3. Bayerische Verzehrstudie

Zusätzliche Informationen

1) Im Kriterienkatalog sind ein Planungs- und Durchführungskonzept, ein Kommunikationskonzept, ein Konzept zum Qualitätsmanagement und eine Beschreibung der einschlägigen Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter anzugeben. Die Angaben sind zwingend zu machen und werden durch den Auftraggeber mit 0 Punkten (ungenügend) bis 5 Punkte (sehr gut) bewertet. Eine Nachforderung dieser Angaben erfolgt nicht. Werden keine Angaben gemacht, wird das jeweilige Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen;

2) Die Vergabestelle weist weiterhin darauf hin, dass Bieter sich zeitnah nach Download mit den Vergabeunterlagen zu beschäftigen haben und Fragen unverzüglich zu stellen sind (siehe auch die Anlage „Bewerbungsbedingungen“ zu den Vergabeunterlagen). Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet;

3) Die Frist für Bieterfragen läuft am 22.11.2019, um 23:59 Uhr ab. Fragen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht gestellt wurden, gelten als nicht rechtzeitig gestellt im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV und werden nicht mehr beantwortet;

4) Angebote die per E-Mail zugesandt werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solches Angebot ist im Sinne des Vergaberechts nicht „verschlossen“ und wird zwingend vom Verfahren ausgeschlossen;

5) Es wird jedem Bieter dringend geraten, die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung beim Abruf der Vergabeunterlagen zu nutzen. Nur so erhält der Bieter alle Informationen z. B. über Änderungen an den Vergabeunterlagen, etwaige Bieterfragen oder Bieterinformationen. Bei Unterlassen einer freiwilligen Registrierung liegt das Risiko, ein unvollständiges oder fehlerhaftes Angebot aufgrund veralteter Vergabeunterlagen abzugeben und aus diesem Grund vom Vergabeverfahren ausgeschlossen zu werden, alleine bei dem betreffenden Bieter;

6) Die Wertung erfolgt anhand der HVA-Bewertungsmethode. Der Zuschlag wird auf das für den Auftraggeber wirtschaftlichste Angebot erteilt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots werden der Angebotspreis mit 30 %, die Leistungskriterien mit 70 % gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist jenes, mit der höchsten Kennzahl Z.

Die Berechnung von Z erfolgt gemäß:

Z= Leistungspunkte x Gewichtung der Leistungspunkte + Preispunkte x Gewichtung der Preispunkte

Die Aufteilung der Leistungspunkte ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Es können maximal 100 Leistungspunkte erzielt werden. Zur Ermittlung der Preispunkte auf Basis des Angebotspreises, erfolgt eine lineare Abstufung in Relation zum günstigsten Angebotspreis. D. h.: der günstigste Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl (100 Preispunkte). Ein Angebot, das zweimal so teuer ist, wie der günstigste Angebotspreis erhält 0 Punkte. Alle Angebote dazwischen erhalten die Preispunkte wie nachfolgend dargestellt.

Beispiel:

Angebot A: Wertungspreis = 1 000 EUR

Angebot B: Wertungspreis = 1 500 EUR

Angebot C: Wertungspreis = 2 000 EUR

Umgerechnet in Preispunkte ergibt sich:

Angebot A = 100 Punkte (maximale Punktzahl, da günstigster Angebotspreis

Angebot B = 50 Punkte (da 50 % teurer, 50 % weniger Punkte)

Angebot C = 0 Punkte (da Angebotspreis doppelt so teuer, wie günstigster Angebotspreis)

Siehe auch Leistungskriterien.

7) Da gem. des vorstehenden Beispiels Bieter B sich bei Mitteilung seiner Preispunkte und in Kenntnis seines eigenen Angebotspreises, den Angebotspreis des Bieters A (Bestbieter) errechnen könnte und somit der Geheimwettbewerb nicht mehr gewährleistet wäre, werden den unterlegenen Bietern im Informationsschreiben gem. § 134 GWB nicht die erreichten Preispunkte mitgeteilt. Den unterlegenen Bietern werden im Informationsschreiben gem. § 134 GWB die eigenen erreichten Leistungspunkte mitgeteilt, es werden ihnen jedoch nicht die eigene Kennzahl Z und die erreichten genauen Leistungspunkte und die genaue Kennzahl Z des Bestbieters mitgeteilt.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.