Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Nachweis von mind. 2, vorzugsweise 3 vergleichbaren Referenzprojekten 1 der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:
— Angabe, ob öffentlicher oder privater AG,
— Projektbezeichnung,
— Leistungszeit von/bis,
— Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,
— Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.
Vergleichbare Referenzprojekte müssen entweder im Mengenumfang und/oder zeitlichen Umfang und/oder finanziellen Umfang und/oder logistischem Umfang vergleichbar sein.
Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden;
2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich wird;
3) Eigenerklärung über die zur Ausführung des Auftrages vorliegende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens;
a) Angaben zu Art, Anzahl, Kapazitäten und Alter/Stand der Technik der zur Verfügung stehenden Druckmaschinen;
— Erforderlich ist Digitaldruck mit der Möglichkeit zur gleichzeitigen Verarbeitung von mindestens drei verschiedenen Papierfarben (weiß, grün, ocker) jeweils der vorgegebenen Papiersorte „60 g/m mittelfein satiniert oder vergleichbar“,
— Darzustellen ist, dass die Kapazität ausreichend ist, die erforderlichen Mengen in den vorgegebenen Zeiträumen zu drucken,
— Aufgrund der engen zeitlichen Vorgaben und des Fixgeschäftes bedarf es im Hinblick auf einen möglichen Ausfall der Maschinen aus Redundanzgründen der doppelten Kapazität oder anderen, vergleichbaren Möglichkeiten, einen Ausfall ohne Zeitverlust aufzufangen,
— Hinsichtlich des Alters müssen die Maschinen einem Stand der Technik nicht älter als 3 Jahre entsprechen.
b) Angaben zur Software, die in der Druckvorstufe (Satz) Verwendung findet, um einzelne PDF-Dokumente einzulesen und daraus eine Druckdatei zu erstellen, diese zu paginieren, ein Deckblatt zu erstellen und Änderungen durch Austausch einzelner Seiten und/oder Korrektur direkt in der Druckdatei vorzunehmen.
c) Angaben zur Software, die zur Erstellung und Programmierung einer CD-ROM (HTML- und PDF-basiert) Verwendung findet.
4) Unternehmensvorstellung mit detaillierter Darstellung der technischen, personellen und logistischen Ausstattung und Möglichkeiten, u. a.:
a) Darstellung der verantwortlichen Personen im Unternehmen mit kurzem beruflichem Werdegang (z. B. Abteilungsleiter, Schichtleiter; insbesondere
— Ansprechpartner für den Auftraggeber und dessen Vertreter, soweit bereits jetzt benennbar,
— für die Druckvorstufe (Satz) vorgesehene MitarbeiterInnen und
— für die Erstellung und Programmierung einer CD-ROM (HTML- und PDF-basiert) vorgesehenen MitarbeiterInnen).
b) Beschreibung des Qualitätsmanagements, wobei auf Organisation und Prozesse, auf Mitarbeiterqualifizierung und Kundenorientierung und auf aktuelle Zertifizierungen (z. B. DIN EN ISO 9001) einzugehen ist.