Werbeagenturleistung sowie Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit

Betriebskrankenkasse Mobil Oil

Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung in der Kommunikation, die jährliche Betreuung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil in Form der Media-Planung, des Media-Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings durch den Auftragnehmer. Ebenso die strategische Beratung, kontinuierliche operative Unterstützung und Weiterentwicklung aller Themen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marke-ting/Kommunikation und nach den Vorgaben CD-Richtlinien der Betriebskrankenkasse Mobil Oil durch den Auftragnehmer erbracht.
Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Engelmann & Kryschak
• fischerAppelt AG

Wer?

• Betriebskrankenkasse Mobil Oil

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-24	Auftragsbekanntmachung
2019-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Referenznummer: NOV-MA-006/2018
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung in der Kommunikation, die jährliche Betreuung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil in Form der Media-Planung, des Media-Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings durch den Auftragnehmer. Ebenso die strategische Beratung, kontinuierliche operative Unterstützung und Weiterentwicklung aller Themen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marke-ting/Kommunikation und nach den Vorgaben CD-Richtlinien der Betriebskrankenkasse Mobil Oil durch den Auftragnehmer erbracht. Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse Mobil Oil
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-mobil-oil.de 🌏
E-Mail: lars.waller@bkk-mobil-oil.de 📧
Telefon: +49 403002-61115 📞
Fax: +49 403002-961115 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLYX73/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLYX73 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-26 📅
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 207-472889
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLYX73

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marke-ting/Kommunikation und nach den Vorgaben CD-Richtlinien der Betriebskrankenkasse Mobil Oil durch den Auftragnehmer erbracht.

Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

Bezeichnung des Loses: Werbeagenturleistung
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Betriebskrankenkasse Mobil Oil ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens 2 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

Bezeichnung des Loses: Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung, kontinuierliche operative Unterstützung und Weiterentwicklung aller Themen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Betriebskrankenkasse Mobil Oil durch den Auftragnehmer. Ziel der Beauftragung ist es, durch gezieltes Themensetting die überregionale Wahrnehmung und Reputation der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu stärken und sie durch neue thematische Akzente weiter zu entwickeln. Diese Leistung wird im engen Austausch und nach den Vorgaben der Presseverantwortlichen der Betriebskrankenkasse Mobil Oil durch den Auftragnehmer erbracht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Betriebskrankenkasse Mobil Oil Hühnerposten 2 20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter erklärt ggf. im Rahmen einer Bietergemeinschaft, zur Leistungserbringung durch Abgabe einer Eigenerklärung (Anlage 2) geeignet zu sein. Zutreffende Punkte zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue sind in den Vergabeunterlagen anzukreuzen.

Der Bieter hat als Nachweis einen Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. Dieser darf nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregister ihres Herkunftslandes beizufügen.

Ebenso ist ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzureichen. Dieser sollte aktuell und grundsätzlich nicht älter als 2 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es ist von dem Bieter eine Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens, sowie durch Abgabe einer Eigenerklärung zu versichern, dass hinreichende Leistungsfähigkeit in wirtschaftlicher und finanzieller sowie technischer und beruflicher Hinsicht besteht.

Ebenso muss der Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 2.000.000,00 Euro für Personenschäden (2-fach maximiert) und 2 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine Eigenerklärung in Anlage 2 über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. über die Erhöhung der bestehenden Haftpflichtversicherung im Zuschlagsfall abgegeben werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat in Form einer Unternehmensdarstellung (Anlage 8) Angaben zum Unternehmen (z.B. Rechtsform, Gründungsjahr, Beteiligungen, Sitz und ähnliches) abzugeben. Ebenso sind Angaben zur Mitarbeiterstruktur und Referenzen unter Nennung von mindestens 2 vergleichbaren Aufträgen sowie mind. 1 Referenz aus dem Markt der gesetzlichen Krankenversicherung anzugeben.

Falls zutreffend hat der Bieter eine Erklärung zur Bietergemeinschaft abzugeben. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat des Weiteren mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung nach Anlage 3 abzugeben.

Ebenso falls zutreffen muss der Bieter eine Erklärung zu Nachunternehmen nach Anlage 5 abgeben.

Falls zutreffend hat der Bieter eine Verpflichtungserklärung nach Anlage 6 zu Teilleistungen anderer Unternehmen abzugeben.

Mindeststandards:

Für die Aufträge müssen Mitarbeiter mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung eingesetzt werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Für die Aufträge müssen Mitarbeiter mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung eingesetzt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat für das Los 1 eine Referenzliste der letzten 3 Jahre mit Angabe, in welchen Bereichen (Werbung, Verkaufsförderung, Geomarketing, andere) für diese Kunden gearbeitet wurde einzureichen.

Der Bieter hat für das Los 2 eine Referenzliste der letzten (maximal 5) Jahre aus der Gesundheitsbranche einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es erfolgt gemäß § 51 VgV die Auswahl von 5 geeigneten Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Die Ermittlung der geeigneten Teilnahmeanträge erfolgt nach Maßgabe der einzureichenden Unterlagen nach Anlage 9 sowie der nachfolgend dargestellten Kriterien:

— Agenturgröße am betreuenden Standort (gem. Anlage 9a),

— Know-how im Markt der gesetzlichen Krankenkassen mit mindestens 1 000 000 Versicherten (gem. Anlage 9a),

— Projektbezogene Erfahrungen mit Markenkommunikation im Bereich Versicherungen und Finanzen (gem. Anlage 9a),

— Projektbezogene Erfahrungen mit Produktkommunikation im Bereich Versicherungen und Finanzen (gem. Anlage 9a),

— Betreuungszeit der Referenzkunden (gem. Anlage 9a).

— Agenturstandort (gem. Anlage 9a),

— Projektbezogene Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Markt der gesetzlichen Krankenkasse (gem. Anlage 9a),

— Know-how im Markt der gesetzlichen Krankenkassen mit mindestens 500.000 Versicherten (gem. Anlage 9a),

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-11-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation / Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bkk-mobil-oil.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDLYX73/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemonblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Rügen nach §160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 207-472889 (2018-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: NOV-MA-006/2018 (Vergebener Auftrag)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung in der Kommunikation, die jährliche Betreuung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil in Form der Media-Planung, des Media-Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings durch den Auftragnehmer. Ebenso die strategische Beratung, kontinuierliche operative Unterstützung und Weiterentwicklung aller Themen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marketing/Kommunikation und nach den Vorgaben CD-Richtlinien der Betriebskrankenkasse Mobil Oil durch den Auftragnehmer erbracht. Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 043-098631
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 207-472889
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLY7WF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marketing/Kommunikation und nach den Vorgaben CD-Richtlinien der Betriebskrankenkasse Mobil Oil durch den Auftragnehmer erbracht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Betriebskrankenkasse Mobil Oil

Hühnerposten 2

20097 Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Aufgabenstellung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-20 📅
Name: Engelmann & Kryschak
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: FischerAppelt AG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22769
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.

Gemäß § 101 b GWB.

Quelle: OJS 2019/S 043-098631 (2019-02-26)

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