1186-DE-Wach- und Empfangsdienst

BWI GmbH

Zu den Aufgaben der BWI GmbH gehört die Unterhaltung von Standorten der BWI. Diese Aufgabe umfasst auch Leistungen zu Wach- und Empfangsdienstleistungen für diese Datacentern und Standorte der BWI.
In Rahmen der Wach- und Empfangsdienstleistungen sind unter anderen Leistungen gemäß den Vorgaben der Leitung des Datacenter wie Besuchersteuerung, Einalss- und Zutrittskontrollen, Begleitung von Besuchern, Alarmmeldungen und Verwaltungstätigkeiten zu erbringen.
Die Leistungen sind an 7 Standorten zu erbringen. Dazu werden 5 Vergabelose gebildet:
— Los 1: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC-Bonn und DC-Köln-Wahn,
— Los 2: Wach- und Empfangsdienstleistungen in Bonn-Auermühle, Bonn-Beuel, Meckenheim,
— Los 3: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC-Strausberg,
— Los 4: Wach- und Empfangsdienstleistungen in Frankfurt,
— Los 5: Wach- und Empfangsdienstleistungen in München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Märkisch-Oderland
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-07	Auftragsbekanntmachung
2019-12-04	Ergänzende Angaben
2020-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Menge oder Umfang:

Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zuschlag in Kraft und hat eine Laufzeit von 7 Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaligerVerlängerungsoption um jeweils einem Jahr). Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige ErklärungMax. dreimal schriftlich um jeweils 12 Monate zu verlängern ("Optionszeiträume").Geschätztes Abrufvolumen und Obergrenze für folgendes Los:Los 1 – Datacenter West Bonn Hardtberg + Datacenter West PRZ Köln-Wahn:Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 2,5 Mio. EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 5 Mio. EUR.Los 2 – BWI Auermühle + BWI Bonn-Beuel + BWI Meckenheim:Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 3,6 Mio. EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 7,2 Mio. EUR.Los 3 – Datacenter East Strausberg:Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 975.000,-- EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 1,95 Mio. EUR.Los 4 – BWI Frankfurt:Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 1,09 Mio. EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 2,18 Mio. EUR.Los 5 – BWI München:Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 943.000,-- EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 1,88 Mio. EUR.Für alle 3 Lose gilt: Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 217-533770
ABl. S-Ausgabe: 217

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Aufgaben der BWI GmbH gehört die Unterhaltung von Standorten der BWI. Diese Aufgabe umfasst auch Leistungen zu Wach- und Empfangsdienstleistungen für diese Datacentern und Standorte der BWI.

In Rahmen der Wach- und Empfangsdienstleistungen sind unter anderen Leistungen gemäß den Vorgaben der Leitung des Datacenter wie Besuchersteuerung, Einalss- und Zutrittskontrollen, Begleitung von Besuchern, Alarmmeldungen und Verwaltungstätigkeiten zu erbringen.

Die Leistungen sind an 7 Standorten zu erbringen. Dazu werden 5 Vergabelose gebildet:

— Los 1: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC-Bonn und DC-Köln-Wahn,

— Los 2: Wach- und Empfangsdienstleistungen in Bonn-Auermühle, Bonn-Beuel, Meckenheim,

— Los 3: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC-Strausberg,

— Los 4: Wach- und Empfangsdienstleistungen in Frankfurt,

— Los 5: Wach- und Empfangsdienstleistungen in München.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsdienstleistungen im DC Bonn und DC Köln Wahn
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Datacenter West Bonn Hardtberg + Datacenter West PRZ Köln-Wahn

Hinweis: Ausführliche Beschreibung siehe ab Kapitel 2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 14).

Menge oder Umfang: — Stundenaufstellung Pförtnerdienst:7 056 Gesamtstunden/Jahr,— Aufstellung Optionaldienst Innerhalb der Normalen Dienstzeiten:3 000 Gesamtstunden/Jahr,— Aufstellung Optionaldienst Außerhalb der Normalen Dienstzeiten:3 000 Gesamtstunden/Jahr.

— Stundenaufstellung Pförtnerdienst:

7 056 Gesamtstunden/Jahr,

— Aufstellung Optionaldienst Innerhalb der Normalen Dienstzeiten:

3 000 Gesamtstunden/Jahr,

— Aufstellung Optionaldienst Außerhalb der Normalen Dienstzeiten:

3 000 Gesamtstunden/Jahr.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsd. am Standort Bonn Auermühle, Bonn Beuel und Meckenheim
Kurze Beschreibung: Los 2 – BWI Auermühle + BWI Bonn-Beuel + BWI Meckenheim
Menge oder Umfang: — Stundenaufstellung Pförtnerdienst:12 852 Gesamtstunden/Jahr,— Aufstellung Optionaldienst Innerhalb der Normalen Dienstzeiten:3 000 Gesamtstunden/Jahr,— Aufstellung Optionaldienst Außerhalb der Normalen Dienstzeiten:3 000 Gesamtstunden/Jahr.
12 852 Gesamtstunden/Jahr,
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsdienstleistungen im Datacenter Strausberg
Kurze Beschreibung: Los 3 – Datacenter-Strausberg
Menge oder Umfang: — Stundenaufstellung Pförtnerdienst:3 780 Gesamtstunden/Jahr,— Aufstellung Optionaldienst Innerhalb der Normalen Dienstzeiten:1 000 Gesamtstunden/Jahr,— Aufstellung Optionaldienst Außerhalb der Normalen Dienstzeiten:1 000 Gesamtstunden/Jahr.

3 780 Gesamtstunden/Jahr,

1 000 Gesamtstunden/Jahr,

1 000 Gesamtstunden/Jahr.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangsdienstleistungen am Standort Frankfurt
Kurze Beschreibung: Los 4 – Frankfurt
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Wach- und Empfangs- und Kurierdienstleistungen am Standort München
Kurze Beschreibung: Los 5 - München
Menge oder Umfang: — Stundenaufstellung Pförtnerdienst:2 520 Gesamtstunden/Jahr,— Aufstellung Optionaldienst Innerhalb der Normalen Dienstzeiten:1 000 Gesamtstunden/Jahr,— Aufstellung Optionaldienst Außerhalb der Normalen Dienstzeiten:1 000 Gesamtstunden/Jahr.
2 520 Gesamtstunden/Jahr,

Max. dreimal schriftlich um jeweils 12 Monate zu verlängern ("Optionszeiträume").

Geschätztes Abrufvolumen und Obergrenze für folgendes Los:

Los 1 – Datacenter West Bonn Hardtberg + Datacenter West PRZ Köln-Wahn:

Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 2,5 Mio. EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 5 Mio. EUR.

Los 2 – BWI Auermühle + BWI Bonn-Beuel + BWI Meckenheim:

Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 3,6 Mio. EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 7,2 Mio. EUR.

Los 3 – Datacenter East Strausberg:

Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 975.000,-- EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 1,95 Mio. EUR.

Los 4 – BWI Frankfurt:

Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 1,09 Mio. EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 2,18 Mio. EUR.

Los 5 – BWI München:

Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 943.000,-- EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 2 Jahren Vertragslaufzeit zzgl. fünfmaliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden Bundeswehr ändern, ist der Auftraggeber berechtigt Abrufe mit einem Volumen bis zum 2 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 1,88 Mio. EUR.

Für alle 3 Lose gilt: Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 5
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1186-DE-Wach- und Empfangsdienst
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn, Köln, Strausberg, Frankfurt und München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16c04d528cc-3a276c4090616e47

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16c04d528cc-3a276c4090616e47

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16c04d528cc-3a276c4090616e47

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlkriterien sind dem Fragebogen zur Eignungsprüfung der Vergabeunterlagen als B-Kriterien zu entnehmen. Diese stehen unter der Vergabe „1186-DE-Wach- und Empfangsdienst“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c04d528cc-3a276c4090616e47

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Public Procurement
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Absatz 3 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.4.1)
Postort: Wie VI.4.1)
Quelle: OJS 2019/S 217-533770 (2019-11-07)

Ergänzende Angaben (2019-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 237-582510
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 217-533770
ABl. S-Ausgabe: 237
Quelle: OJS 2019/S 237-582510 (2019-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0,01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 100-242994
ABl. S-Ausgabe: 100

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzeptioneller Teil
2. Wachpersonal
3. Auftragsmanagement
4. Ausstattung und technische Unterstützung

Auftragsvergabe
Name: Sitec Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Strasse 30
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50170
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rasmus.wackerhagen@sicherheit-nord.de 📧
Name: KÖTTER GmbH & Co. KG Verwalungsdienstleistungen
Postanschrift: Wilhelm-Beckmann-Straße 7
Postort: Essen
Postleitzahl: 45307
E-Mail: info@koetter.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.3.1)
Postort: Wie VI.3.1)
Quelle: OJS 2020/S 100-242994 (2020-05-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (18)