Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen der Absatzwerbung, Direktmarketing, Verkaufsförderung, Vertriebskommunikation

Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in dem HVV-Kommunikationsbereich Absatzwerbung mit den Schwerpunkten Vertriebskommunikation, Direktmarketing und Verkaufsförderung.
Die Agentur (Auftragnehmer) übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen oder Einzelmaßnahmen im zuvor aufgeführten Bereich. Eine nähere Beschreibung kann in den Vergabeunterlagen unter www.hvv.de/ausschreibung eingesehen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-24.

Wer?

• Hamburger Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in dem HVV-Kommunikationsbereich Absatzwerbung mit den Schwerpunkten Vertriebskommunikation, Direktmarketing und Verkaufsförderung. Die Agentur (Auftragnehmer) übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen oder Einzelmaßnahmen im zuvor aufgeführten Bereich. Eine nähere Beschreibung kann in den Vergabeunterlagen unter www.hvv.de/ausschreibung eingesehen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Steindamm 94
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvv.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hvv.de 📧
Telefon: +49 40325775-0 📞
Fax: +49 40325775-820 📠
URL der Dokumente: http://www.hvv.de/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 018-037198
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Agentur (Auftragnehmer) übernimmt die komplette Durchführung von Kampagnen oder Einzelmaßnahmen im zuvor aufgeführten Bereich. Eine nähere Beschreibung kann in den Vergabeunterlagen unter www.hvv.de/ausschreibung eingesehen werden.

Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Agentur übernimmt die komplette Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen im HVV-Kommunikationsbereich Absatzwerbung mit den Schwerpunkten Vertriebskommunikation, Direktmarketing und Verkaufsförderung.

Das bedeutet, dass nach der Aufgabenstellung durch den HVV die Agentur die Konzeptentwicklung übernimmt, bestehend aus der kommunikativen Botschaft, der Kreation und den richtigen Kanälen (online/offline). Die Agentur ist darüber hinaus auch für die Umsetzung der Maßnahmen, also der gesamte Organisation und Abwicklung einschließlich der Herstellung und Distribution der Druckerzeugnisse und der digitalen Medien, gegebenenfalls unter zur Hilfenahme von weiteren Dienstleistern, verantwortlich. Auch die möglicherweise entwickelten, zum Konzept passenden Onlinemaßnahmen und das Datenhandlings liegen damit im Aufgabenbereich der Agentur.

Neben klassischen Werbeformen wie Plakate, Anzeigen, Flyer und Hauswurfsendungen, wurden bisher auch Promotions, zusätzlich POS-Maßnahmen (beispielsweise Info-/Messestände in Einkaufszentren) oder Online-Banner und PR-Aktivitäten eingesetzt.

Weitere Informationen können in den Vergabeunterlagen unter www.hvv.de/ausschreibung eingesehen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbare Unterlagen (einfache Kopie genügt),

— Bei Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften Benennung der Gesellschafter/Partner,

— Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der letzte Geschäftsbericht oder vergleichbare Unterlagen, inkl. Kennzahlen des Unternehmens (Bilanzsumme, Umsatzerlöse),

— Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn (siehe Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb),

— Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftlich/rechtlich/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Unternehmenspräsentation über die Historie und Philosophie der Agentur. (max. 5 Seiten),

— Kurzdarstellung der bisherigen und aktuellen Aufgaben der Mitglieder des Projektteams, das für den HVV zuständig wäre,

— Ausgefüllter Fragebogen (siehe Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb).

Siehe auch die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb für weitere Details.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Die Geschäftssprache ist Deutsch. Alle Unterlagen sind in der Geschäftssprache einzureichen,

— Die zu schließende Vereinbarung hat nicht den Charakter eines Exklusivvertrages, der sämtliche Kommunikationsmaßnahmen des HVV umfasst. Der Auftraggeber behält es sich vielmehr vor, für einzelne Projekte auch Dritte zu beauftragen,

— Nach Zuschlagserteilung ist der kurzfristige persönliche Kontakt zum Auftraggeber durch eine Vor-Ort-Präsenz in Hamburg zu gewährleisten,

— Nach Zuschlagserteilung müssen die Projektteammitglieder verbindlich benannt werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

a) Unternehmensdarstellung – 40 %

Davon Passfähigkeit von Historie und Philosophie der Agentur (Geschäftsbericht, Unternehmenspräsentation): 20 %.

Und Beantwortung des Fragebogens – 70 %.

Und Berufserfahrung der Teammitglieder – 10 %.

b) Leistungsportfolio des Bewerbers/Projektbeispiele/Arbeitsproben – 60 %

Davon je Referenzkampagnen – 20 %.

Siehe Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb für nähere Angaben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regieorganisation für den Öffentlichen Personennahverkehr
Kontakt
Kontaktperson: Marktkommunikation, Michaela Waliczek
Internetadresse: www.hvv.de 🌏
Dokumente URL: http://www.hvv.de/ausschreibungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 018-037198 (2018-01-24)

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