Pforten-/Empfangs-, Telefon-, Schließdienst HSL-Wiesbaden

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Durchführung des Pforten-/Empfangs-, Telefon- und Schließdienstes im Objekt Hessisches Statistisches Landesamt, Rheinstraße 35-37 sowie der Außenstelle Herrngartenstraße 1-5 in 65185 Wiesbaden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ciborius Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-04-16	Auftragsbekanntmachung
2018-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: VG-0437-2018-0087
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Pforten-/Empfangs-, Telefon- und Schließdienstes im Objekt Hessisches Statistisches Landesamt, Rheinstraße 35-37 sowie der Außenstelle Herrngartenstraße 1-5 in 65185 Wiesbaden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161b6feda9a-1ea56fed5e09a88 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-17 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 074-164929
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Pforten-/Empfangs-, Telefon- und Schließdienstes im Objekt Hessisches Statistisches Landesamt, Rheinstraße 35-37 sowie der Außenstelle Herrngartenstraße 1-5 in 65185 Wiesbaden grundsätzlich montags bis freitags in der Zeit von 05.30 bis 20.30. Dabei sind ca. 3 528 (Kalkulatorische Stundenzahl) Jahresstunden im Tagdienst und ca. 252 (Kalkulatorische Stundenzahl) Jahresstunden im Nachtdienst zu erbringen. Des Weiteren sind ca. 96 (kalkulatorische Stundenzahl) Jahresstunden im Tagdienst an Samstagen für Schließdienste und die Anwesenheit vor Ort optional zu leisten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 5 Jahre, erstmals zum 1.8.2021. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

1.) Hessisches Statitisches Landesamt, Rheinstraße 35-37, 65185 Wiesbaden

2.) Hessisches Statitisches Landesamt, Herrngartenstraße 1-5, 65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärungen bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärungen bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

—— Art der Leistung (Pforten-/Empfangsdienst, Telefondienst und Schließdienst).

—— Umfang (Angabe der Jahresarbeitsstunden).

—— Empfänger (öffentliche und / oder private Empfänger).

—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse.

—— Erbringungszeitraum.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.

— Erklärung zum Personaleinsatz,

— Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (mindestens Nachweis eines hauseigenen Qualitäts- bzw. Managementsystems oder vergleichbar – z.B.: Nachweis nach DIN ISO 9001.).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-161b6feda9a-1ea56fed5e09a88 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 28.5.2018 zur Verfügung gestellt.

Dem Angebot sind des Weiteren folgende Unterlagen beizufügen:

— eine Erklärung bezüglich dem Nichtvorliegen einer Vergabesperre,

— eine Erklärung zu den Unternehmensdaten,

— eine vom Auftraggeber unterschriebene Besichtigungsbescheinigung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2018/S 074-164929 (2018-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 137-313341
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 074-164929
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Pforten-/Empfangs-, Telefon- und Schließdienstes im Objekt Hessisches Statistisches Landesamt, Rheinstraße 35-37 sowie der Außenstelle Herrngartenstraße 1-5 in 65185 Wiesbaden grundsätzlich montags bis freitags in der Zeit von 5.30 bis 20.30. Dabei sind ca. 3 528 (Kalkulatorische Stundenzahl) Jahresstunden im Tagdienst und ca. 252 (Kalkulatorische Stundenzahl) Jahresstunden im Nachtdienst zu erbringen. Des Weiteren sind ca. 96 (kalkulatorische Stundenzahl) Jahresstunden im Tagdienst an Samstagen für Schließdienste und die Anwesenheit vor Ort optional zu leisten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

1) Hessisches Statitisches Landesamt, Rheinstraße 35-37, 65185 Wiesbaden;

2) Hessisches Statitisches Landesamt, Herrngartenstraße 1-5, 65185 Wiesbaden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-10 📅
Name: Ciborius sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH
Postanschrift: Mainzer Landstraße 69-71
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.roller@ciborius-gruppe.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

§ 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 137-313341 (2018-07-18)

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