VBL Hausmeisterdienstleistungen in Hamburg

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder c/o Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH

Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Hamburg Hausmeisterdienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 600 Wohnungen, 13 Gewerbeflächen und rund 270 KfZ-Stellplätzen. Die Hausmeisterdienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen zum Teil auch Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung wird aufgeteilt in 3 Lose. Je Los erfolgt die Ausschreibung ausschließlich für alle Leistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus einem Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-13 Auftragsbekanntmachung
2019-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: 2018-1011
Kurze Beschreibung:
Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Hamburg Hausmeisterdienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 600 Wohnungen, 13 Gewerbeflächen und rund 270 KfZ-Stellplätzen. Die Hausmeisterdienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen zum Teil auch Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung wird aufgeteilt in 3 Lose. Je Los erfolgt die Ausschreibung ausschließlich für alle Leistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus einem Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder c/o Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Stresemannallee 102-104
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wentzel-dr.de 🌏
E-Mail: vbl@wentzel-dr.de 📧
Telefon: +49 4056191-186 📞
Fax: +49 4056191-110 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YREYYR9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YREYYR9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 221-505928
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
10.1) Zu Formblatt 124_LD: Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich. Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten. 10.2) Zu II.2.7) der Bekanntmachung (Laufzeit des Vertrages): Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und ist unbefristet. Weitere Informationen können dem Gebäudedienstleistungsvertrag entnommen werden. 10.3) Der Bieter hat im beigefügten tabellarischen „Leistungsverzeichnis“ je Position einen Netto-Preis einzutragen als Jahres- bzw. Saisonbetrag sowie in den Gebäudedienstleistungsvertrag unter § 5 (Vergütung, „EUR-Felder“) die Nettosummen des jeweiligen Grundstückes aus dem Leistungsverzeichnis/Preisblatt zu übertragen. Dies kann handschriftlich geschehen. Sofern einzelne Positionen nicht mit einem Preis versehen werden, ist das gesamte Angebot ungültig. Die aus den Einzelpreisen resultierende Bruttosumme ist in das Angebotsschreiben Formblatt 633 in das jeweilige Los-Feld zu übertragen. 10.4) Einzureichende Unterlagen: — Checkliste einzureichender Unterlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): die als Anlage E zur Verfügung gestellte Checkliste soll Ihnen als Hilfestellung zur Abgabe eines vollständigen Angebotes dienen. Überprüfen Sie Ihr Angebot bitte vor Abgabe anhand dieser Checkliste auf Vollständigkeit und reichen diese zusammen mit Ihrem Angebot und den übrigen darin aufgeführten Unterlagen ein. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dieser Checkliste. Unvollständige Angebotsunterlagen können zum Ausschluss führen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YREYYR9
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die VBL benötigt als Eigentümerin diverser Immobilien in Hamburg Hausmeisterdienstleistungen für mehrere Objekte mit insgesamt rund 600 Wohnungen, 13 Gewerbeflächen und rund 270 KfZ-Stellplätzen. Die Hausmeisterdienstleistungen umfassen in unterschiedlichen Dimensionen zum Teil auch Innenreinigungen, Außenreinigungen, Gartenpflege und Winterdienste. Die Ausschreibung wird aufgeteilt in 3 Lose. Je Los erfolgt die Ausschreibung ausschließlich für alle Leistungen zusammen. Die Vergabe einzelner Dienstleistungen aus einem Los ist ausgeschlossen. Änderungen an den Leistungsbeschreibungen und Vertragsinhalten führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
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Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Gebäudedienstleistungsvertrag nebst Anlagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 94 000 EUR 💰
Dauer: 999 Monate
Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 102 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 203 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Siehe Gebäudedienstleistungsvertrag nebst Anlagen 22529 Hamburg, Schenefeld Eines der Grundstücke befindet sich in Schenefeld. Die übrigen Grundstücke verteilten sich auf das Hamburger Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Gebäudedienstleistungsvertrag nebst Anlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Der Nachweis der Eignung kann durch einen Eintrag in ein Präqualifikationsverzeichnis geführt werden. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD „Eigenerklärungen zur Eignung“ vorzulegen (Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen). Bestätigungen des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistungen sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich. Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten,
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— die Bieter haben mit ihrem Angebot 3 nachvollziehbare Referenzen über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten maximal 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren abzugeben (Eigenerklärungen). Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen,
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— die Formblätter 233, 234, 235 und 236 gemäß Vergabehandbuch (VHB) sind einzureichen, sofern sie zutreffen. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Vertragsbeginn ist der 1.1.2019. Ein späterer Vertragsbeginn wäre unwirtschaftlich, da die in den Grundstücken erforderlichen Leistungen dann vorübergehend anderweitig vergeben werden müssten. Des Weiteren müssen die Leistungen zur Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten, dringend nahtlos vergeben sein. Die Einhaltung der vorgeschriebenen Fristen ist auch aufgrund der bevorstehenden Feiertage nicht möglich, da noch eine gewisse Planungszeit vor Vertragsbeginn sowohl seitens des Auftraggebers als auch des Auftragnehmers benötigt wird.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Internetadresse: www.wentzel-dr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YREYYR9/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
10.1) Zu Formblatt 124_LD:
Bestätigungen des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung der Leistung sind im Rahmen der Referenzliste nicht erforderlich. Die Einholung etwaiger Bestätigungen bleibt jedoch vorbehalten.
10.2) Zu II.2.7) der Bekanntmachung (Laufzeit des Vertrages):
Der Vertrag beginnt am 1.1.2019 und ist unbefristet. Weitere Informationen können dem Gebäudedienstleistungsvertrag entnommen werden.
10.3) Der Bieter hat im beigefügten tabellarischen „Leistungsverzeichnis“ je Position einen Netto-Preis einzutragen als Jahres- bzw. Saisonbetrag sowie in den Gebäudedienstleistungsvertrag unter § 5 (Vergütung, „EUR-Felder“) die Nettosummen des jeweiligen Grundstückes aus dem Leistungsverzeichnis/Preisblatt zu übertragen. Dies kann handschriftlich geschehen.
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Sofern einzelne Positionen nicht mit einem Preis versehen werden, ist das gesamte Angebot ungültig. Die aus den Einzelpreisen resultierende Bruttosumme ist in das Angebotsschreiben Formblatt 633 in das jeweilige Los-Feld zu übertragen.
10.4) Einzureichende Unterlagen:
— Checkliste einzureichender Unterlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): die als Anlage E zur Verfügung gestellte Checkliste soll Ihnen als Hilfestellung zur Abgabe eines vollständigen Angebotes dienen. Überprüfen Sie Ihr Angebot bitte vor Abgabe anhand dieser Checkliste auf Vollständigkeit und reichen diese zusammen mit Ihrem Angebot und den übrigen darin aufgeführten Unterlagen ein. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dieser Checkliste.
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Unvollständige Angebotsunterlagen können zum Ausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YREYYR9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2018/S 221-505928 (2018-11-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 486 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 008-014931
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 221-505928
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YREYYRX

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-21 📅
Name: OTTO DÖRNER Direkt GmbH
Postanschrift: Großer Kamp 13
Postort: Barsbüttel
Postleitzahl: 22885
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 124 000 EUR 💰
Name: EL-PA GmbH Abfallmanagement
Postanschrift: Mühlendamm 72 A
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22087
Gesamtwert des Auftrags: 119 000 EUR 💰
243 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2019/S 008-014931 (2019-01-10)
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