Personaldienstleistung für die Erstellung von Stellenbeschreibungen

StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR

Personaldienstleistung für die Erstellung von Stellenbeschreibungen, Ermittlung bewertungsrelevanter Oberbegriffe / Heraushebungsmerkmalen im Bereich des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V), mit internen und externen Quervergleichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pwc – PricewaterhouseCoopers GmbH

Wer?

• StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-25	Auftragsbekanntmachung
2018-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Postanschrift: Ostmerheimer Str. 555
Postleitzahl: 51109
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.steb-koeln.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@steb-koeln.de 📧
Telefon: +49 221/22122908 📞
Fax: +49 221/22122783 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E61155474 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E61155474 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-26 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 081-181620
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist dieser in die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen. Es handelt sich bei der Veröffentlichung um einen Aufruf zum Teilnahmewettbewerb. Bitte bewerben Sie sich in dieser ersten Verfahrensstufe zu den genannten Bedingungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— (1) Stellenbeschreibungen:

— für alle bei den StEB Köln vorhandenen tariflichen Arbeitsplätze sind für jeden einzelnen Arbeitsplatz Stellenbeschreibungen zu erstellen,

— für gleichartige Arbeitsplätze (Stellengruppen) sollen die Stellenbeschreibungen möglichst zusammenfasst werden.

Die Ermittlung der Stellengruppen soll durch den Auftragnehmer erfolge. Eine solche Zusammenfassung bedarf der vorherigen Abstimmung mit den Hauptabteilungen und der abschließenden Zustimmung des Auftraggebers,

— die Erfassung der aktuellen Ist-Tätigkeiten soll mittels Stelleninterview des Stelleninhabers unter Einbeziehungen von dessen Führungskraft erfolgen. Weitergehende Stellenangaben sind ebenfalls aufzunehmen und darzustellen (z.B. Einbindung in die Hierarchie, Unterschriftsbefugnisse, Ausbildungserfordernisse, erforderliche Zusatzausbildungen u. ä.),

— die bewertungsrelevanten Einzeltätigkeiten sind unter Angabe der %mäßigen Gesamtanteile nach Einzelarbeitsplätzen, bzw. abgestimmten Stellengruppen, darzustellen.

— (2) Identifizierung von bewertungsrelevanten Oberbegriffen / Heraushebungsmerkmalen:

— auf Grundlage der zu erstellenden Stellenbeschreibungen sind die bewertungsmäßigen Oberbegriffe / Heraushebungsmerkmale bei den einzelnen Stellen zu identifizieren und diese u. a. für einen Quervergleich zu nutzen,

— vor der Erfassung der Stellenbeschreibungen/Stellengruppen ist zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer eine einvernehmliche Definition von „bewertungsmäßige Oberbegriffe“ und „Heraushebungsmerkmale“ vorzunehmen. Diese sollen sich möglichst an bewertungsmäßigen Kriterien orientieren,

— Quervergleiche sind darzustellen für vergleichbare Stellen innerhalb der jeweiligen Hauptabteilungen sowie darüber hinaus über alle Bereiche der StEB Köln (zwischen den Hauptabteilungsleitern). Dies gilt für techn., gewerbl.-techn. und verw./kaufm. Stellen. Diese Vergleiche sollen einen stebweiten Quervergleich über alle Stellen ermöglichen,

— Bewertung sog. Eckstellen Es soll ein Raster von Stellengruppen aufgebaut werden, in das vorhandene Stellen exemplarische ohne Bezug zum einzelnen Mitarbeiter bewertet und eingebaut werden. Dieses soll u.a. ggf. auch für einen externen Quervergleich genutzt werden können,

— Hinweis auf „kritische Stellen“ und sonstige betriebliche Besonderheiten in bewertungsmäßiger Hinsicht,

— Neben einem StEB Köln internen Quervergleich für alle Stellen ist ein bundesweiter Quervergleich mit Abwasserbetrieben vergleichbarer Größe vorzunehmen und darzustellen. Entsprechende Einzelheiten hierzu sind vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen,

— Analoge Einbeziehung der Beamtenstellen nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

— (3) Projektablauf:

— Kommunikation des Projektablaufs und der Projektinhalte innerhalb der Belegschaft durch Mitarbeiterinformationen mit Möglichkeiten der Rückfrage,

— Erstellung und Kommunikation eines Projektablaufplans,

— Regelmäßige Projektgruppensitzungen (14 Tage) zur Darstellung und Abstimmung des Projektfortschritts in einer Projektgruppe, mit Dokumentation,

— Erstellung, Erläuterung und persönliche Vorstellung eines Abschlussberichtes mit Handlungsempfehlungen zum Stellengefüge an den Vorstand und die Geschäftsleitung,

— Bekanntgabe der Ergebnisse an die Belegschaft und Beantwortung entsprechender Fragen.

Zusätzliche Informationen:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist dieser in die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Es handelt sich bei der Veröffentlichung um einen Aufruf zum Teilnahmewettbewerb. Bitte bewerben Sie sich in dieser ersten Verfahrensstufe zu den genannten Bedingungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Punkt 18 des zum Download bereitstehenden Bekanntmachungstext
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe hierzu den zum Download bereitstehenden Bekanntmachungstext

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die nummerierten genauen objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern können den zum Download bereitstehenden Bekanntmachungsunterlagen unter den Punkten 18 und 19 im Veröffentlichungstext entnommen werden.

Gewichtung:

— Referenzen, bzw. nachgewiesene Erfahrungen bei Arbeiten nach gleicher oder vergleichbarer Art (Punkt 19, Nr. 1, 3, 6 und 9), Gewichtung mit 64 %,

— Nachweise der fachlichen Qualifikation (Punkt 19, Nr. 2, 4, 5 und 10), Gewichtung mit 22 %,

— Sonstige Kriterien (Punkt 19, Nr. 7, 8, 11, 12, 13 und 14), Gewichtung mit 14 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jörg Lenk
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61155474 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR, bieten ihre Ausschreibungsunterlagen nur noch in digitaler Form an. Die entsprechenden Unterlagen stehen auf einer E-Vergabeplattform im Internet zur Verfügung und sind auch dort wieder einzustellen. Näheres ist der Homepage der Stadtentwässerungsbetriebe Köln: http://www.stadtentwaesserungsbetriebe-koeln.de (Aktuelles / Ausschreibungen) zu entnehmen.

Die rechtsverbindliche Unterzeichnung des Teilnahmeantrages und des späteren Angebotes erfolgt ohne digitale Signatur verschlüsselt in Textform. Der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, muss lesbar eingetragen sein Alle Fragen, die mit der vorliegenden Ausschreibung in Zusammenhang stehen, sind schriftlich über die E-Vergabeplattform einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vergabekammer@brk.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Vergabestelle weist insbesondere und ausdrücklich auf die in den §§ 134, 135 und 160 GEB nominierten Fisten hin.

Quelle: OJS 2018/S 081-181620 (2018-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 174 960 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 162-370718
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 081-181620
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

—— Für alle bei den StEB Köln vorhandenen tariflichen Arbeitsplätze sind für jeden einzelnen Arbeitsplatz Stellenbeschreibungen zu erstellen.

—— Für gleichartige Arbeitsplätze (Stellengruppen) sollen die Stellenbeschreibungen möglichst zusammenfasst werden.

—— Die Erfassung der aktuellen Ist-Tätigkeiten soll mittels Stelleninterview des Stelleninhabers unter Einbeziehungen von dessen Führungskraft erfolgen. Weitergehende Stellenangaben sind ebenfalls aufzunehmen und darzustellen (z.B. Einbindung in die Hierarchie, Unterschriftsbefugnisse, Ausbildungserfordernisse, erforderliche Zusatzausbildungen u. ä.).

—— Die bewertungsrelevanten Einzeltätigkeiten sind unter Angabe der %mäßigen Gesamtanteile nach Einzelarbeitsplätzen, bzw. abgestimmten Stellengruppen, darzustellen.

—— Auf Grundlage der zu erstellenden Stellenbeschreibungen sind die bewertungsmäßigen Oberbegriffe / Heraushebungsmerkmale bei den einzelnen Stellen zu identifizieren und diese u.a. für einen Quervergleich zu nutzen • Vor der Erfassung der Stellenbeschreibungen/Stellengruppen ist zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer eine einvernehmliche Definition von „bewertungsmäßige Oberbegriffe“ und „Heraushebungsmerkmale“ vorzunehmen. Diese sollen sich möglichst an bewertungsmäßigen Kriterien orientieren.

—— Quervergleiche sind darzustellen für vergleichbare Stellen innerhalb der jeweiligen Hauptabteilungen sowie darüber hinaus über alle Bereiche der StEB Köln (zwischen den Hauptabteilungsleitern). Dies gilt für techn., gewerbl.-techn. und verw./kaufm. Stellen. Diese Vergleiche sollen einen stebweiten Quervergleich über alle Stellen ermöglichen.

—— Bewertung sog. Eckstellen Es soll ein Raster von Stellengruppen aufgebaut werden, in das vorhandene Stellen exemplarische ohne Bezug zum einzelnen Mitarbeiter bewertet und eingebaut werden. Dieses soll u. a. ggf. auch für einen externen Quervergleich genutzt werden können.

—— Hinweis auf „kritische Stellen“ und sonstige betriebliche Besonderheiten in bewertungsmäßiger Hinsicht.

—— Neben einem StEB Köln internen Quervergleich für alle Stellen ist ein bundesweiter Quervergleich mit Abwasserbetrieben vergleichbarer Größe vorzunehmen und darzustellen. Entsprechende Einzelheiten hierzu sind vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen.

—— Analoge Einbeziehung der Beamtenstellen nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

—— Kommunikation des Projektablaufs und der Projektinhalte innerhalb der Belegschaft durch Mitarbeiterinformationen mit Möglichkeiten der Rückfrage

—— Erstellung und Kommunikation eines Projektablaufplans

—— Regelmäßige Projektgruppensitzungen (14 Tage) zur Darstellung und Abstimmung des Projektfortschritts in einer Projektgruppe, mit Dokumentation.

—— Erstellung, Erläuterung und persönliche Vorstellung eines Abschlussberichtes mit Handlungsempfehlungen zum Stellengefüge an den Vorstand und die Geschäftsleitung.

—— Bekanntgabe der Ergebnisse an die Belegschaft und Beantwortung entsprechender Fragen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-13 📅
Name: pwc – PricewaterhouseCoopers GmbH
Postanschrift: Moskauer Str. 19
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 174 960 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 162-370718 (2018-08-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Personaleinstellung (>20)

Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern (7)