Vergabeverfahren Sicherheitsdienstleistungen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen

Bezirksregierung Arnsberg

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen in 7 Zentralen Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW in denen Flüchtlinge untergebracht werden.
Die Sicherheit der jeweiligen Einrichtung, deren ungestörter Betrieb sowie die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und der Beschäftigten wird durch den Einsatz der Beschäftigten des in diesem Verfahren gesuchten Auftragnehmers gewährleistet. Dieses Verfahren umfasst 7 Lose. Jedes Los umfasst die vollständigen Sicherheitsdienstleistungen (24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche) in einer ZUE des Landes NRW.
Die eingesetzten Beschäftigten nehmen keine hoheitlichen Tätigkeiten wahr. Sie üben ihre Tätigkeit im Rahmen der jedermann zustehenden Rechte aus.
Die Bezirksregierung Arnsberg leitet für die beteiligten Bezirksregierungen dieses Verfahren. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die bei dem jeweiligen Los genannte Bezirksregierung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bezirksregierung Arnsberg

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mettmann
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen
• Münster › Steinfurt
• Detmold › Höxter
• Detmold › Lippe
• Arnsberg › Hochsauerlandkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-06	Auftragsbekanntmachung
2018-12-13	Ergänzende Angaben
2018-12-14	Ergänzende Angaben
2019-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2931/82-2559 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@bra.nrw.de 📧
Fax: +49 2931/82-2824 📠
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
URL: www.bra.nrw.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 40474
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.brd.nrw.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 48143
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.brms.nrw.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße
Postort: Detmold

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 32756
E-Mail: poststelle@bezreg-detmold.nrw.de 📧
Region: Lippe 🏙️
URL: www.bezreg-detmold.nrw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD5Y715/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD5Y715 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabeverfahren Sicherheitsdienstleistungen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen 12.21-90-18-160”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen in 7 Zentralen Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW in denen Flüchtlinge...”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Rheine
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Rheine Mittelstraße 7 48432 Rheine
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen Stand-by Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 2.5.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Düsseldorf”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-02 📅
Datum des Endes: 2021-05-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 2.5.2019 bis zum 1.5.2021. Er kann zweimal bis zu jeweils einem Jahr verlängert werden, längstens jedoch bis zum...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Vertragsunterlagen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Ratingen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Ratingen Daniel-Goldbach-Straße 25 40880 Ratingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 900 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 2.5.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Düsseldorf”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 2.5.2019 bis 1.5.2021 und kann durch den Auftraggeber zwei Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Marl
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Marl Lehmbecker Pfad 31 45770 Marl
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 250 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.5.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-15 📅
Datum des Endes: 2021-05-14 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 15.5.2019 bis 14.5.2021 und kann durch den Auftraggeber 2 Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Münster Alberloher Weg 450 48167 Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.5.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Ibbenbüren
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Ibbenbüren Schwarzer Weg 10 49477 Ibbenbüren
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: Vom 1.6.2019-31.12.2019: 550 untergebrachte Personen maximal Ab 1.1.2020: 960 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter...”
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 1.6.2019 bis 31.5.2021 und kann durch den Auftraggeber 2 Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Dorsten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Dorsten Bochumer Straße 55 46282 Dorsten
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 250 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 1.7.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 1.7.2019 bis 30.6.2021 und kann durch den Auftraggeber 2 Mal um jeweils bis zu einem Jahr verlängert werden.”

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZUE Bad Driburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Ort der Leistung: Höxter 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Bad Driburg Nordfeldmark 4 33014 Bad Driburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: Vom 1.6.2019 – 3.10.2019: 300 untergebrachte Personen maximal Ab 1.11.2019: 500 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen: (1) Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen:
(1) Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten);
(2) Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).
(3) Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).
(4) Darüber hinaus muss jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Erklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) zur Einwilligung vorlegen, dass für den Gewerbetreibenden des bietenden Sicherheitsdienstes eine Unbedenklichkeitsprüfung durch die zuständige Landesbehörde für Verfassungsschutz und das zuständige Landeskriminalamt durchgeführt wird. Die Vergabestelle wird im Rahmen der Auswertung eine Abfrage des nachrichtendienstlichen Informationssystems bei der zuständigen Landesbehörde für Verfassungsschutz veranlassen.
Als Gewerbetreibender in diesem Sinne sind anzusehen:
— bei natürlichen Personen diese selbst,
— bei nicht rechtsfähigen Personenmehrheiten die Gesellschafter,
— bei juristischen Personen die Vertretungsberechtigten.
Mindestanforderung:
Zu (3) Vorlage einer gültigen Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen.)
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung zu (2) Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern; siehe ferner die Ausführungen unter „Weitere Angaben“.
Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen: (5) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz, aufgeteilt jeweils für die letzten 3...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu (5) Der Bieter/die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) den nachfolgend...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen: (7) Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Angebotsfrist sowie in...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen:
(7) Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Angebotsfrist sowie in den letzten 3 Kalenderjahren (2015, 2016, 2017) fest angestellten Beschäftigten in der Sicherheits- und Bewachungssparte, aufgegliedert nach Berufsgruppen (Meister für Schutz und Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft, Personen mit Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO, sonstige Sicherheitsmitarbeiter, Auszubildende, kaufm. Angestellte, sonstige Angestellte) (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten);
(8) Darstellung der Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten 3 Jahren (seit Oktober 2015) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Asylbewerbern mit Angabe insbesondere
aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz;
bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft;
cc) Zeitraum der Leistungserbringung;
dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu.
— Belegung (Anzahl der untergebrachten Personen),
— Art der Unterbringungseinrichtung,
— erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen,
— Position (z.B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde,
— Name der Sicherheitsdienstleitung (falls gestellt)
— Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft
(9) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk „Nur im Original oder als beglaubigte Kopie“ trägt.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu (7) Der Bieter muss bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens die nachfolgend definierte Anzahl an Beschäftigten verfügen, die mindestens über eine...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu (7)
Der Bieter muss bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens die nachfolgend definierte Anzahl an Beschäftigten verfügen, die mindestens über eine der nachfolgenden Qualifikationen aufweist: Meister für Schutz und Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO (oder gleichwertiger Abschluss).
Los 1: (ZUE Rheine) >= 24 derart qualifizierte Beschäftigte
Los 2: (ZUE Ratingen) >= 40 derart qualifizierte Beschäftigte
Los 3: (ZUE Marl) >= 20 derart qualifizierte Beschäftigte
Los 4: (ZUE Münster) >= 48 derart qualifizierte Beschäftigte
Los 5: (ZUE Ibbenbüren) >= 44 derart qualifizierte Beschäftigte
Los 6: (ZUE Dorsten) >= 20 derart qualifizierte Beschäftigte
Los 7: (ZUE Bad Driburg) >= 24 derart qualifizierte Beschäftigte
Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft mit mehreren Losen beauftragt werden soll, muss er/sie über eine Anzahl derart qualifizierter Beschäftigter verfügen, die die Summe der genannten Einzelwerte der jeweiligen Einrichtungen erreicht oder übersteigt. Bieter werden daher darum gebeten, diese Vorgabe bereits bei Angebotserstellung zu beachten. Sofern ein Bieter bei mehr Losen für den Zuschlag vorgesehen ist, als er in diesem Sinne abdecken kann, so erhält er nur den Zuschlag für die Anzahl an Losen, für die er eine ausreichende Anzahl an derartig Beschäftigten nachweisen kann. Maßgeblich für die Auswahl der Lose ist die vom Bieter mitgeteilte Prioritätenliste.
Der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfälle Nachweise hierzu zu verlangen. Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass die Mitglieder zusammen über die genannte Anzahl an Beschäftigten mit der genannten Qualifikation verfügen.
Zu (8) Der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Oktober 2015) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Asylbewerbern verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der erbrachten Sicherheitsdienstleistungen setzt voraus, dass der Bieter dort hauptverantwortlich die Sicherheitsdienstleistungen seit / für mindestens 6 Monaten organisiert(e) und erbringt / erbrachte (kein Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsdienstleisters), und richtet sich nach der Anzahl der in der jeweiligen Referenzeinrichtung untergebrachten Personen:
— bzgl. der Lose mit einer Regelbelegungszahl ab 301 Personen und bis 600 Personen werden Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 250 Personen als vergleichbar angesehen,
— bzgl. der Lose mit einer Regelbelegungszahl ab 601 Personen und bis 1.000 Personen werden Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 400 Personen als vergleichbar angesehen,
— bzgl. der Lose mit einer Regelbelegungszahl ab 1.001 Personen werden Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 600 Personen als vergleichbar angesehen.
Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über die geforderten 2 Referenzprojekte oder die Mitglieder in der Summe über die geforderten 2 Referenzprojekte verfügen.
Zu (9) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mindestanforderung). Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft muss für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft ein entsprechendes Zertifikat vorgelegt werden. Sofern der Einsatz eines Nachunternehmens geplant ist, muss auch das Nachunternehmen ein entsprechendes Zertifikat vorgelegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Von Bietern bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung über die Einhaltung der Regelungen des...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-16 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”

1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, Bekanntmachungs-ID: CXPNYD5Y715;
3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden;
4) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sollen bis spätestens zum 10.12.2018 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;
5) Mit dem Angebot ist anzugeben, bei welchen Leistungen und in welchem Umfang Nachunternehmen eingesetzt werden sollen. Ferner ist ein Organigramm einzureichen, aus der sich die Aufteilung ergibt. Hinsichtlich der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gilt Folgendes:
a) Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden und eine Verfügbarkeitserklärung vorgelegt werden, aus der sich ergibt, dass das Nachunternehmen dem Bieter/der Bietergemeinschaft im Auftragsfall zur Verfügung steht. Ferner sind für die Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen;
b) Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen noch nicht bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, wird die Vergabestelle den Bieter/die Bietergemeinschaft auffordern, das Nachunternehmen namentlich zu benennen. Ferner sind für das Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen;
6) Es ist eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung vorgesehen. Die Begrenzung liegt bei 3 Losen;
7) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie vorgesehene Nachunternehmen, dessen/deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird;
8) Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil vorzulegen; jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung vorzulegen, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Vordruck je in Vergabeunterlagen enthalten);
9) Von Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, der von allen Mitgliedern zu unterzeichnen ist (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten)
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD5Y715.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”
Quelle: OJS 2018/S 216-494265 (2018-11-06)

Ergänzende Angaben (2018-12-13)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 216-494265

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-12-19 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-12-20 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-01-16 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-12-20 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2018/S 243-556579 (2018-12-13)

Ergänzende Angaben (2018-12-14)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-12-20 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2018-12-21 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-12-20 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2018-12-21 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2018/S 244-559368 (2018-12-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Sicherheitsdienstleistungen in 7 Zentralen Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW in denen Flüchtlinge...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen Stand-by Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 02.05.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Düsseldorf”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): diverse Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Ratingen Daniel-Goldbach-Straße 25 40880 Ratingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 900 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 02.05.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Düsseldorf”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Marl Lehmbecker Pfad 31 45770 Marl
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 250 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.05.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Münster Alberloher Weg 450 48167 Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 500 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 15.05.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: Vom 01.06.2019-31.12.2019: 550 untergebrachte Personen maximal Ab 01.01.2020: 960 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze:...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Dorsten Bochumer Straße 55 46282 Dorsten
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: 250 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze: 0 Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 01.07.2019 Auftraggeber: Bezirksregierung Münster”
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ZUE Bad Driburg Nordfeldmark 4 33014 Bad Driburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Regelbelegung: Vom 01.06.2019 - 3.10.2019: 300 untergebrachte Personen maximal Ab 01.11.2019: 500 untergebrachte Personen maximal Stand-by-Plätze:...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 216-494265

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: ZUE Rheine
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG
Postanschrift: Am Zehnthof 66
Postort: Essen
Postleitzahl: 45307
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: ZUE Ratingen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BEWA Security GmbH
Postanschrift: Spandauer Straße 40
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072
Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: ZUE Marl
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: ZUE Münster
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: ZUE Ibbenbüren
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: ZUE Dorsten
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: ZUE Bad Driburg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PMC Sicherheitsdienste & Eventservice e.K.
Postanschrift: Lessingstraße 1
Postort: Stadtlohn
Postleitzahl: 48703
Region: Borken 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”

1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, Bekanntmachungs-ID: CXPNYD5Y715
3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.
4) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sollen bis spätestens zum 10.12.2018 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.
5) Mit dem Angebot ist anzugeben, bei welchen Leistungen und in welchem Umfang Nachunternehmen eingesetzt werden sollen. Ferner ist ein Organigramm einzureichen, aus der sich die Aufteilung ergibt. Hinsichtlich der einzureichenden Erklärungen und Nachweise gilt Folgendes:
a) Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden und eine Verfügbarkeitserklärung vorgelegt werden, aus der sich ergibt, dass das Nachunternehmen dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Auftragsfall zur Verfügung steht. Ferner sind für die Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen.
b) Sofern sich der Bieter / die Bietergemeinschaft nicht auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmen zum Nachweis der Eignung beruft, muss das Nachunternehmen noch nicht bereits mit dem Angebot namentlich benannt werden. Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, wird die Vergabestelle den Bieter / die Bietergemeinschaft auffordern, das Nachunternehmen namentlich zu benennen. Ferner sind für das Nachunternehmen die Erklärungen und Nachweise laut den Bewerbungsbedingungen, in dem in den Eignungskriterien geforderten Umfang, vorzulegen.
6) Es ist eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung vorgesehen. Die Begrenzung liegt bei 3 Losen.
7) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie vorgesehene Nachunternehmen, dessen / deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird.
8) Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil vorzulegen; jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung vorzulegen, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen (Vordruck je in Vergabeunterlagen enthalten).
9) Von Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, der von allen Mitgliedern zu unterzeichnen ist (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten)
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD5YVHD

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines...”
Quelle: OJS 2019/S 050-115776 (2019-03-08)

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