Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management (VIM)

Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Das vorliegende Ausschreibungsverfahren umfasst alle für die Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management notwendigen Projektmanagement- und Fachberatungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fink IT-Solutions GmbH

Wer?

• Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-16	Auftragsbekanntmachung
2020-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2019-05
Kurze Beschreibung:

Das vorliegende Ausschreibungsverfahren umfasst alle für die Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management notwendigen Projektmanagement- und Fachberatungsleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postleitzahl: 69120
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4f0b-46a9-a223-f9b4a9121786 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4f0b-46a9-a223-f9b4a9121786 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-20 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 159-392806
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Finanzabteilung des Uniklinikums Heidelberg plant für die automatisierte Rechnungserkennung, Verteilung, Buchung und Archivierung für das Klinikum und dessen Tochtergesellschaften die Ablösung des bisherigen Produktes ReadSoft durch die Implementierung der SAP-Lösung Vendor Invoice Management (kurz VIM). Für die Umsetzung und Einführung dieser Software suchen wir einen spezialisierten und verlässlichen Partner insbesondere für die Projektleitung, Beratung, Entwicklung und Systeminstallation sowie für die Schulung und Einweisung der Administratoren und Key-User.

Mit der Einführung der SAP-eigene Lösung VIM ohne externe Schnittstellen erhofft man sich einige Vorteile, die sich letztlich auch in der Wirtschaftlichkeit der IT gestützten Rechnungseingangsverarbeitung niederschlagen:

— die Möglichkeit der flexiblen Anpassung an die eigenen Bedürfnisse und künftige Entwicklungen via Customizing (statt zeit- und kostenintensiven Fremdaufträgen),

— die Steigerung des Automatisierungsgrads durch neue Kommunikationsworkflows mit den Einkaufsabteilungen,

— deutliche Verkürzung der Durchlaufzeiten bei der Rechnungsbearbeitung, dadurch Reduzierung der Mahnungen und Skontonachforderungen,

— Kompatibilität mit der künftigen SAP-Umgebung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Projekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69120 Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewertung erfolgt gemäß dem UfAB-Vorgehen wie nachfolgend beschrieben. Alle Ausschluss- und Bewertungskriterien sind in der Kriterien-Matrix Eignungskriterien beschrieben und nummeriert. Auschlusskriterien für die Eignung ist ein EA vorangestellt.

Bewertungskriterien für die Eignung ist ein EB vorangestellt. Für jedes Bewertungskriterien ist die Wertung, die Wichtung sowie die Zielerfüllung als Bewertungsmaßstab ausgewiesen. A-Kriterien = Ausschluss-Kriterien sind sogenannte KO-Kriterien und müssen durch den Anbieter erfüllt werden. Ausschluss-Kriterien werden nicht bewertet, sondern nur geprüft. B-Kriterien = Bewertungskriterien sind gewünschte Eigenschaften, die erfüllt werden sollten. Sie werden je nach Zielerfüllung mit 0 bis 3 Punkten bewertet. „Das UKHD bewertet bei der Eignungsprüfung für jedes Kriterium, ob und wie die Anforderungen erfüllt werden. Der „Wert" eines B-Kriteriums wird in Punkten ausgedrückt. Pro Bewertungskriterium können maximal 3 Punkte erreicht werden:

— 0 Punkte – die Anforderung wird nicht erfüllt,

— 1 Punkt – die Anforderung wird erfüllt,

— 2 Punkte – die Anforderung wird gut erfüllt,

— 3 Punkte – die Anforderung wird hervorragend erfüllt.

Diese Zielerfüllungsgrade sind für jedes Kriterium inhaltlich definiert. Die „Wichtigkeit“ eines B-Kriteriums wird über einen Gewichtungswert (W) in % angezeigt (je höher,

Desto wichtiger).

Aus der Bewertung und der Wichtung wird ein skalierter Eignungspunktwert ermittelt: B * W * 100. Je höher die Summe der erreichten Eignungspunktwerte, desto geeigneter der Bewerber.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-10-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeteam Investitionen
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7892a78a-4f0b-46a9-a223-f9b4a9121786 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219269385 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 159-392806 (2019-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 313 356 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 084-199412
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 159-392806
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Die Möglichkeit der flexiblen Anpassung an die eigenen Bedürfnisse und künftige Entwicklungen via Customizing (statt zeit- und kostenintensiven Fremdaufträgen);

— Die Steigerung des Automatisierungsgrads durch neue Kommunikationsworkflows mit den Einkaufsabteilungen;

— Deutliche Verkürzung der Durchlaufzeiten bei der Rechnungsbearbeitung, dadurch Reduzierung der Mahnungen und Skontonachforderungen;

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): „Für die Ermittlung des besten Preis-Leistungsverhältnisses wird eine Kennzahl Z gebildet, indem der Preis (P) und die Leistung (L) zueinander ins Verhältnis gesetzt werden: Z = L / P Je größer der Wert der Kennziffer Z, desto besser ist das Preis-Leistungsverhältnis.“
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-07 📅
Name: Fink IT-Solutions GmbH
Postanschrift: Schweinfurterstraße 9
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97080
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 93173040331 📞
E-Mail: office@fink-its.de 📧
Land: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 313 356 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 084-199412 (2020-04-27)

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