Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management (VIM)

Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Das vorliegende Ausschreibungsverfahren umfasst alle für die Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management notwendigen Projektmanagement- und Fachberatungsleistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-16 Auftragsbekanntmachung
2020-04-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeteam Investitionen
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4f0b-46a9-a223-f9b4a9121786 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4f0b-46a9-a223-f9b4a9121786 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management (VIM) 2019-05”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das vorliegende Ausschreibungsverfahren umfasst alle für die Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management notwendigen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemunterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration 📦
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69120 Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Finanzabteilung des Uniklinikums Heidelberg plant für die automatisierte Rechnungserkennung, Verteilung, Buchung und Archivierung für das Klinikum und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Projekt
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewertung erfolgt gemäß dem UfAB-Vorgehen wie nachfolgend beschrieben. Alle Ausschluss- und Bewertungskriterien sind in der Kriterien-Matrix...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-19 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219269385 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 159-392806 (2019-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 313 356 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Finanzabteilung des Uniklinikums Heidelberg plant für die automatisierte Rechnungserkennung, Verteilung, Buchung und Archivierung für das Klinikum und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name):
“„Für die Ermittlung des besten Preis-Leistungsverhältnisses wird eine Kennzahl Z gebildet, indem der Preis (P) und die Leistung (L) zueinander ins...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 159-392806

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management (VIM)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fink IT-Solutions GmbH
Postanschrift: Schweinfurterstraße 9
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97080
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 93173040331 📞
E-Mail: office@fink-its.de 📧
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 313 356 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 084-199412 (2020-04-27)