auch das Mobiliar für die Gäste benutzbar ist. Er kennt sich mit der Technik des Museums aus und wartet diese regelmäßig bzw. installiert sie neu. Defektes wird von ihm fachkundig handwerklich repariert bzw. ersetzt. Die Erfüllung der Aufgaben muss durchgängig in der Regel von Dienstag bis Freitag von 8 bis 13 Uhr gewährleistet sein (20 Stunden pro Woche). Erwartet wird jedoch eine Flexibilität je nach Bedarf, zum Beispiel anstelle des Freitags der Montag (je nach Anforderung/Absprache).

… der gesamten Bildungsaktivitäten einschließlich der Gestellung des Bildungspersonals. Im DMB finden pro Jahr etwa 600 Workshops mit Experimenten für Schulklassen und Privatgruppen (z. B. Geburtstage) statt. Der AN sorgt mit eigenem Personal oder mit Freiberuflichen- bzw. Honorarkräften dafür, dass diese Angebote vorbereitet und durchgeführt werden. Die Buchung erfolgt über die Objektleitung oder den Kassenführer durch telefonische Absprache oder per E-Mail. Künftig wird dies über ein Buchungssystem geregelt (ab Herbst 2018), zu dem jeder Kursleiter einen Zugang erhält.

Die Workshops sind für Kinder ab 4 Jahren und Jugendliche/Schülerinnen und Schüler bis zur 13. Klasse konzipiert und umfassen etwas 40 verschiedene Themen von Magnetismus über Alltagschemie bis zur Robotik.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-03 📅
Name: Deutsches Museum SHOP GmbH
Postanschrift: Schönstr. 10
Postort: München
Postleitzahl: 81543
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-630205400 📞
E-Mail: info@deutsches-museum-shop.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.deutsches-museum-shop.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 223688.61 EUR 💰
Internetadresse: http://www.deutsches-museum-shop.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 22 436 EUR 💰
24620.86 EUR 💰
53 625 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei

Quelle: OJS 2018/S 172-390885 (2018-09-05)

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