81246244-Rezeptions- und Tagungsassistenzdienstleistungen im IBB Feldafing

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Rezeptions- und Tagungsassistenzdienstleistungen im Gebäude des Internationalen Bildungs- und Begegnungszentrums (IBB) der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ) in Feldafing
Insgesamt 1 293,5 Einsatzstunden pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securitas GmbH Sicherheitsdienste

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis
• Oberbayern › Starnberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-27	Auftragsbekanntmachung
2020-03-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Referenznummer: 81246244
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Starnberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: giz.ausschreibungen@fgvw.de 📧
Telefon: +49 69719189012 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YDP7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YDP7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 189-459878
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

1) Geforderte Erklärungen/Nachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsunterlagen vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsunterlagen in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen; 2) Die EEE wird akzeptiert. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YDP7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Insgesamt 1 293,5 Einsatzstunden pro Jahr.

Insgesamt 1 293,5 Einsatzstunden pro Jahr, aufgeteilt wie folgt:

— 40 Einsatzstunden Montag bis Freitag: 9:00-14:00 Uhr,

— 856 Einsatzstunden Montag bis Freitag: 16:30-20:30 Uhr,

— 35 Einsatzstunden Samstag: 9:00-14:00 Uhr,

— 32 Einsatzstunden Samstag: 16:30-20:30 Uhr,

— 88 Einsatzstunden Samstag: 9:00-20:00 Uhr,

— 88 Einsatzstunden Sonntag: 9:00-20:00 Uhr,

— 116 Einsatzstunden Sonntag: 16:30-20:30 Uhr,

— 6 Einsatzstunden Feiertag: 8:00-14:00 Uhr,

— 5,5 Einsatzstunden Feiertag: 9:00-14:30 Uhr,

— 23 Einsatzstunden Feiertag: 9:00-20:30 Uhr,

— 4 Einsatzstunden Feiertag: 16:30-20:30 Uhr.

Wegen der besonderen Aufgabenstellung bedarf es vor Aufnahme der Tätigkeit einer zehntägigen Schulung der Mitarbeiter/innen, welche zudem über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau oder zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, BA-Studium mit Schwerpunkt Hotelmanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen müssen.

Bei der Kalkulation der Angebote muss beachtet werden, dass das Lohnniveau am Leistungsort und in der weiteren Umgebung (Großraum München) im Mittel ca. 20 % über dem durchschnittlichen Lohnniveau und über den tariflichen Vereinbarungen liegt. Zudem herrscht in der Branche der ausgeschriebenen Leistungen in der Region annähernd Vollbeschäftigung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Internationales Bildungs- und Begegnungszentrum Feldafing

Wielinger Straße 52

82340 Feldafing

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die unter Ziffer III. zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) gilt Folgendes: Für die unter Ziffer III zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) sind Formblätter vorgegeben, welche zwingend zu verwenden und -soweit zutreffend – zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) mit dem Angebot einzureichen sind. Die Formblätter sind den Vergabeunterlagen beigefügt, die unter der oben genannten elektronischen Adresse (Ziffer I.3) abgerufen werden können. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56 VgV bleibt hiervon unberührt. Unternehmen aus Staaten, in denen die geforderten Erklärungen (Angaben) nicht erteilt werden können, haben gleichwertige Erklärungen (Angaben) vorzulegen. Im Übrigen siehe IV.3) der Bekanntmachung (Zusätzliche Angaben):

1) Eigenerklärung, ob eine Eintragung im Handelsregister oder gleichwertigen Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands besteht;

2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen;

3) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde;

4) Eigenerklärung, ob eine Mitgliedschaft zu einer Berufsgenossenschaft besteht;

5) Erklärung, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist (falls zutreffend);

6) Erklärung der Bietergemeinschaft zur gesamschuldnerischen Haftung und Vertretungsbrechtigung (falls zutreffend);

7) Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (falls zutreffend);

8) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls zutreffend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

— für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR,

— für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR,

— für Allmählichkeits-, Abwasser- und Bearbeitungsschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR,

— für Schlüsselverlustrisiko in Höhe von mindestens 100 000 EUR Abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

1) Abschluss einer Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall:

— für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR,

— für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR,

— für Allmählichkeits-, Abwasser- und Bearbeitungsschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR,

— für Schlüsselverlustrisiko in Höhe von mindestens 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Einreichung (Erklärung) von mindestens 3 geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen. Für jede Referenz ist anzugeben: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers;

2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind.

Mindeststandards:

1) Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen der letzten 3 Jahre.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YDP7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die EEE wird akzeptiert.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YDP7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 189-459878 (2019-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 503594.72 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116844
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 189-459878
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y6UB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Insgesamt 1.293,5 Einsatzstunden pro Jahr, aufgeteilt wie folgt:

— 40 Einsatzstunden Montag bis Freitag: 9.00-14.00 Uhr;

— 856 Einsatzstunden Montag bis Freitag: 16.30-20.30 Uhr;

— 35 Einsatzstunden Samstag: 9.00-14.00 Uhr;

— 32 Einsatzstunden Samstag: 16.30-20.30 Uhr;

— 88 Einsatzstunden Samstag: 9.00 20.00 Uhr;

— 88 Einsatzstunden Sonntag: 9.00-20.00 Uhr;

— 116 Einsatzstunden Sonntag: 16.30-20.30 Uhr;

— 6 Einsatzstunden Feiertag: 8.00-14.00 Uhr;

— 5,5 Einsatzstunden Feiertag: 9.00-14.30 Uhr;

— 23 Einsatzstunden Feiertag: 9.00-20.30 Uhr;

— 4 Einsatzstunden Feiertag: 16.30-20.30 Uhr.

Wegen der besonderen Aufgabenstellung bedarf es vor Aufnahme der Tätigkeit einer 10-tägigen Schulung der Mitarbeiter/innen, welche zudem über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau oder zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, BA-Studium mit Schwerpunkt Hotelmanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen müssen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungskonzept Sicherheit/Rezeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-11 📅
Name: Securitas GmbH Sicherheitsdienste
Postanschrift: Stäblistraße 6
Postort: München
Postleitzahl: 81477
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 503594.72 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 049-116844 (2020-03-06)

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