Pförtnerdienste (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen)

Stiftung Berliner Philharmoniker

Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Pförtnerdienst (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) in der Berliner Philharmonie sowie im Kammermusiksaal der Philharmonie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Sicherheits GmbH + Co. KG

Wer?

• Stiftung Berliner Philharmoniker

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-13	Auftragsbekanntmachung
2018-02-23	Ergänzende Angaben
2018-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 01/2018
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Pförtnerdienst (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) in der Berliner Philharmonie sowie im Kammermusiksaal der Philharmonie.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Berliner Philharmoniker
Postanschrift: Herbert-von-Karajan-Straße 1
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berliner-philharmoniker.de 🌏
E-Mail: verwaltung@berliner-philharmoniker.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-15 📅
Datum des Beginns: 2018-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 032-069895
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Zugelassen sind: 1) Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; 2) Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen; 3) Unterauftragnehmer: Liste der Unterauftragnehmer und die von ihnen zu erbringende Leistung ist einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Pförtnerdienst (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) in der Berliner Philharmonie sowie im Kammermusiksaal der Philharmonie. Hierzu gehören folgende Dienstleistungen:

1) Hauptleistungen des Auftragnehmers:

(a) Kontrolle der Zugänge;

(b) Kontrolle der Mitarbeiter anhand von Dienstausweisen;

(d) Telefondienst und Telefonvermittlung;

(e) Bedienung von Betriebsfunkgeräten, Brand- und Einbruchsmeldeanlage, Schranken- und Polleranlagen;

(f) Verwahrung, Dokumentation und Herausgabe von Dienstschlüsseln und Dienstwagen;

(g) Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks inklusive Abnahme und Protokollierung nach Nutzung der Dienstwagen;

(h) Durchführung von Erste-Hilfe-Leistungen und evtl. Alarmierung des Rettungsdienstes der Berliner Feuerwehr;

(i) Durchführung präventiver Brandschutzmaßnahmen und Alarmierung und Einweisung der Feuerwehr, sowie ausgewählter Mitarbeiter des Auftraggebers (Notfallplan);

(j) Durchführung von drei Kontroll- und Schließrundgängen zur Vermeidung von Feuer-, Wasser-, Einbruch- und Diebstahlschäden, in der Zeit von 23.00 Uhr bis 07.00 Uhr;

(k) Einfache technische Bedienungs- und Kontrollvorgänge;

(l) Führung eines Wachbuches und Berichterstattung;

(m) Durchführung von Besichtigungen;

(n) Überwachung von Zugängen mittels Kameratechnik;

(o) Öffnen der Türen vor und nach Veranstaltungen;

(p) Annahme von Brief- und Paketsendungen außerhalb der Bürozeiten der Poststelle (Vertretung der Poststelle);

(q) Entgegennahme von Fundsachen zur Weiterleitung an das Fundbüro;

(r) Inkasso für Führungen und Verkauf von Publikationen;

(s) Entgegennahme von Briefsendungen für Mitarbeiter und Mitwirkende.

2. Nebenleistungen des Auftragnehmers:

(a) Kostenlose Montage eines Wächterkontrollsystems, dessen Betrieb, Auswertung und Dokumentation, sowie Informierung des Auftraggebers bei Notwendigkeit und auf Verlangen;

(b) Gestellung der Dienstkleidung seiner Mitarbeiter nebst Namensschild;

(d) Gestellung der Wachbücher;

(e) Gestellung von Betriebsfunkgeräten;

(f) Kostenlose Einarbeitung des Ersatz- und Reservepersonals und regelmäßige Schulung und Qualifikation des bestehenden Personalstamms;

(g) Dienstaufsicht über die eingesetzten Servicekräfte;

3) Situationsbedingte Kontrollen des Außenbereiches (u. A. Unterbindung von Skateboardaktivitäten);

4) Ansprechpartner:

Mit dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses muss dem Auftraggeber ein zentraler Ansprechpartner des Auftragnehmers vor Ort zur Verfügung stehen für die tägliche Vertragsabwicklung;

5) Leistungsumfang:

Es ist grundsätzlich ein Leistungsumfang von 65 Stunden pro Tag zu erbringen:

(a) in der Berliner Philharmonie ist die Pförtnerloge täglich in einem Umfang von 48 Stunden zu besetzen, d.h. mit 2 Pförtnern jeweils 24 Stunden, wobei der 2. Pförtner bei Bedarf auch im Kammermusiksaal eingesetzt werden kann;

(b) im Kammermusiksaal ist die Pförtnerloge mindestens 17 Stunden täglich zu besetzen, mit jeweils 1 Pförtner von 07.00 – 24.00 Uhr.

In den Spielpausen in den Monaten Juli und August (konkrete Daten ergeben sich aus der jeweiligen Spielpause) kann der Auftraggeber den Leistungsumfang des Dienstleistungspakets reduzieren, jedoch nicht auf weniger als täglich 48 Stunden. Eine Reduzierung des Dienstleistungspakets wird vom Auftraggeber spätestens einen Monat im Voraus festgelegt und dem Auftragnehmer mitgeteilt.

Zusätzlich zum oben beschriebenen Dienstleistungspaket hat der Auftraggeber die Option, die Pförtnerdienste in einem Umfang von bis zu weiteren 24 Stunden täglich abzurufen, wenn das Dienstleistungspaket nicht reduziert ist. Der Auftraggeber wird die Option rechtzeitig ausüben und dies dem Auftragnehmer mitteilen. Die Vertragsparteien können Pförtnerdienste in einem zeitlichen Umfang auch darüber hinaus vereinbaren, hierzu bedarf es einer Vereinbarung im Einzelfall.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere 2 Jahre, jedoch maximal bis zum 31. Juli 2024, sollte er nicht bis zum 30. April des jeweils 2. Jahres (30. April 2020 bzw. im Falle einer Verlängerung 30. April 2022) einer Laufzeit durch den Auftraggeber oder den Auftragnehmer schriftlich (auch per E-Mail oder per Fax möglich) gekündigt werden.

Zusätzliche Informationen:

Zugelassen sind:

1) Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen;

2) Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen;

3) Unterauftragnehmer: Liste der Unterauftragnehmer und die von ihnen zu erbringende Leistung ist einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter müssen einen Nachweis über die Eintragung in einem Berufsregister und/oder Handelsregister vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate sein. Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft erfolgt, ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist der Nachweis auch für jedes verleihende Unternehmen vorzulegen. Plant der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern, ist für jeden Unterauftragnehmer ein entsprechender Nachweis vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Unterlagen vorzulegen:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen der letzten 3 Jahre (2015, 2016, 2017). Vergleichbare Dienstleistungen sind der Pförtnerdienste (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) in kulturellen Einrichtungen. Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen der letzten 3 Jahre (Gesamt und über vergleichbare Leistungen) vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind für jedes verleihende Unternehmen Umsatzerklärungen der letzten 3 Jahre (Gesamt und über vergleichbare Leistungen) vorzulegen;

2) Erklärung zum jährlichen Mittel beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017). Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied die geforderten Mitarbeiterzahlen vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind für jedes verleihende Unternehmen die geforderten Mitarbeiterzahlen vorzulegen;

3) Nachweis einer aktuell bestehenden und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall bei: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 50 000 EUR und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres von mindestens dem 2-fachen der jeweiligen Einzelsummen. Alternativ eine Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Deckungssummen abgeschlossen werden wird. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag nur bei Vorlage einer entsprechenden – ggf. vorläufigen – Versicherungszusage zu erteilen.

Mindeststandards:

1) Erklärung, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 123 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist und kein in § 124 GWB erwähnter Ausschlussgrund vorliegt oder Erklärung, warum nach Ansicht des Bieters ein zutreffender Ausschlussgrund (der genau zu benennen ist) die Zuverlässigkeit des Unternehmens nicht in Frage stellen soll;

2) Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) nicht vorliegen. Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen;

3) Erklärung, dass der Bieter weder einen Eintrag im Berliner Korruptionsregister noch im Gewerbezentralregister hat. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Abfragen vor Auftragserteilung bei den Registern durchzuführen, z.B. Anforderung eines polizeilichen Führungszeugnisses.

Die Erklärungen nach Ziffern 1 bis 3 sind soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft erfolgt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Plant der Bieter den Einsatz von Unterauftragnehmern, sind die Erklärungen für jeden Unterauftragnehmer vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, sind die Erklärungen auch für jedes verleihende Unternehmen vorzulegen.

4) Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gemäß § 1 Abs. 2 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) bzw. zur Zahlung des Mindestlohns von 9,00 EUR gemäß § 1 Abs. 4 BerlAVG sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer oder Verleiher hingewiesen;

5) Gemäß § 9 BerlAVG gilt für Auftragsvergaben § 13 des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) sowie die hierauf basierende Frauenförderverordnung (FFV). Danach sind beim Abschluss von Dienstleistungsverträgen mit einem Auftragswert von voraussichtlich mindestens 25 000 EUR in den jeweiligen Verträgen die Verpflichtungen des Auftragnehmers festzuschreiben, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten. Eine entsprechende Erklärung zu den genannten gesetzlichen und verordnungsrechtlichen Regelungen wird von den Bietern im Rahmen der Angebotsabgabe gefordert werden. Die Erklärungen sind soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft erfolgt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist die Erklärung auch für jedes verleihende Unternehmen vorzulegen.

Die Bieter sollen die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter für die Erstellung ihres Teilnahmeantrages verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, von der Wertung auszuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von Referenzen öffentlicher und privater Auftraggeber über Dienstleistungen des Pförtnerdienstes (Empfangs- und Sicherheitsleistungen):

— die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sein und dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Vergleichbare Dienstleistungen sind der Pförtnerdienst (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) in einem Konzerthaus, Konzertsaal, Oper, Theater oder einer ähnlichen kulturellen Einrichtung,

— es sollen mindestens zwei vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Es können maximal fünf Referenzen eingereicht werden. Das beigefügte Referenzformular ist mehrfach (für jede Referenz ein Referenzformular) zu verwenden. Werden weniger als zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden,

— soweit eine Bietergemeinschaft vorgesehen ist, ist bei den geforderten Nachweisen und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit zu vermerken, von welchem Mitglied der Bietergemeinschaft der Nachweis erbracht wird,

— soweit geforderte Nachweise und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit nicht von dem Bieter selbst vorgelegt werden, sondern von dem vom Bieter benannten verleihenden Unternehmen dessen Kapazitäten sich der Bieter bedient, ist dies bei den Erklärungen oder Nachweisen entsprechend zu vermerken.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Mindestanforderungen an das Personal:

(a) Ausbildung in Erster Hilfe (nicht älter als 1 Jahr, Verpflichtung zur regelmäßigen Nachschulung);

(b) Ausbildung als Brandschutzhelfer (nicht älter als 1 Jahr, Verpflichtung zur regelmäßigen Nachschulung);

(d) Gute Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise in Englisch;

(e) Polizeiliches Führungszeugnis nicht älter als 1 Jahr;

(f) Ausbildung nach DIN 77200;

2) Dienstbekleidung:

(a) Die vom Auftragnehmer eingesetzten Servicekräfte müssen sauber gekleidet, fachlich geschult und im Umgang mit dem Publikum zuvorkommend und höflich sein;

(b) Die vom Auftragnehmer eingesetzten Servicekräfte haben stets eine einheitliche Dienstkleidung zu tragen, die vom Auftragnehmer zu stellen ist. Form, Farbe und Design der Kleidung sind mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.berliner-philharmoniker.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bieterfragen sind ausschließlich über die Plattform zu stellen
Postanschrift: Postfach 30 16 76
Postleitzahl: 10748
Land: Berlin 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit (a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 3. gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 032-069895 (2018-02-13)

Ergänzende Angaben (2018-02-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 040-088133
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 032-069895
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2018/S 040-088133 (2018-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1539605.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 093-211648
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Zugelassen sind: 1) Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. 2) Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen. 3) Unterauftragnehmer: Liste der Unterauftragnehmer und die von ihnen zu erbringende Leistung ist einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Kontrolle der Zugänge,

— Kontrolle der Mitarbeiter anhand von Dienstausweisen,

— Kontrolle von Lieferanten und Besuchern, sowie deren Anmeldung bzw. Einweisung,

— Telefondienst und Telefonvermittlung,

— Bedienung von Betriebsfunkgeräten, Brand- und Einbruchsmeldeanlage, Schranken- und Polleranlagen,

— Verwahrung, Dokumentation und Herausgabe von Dienstschlüsseln und Dienstwagen,

— Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks inklusive Abnahme und Protokollierung nach Nutzung der Dienstwagen,

— Durchführung von Erste-Hilfe-Leistungen und evtl. Alarmierung des Rettungsdienstes der Berliner Feuerwehr,

— Durchführung präventiver Brandschutzmaßnahmen und Alarmierung und Einweisung der Feuerwehr, sowie ausgewählter Mitarbeiter des Auftraggebers (Notfallplan),

— Durchführung von 3 Kontroll- und Schließrundgängen zur Vermeidung von Feuer-, Wasser-, Einbruch- und Diebstahlschäden, in der Zeit von 23.00 bis 7.00 ,

— Einfache technische Bedienungs- und Kontrollvorgänge,

— Führung eines Wachbuches und Berichterstattung,

— Durchführung von Besichtigungen,

— Überwachung von Zugängen mittels Kameratechnik,

— Öffnen der Türen vor und nach Veranstaltungen,

— Annahme von Brief- und Paketsendungen außerhalb der Bürozeiten der Poststelle (Vertretung der Poststelle),

— Entgegennahme von Fundsachen zur Weiterleitung an das Fundbüro,

— Inkasso für Führungen und Verkauf von Publikationen,

— Entgegennahme von Briefsendungen für Mitarbeiter und Mitwirkende.

2) Nebenleistungen des Auftragnehmers:

— Kostenlose Montage eines Wächterkontrollsystems, dessen Betrieb, Auswertung und Dokumentation, sowie Informierung des Auftraggebers bei Notwendigkeit und auf Verlangen,

— Gestellung der Dienstkleidung seiner Mitarbeiter nebst Namensschild,

— Form und Farbe der Kleidung bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers,

— Gestellung der Wachbücher,

— Gestellung von Betriebsfunkgeräten,

— Kostenlose Einarbeitung des Ersatz- und Reservepersonals und regelmäßige Schulung und Qualifikation des bestehenden Personalstamms,

— Dienstaufsicht über die eingesetzten Servicekräfte.

3) Situationsbedingte Kontrollen des Außenbereiches (u. A. Unterbindung von Skateboardaktivitäten)

Mit dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses muss dem Auftraggeber ein zentraler Ansprechpartner des Auftragnehmers vor Ort zur Verfügung stehen für die tägliche Vertragsabwicklung.

— in der Berliner Philharmonie ist die Pförtnerloge täglich in einem Umfang von 48 Stunden zu besetzen, d. h. mit 2 Pförtnern jeweils 24 Stunden, wobei der 2. Pförtner bei Bedarf auch im Kammermusiksaal eingesetzt werden kann,

— im Kammermusiksaal ist die Pförtnerloge mindestens 17 Stunden täglich zu besetzen, mit jeweils 1 Pförtner von 7.00 – 24.00.

Zusätzliche Informationen:

1) Bietergemeinschaften: Es ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.

2) Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung der verleihenden Unternehmen ist einzureichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Unterkriterium: allgemeine innerbetriebliche Organisationsstrukturen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Unterkriterium: Schulungsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Unterkriterium: Konzept des Schichtmodells
4. Unterkriterium: ausgewogene Altersstruktur
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-16 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 3. gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 093-211648 (2018-05-16)

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