0016-User Help Desk Vitos-2019

Vitos Haina gGmbH

Im Vitos Konzern muss der sogenannte User Help Desk durch ein externes IT-Fachdienstleistungsunternehmen erbracht werden. Die Leistung ist vor Ort am Standort der Vitos Haina gGmbH in Haina durch Mitarbeiter des externen Dienstleisters zu erbringen.
Die Leistungsbeschreibung enthält die vom Auftragnehmer nach Art, Umfang und Qualität zu erbringenden Leistungen beim Betrieb des User Help Desk.
Die Aufgabe des User Help Desk besteht darin, alle von den Anwenderinnen und Anwendern gemeldeten Störungen in Software, Hardware und Netzwerk sowie Anfragen zu bestehenden Störungsmeldungen als Single Point Of Contact (SPOC) entgegenzunehmen, zu bearbeiten und/oder weiterzuleiten und zu dokumentieren.
Dabei sind die eingehenden Störungsmeldungen folgendermaßen zu bearbeiten:
1) Ausgewählte Themenstellungen sind als First Level Support direkt durch den UHD zu lösen;
2) Alle anderen Themenstellungen sind an den je nach Thema benannten 2nd level Support weiterzuleiten;
3) Anfragen/Auskünfte/Informa.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-19 Auftragsbekanntmachung
2020-03-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos Haina gGmbH
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3
Postort: Haina
Postleitzahl: 35114
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Region: Kassel, Landkreis 🏙️
URL: www.vitos.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16f1e7bd35e-2992abe9bf737814 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Auskünfte werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform erteilt.
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.vitos.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: gemeinnützige GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 0016-User Help Desk Vitos-2019 0016-User Help Desk Vitos-2019
Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Vitos Konzern muss der sogenannte User Help Desk durch ein externes IT-Fachdienstleistungsunternehmen erbracht werden. Die Leistung ist vor Ort am...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 500 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Kassel, Landkreis 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“IT-Help-Desk-Dienstleistungen für einen Konzern des Gesundheitswesens für 4 Jahre”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Unternehmensgröße mindestens 20MA. Haftpflicht, die mindestens 2 Mio. EUR Deckungssumme für diesen Auftrag beinhaltet.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Jahresumsatz mindestens 8 Mio. EUR
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Haftpflicht, die mindestens 2 Mio. EUR Deckungssumme für diesen Auftrag beinhaltet.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-24 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-27 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2019/S 247-609669 (2019-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Vitos Konzern muss der sogenannte User Help Desk durch ein externes IT-Fachdienstleistungsunternehmen erbracht werden. Die Leistung ist vor Ort am...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“IT-Help-Desk-Dienstleistungen für einen Konzern des Gesundheitswesens für 4 Jahre.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 247-609669

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: 0016-User Help Desk Vitos-2019
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Trans4mation BS GmbH & Co. KG
Postanschrift: Carl Zeiss Ring 9
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 351501945238 📞
E-Mail: robert.schellner@trans4mation.de 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 061-146114 (2020-03-24)