Digitale Transformation Goethe-Institut

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work" und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des Goethe-Instituts in München, der dazu genutzt wurde, ein neues Raumkonzept und New Work Prinzipien einzuführen (eigenverantwortlich, zielorientiert, offen für Wandel, wertschätzend, kundenorientiert, experimentierfreudig). Perspektivisch sind weitere Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Führungs- und Institutskultur weltweit geplant. Dies wurde auf folgenden Lose: Digitale Kommunikation, Innovations- und Wissensmanagement, Organisationsentwicklung du Informationstechnologie aufgeteilt.
Für diese Neuausrichtung der einzelnen Handlungsfelder braucht es punktuell externe Beratung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-22 Auftragsbekanntmachung
2020-08-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Oskar von Miller Ring 18
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jana.binder@goethe.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.goethe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD5T2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD5T2 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Transformation Goethe-Institut 20/201911
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work" und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Kommunikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V. – Zentrale Oskar von Miller Ring 18 80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird eine Unterstützung bei der einer regionalen digitalen Profil- und Zielgruppenentwicklung sowie der Weiterentwicklung der Social Media...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung auf insgesamt 36 Monate bei Bedarf möglich.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber plant, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsangabe aufzufordern. Dies wird wie folgt ermittelt: Der Bewerber mit den meisten...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Innovations- und Wissensmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V. – Zentrale Oskar von Miller Ring 18 80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Beauftragt wird die Beratung zu neuen Schlüsseltechnologien (adaptive Lernumgebungen, KI-basierte Sprachtechnologien etc.) und ihr Potential für das...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung auf insgesamt 36 Monate bei Bedarf

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisationsentwicklung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“In diesem Los wird die Erstellung einer neuen IT Strategie mit besonderem Schwerpunkt auf die Neuaufstellung der Verteilung von Aufgaben und Ressourcen der...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber plant, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsangabe aufzufordern. Dies wird wie folgt ermittelt: Der Bewerber mit den meisten...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationstechnologie
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird in diesem Los eine Beratung bei dem Aufsetzen und Ausrollen einer neuen Kollaborations-, Kommunikations- und Büro-Software, sowie eine...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber plant, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsangabe aufzufordern. Dies wird wie folgt ermittelt: Der Bewerber mit den meisten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Prüfung der Eignung müssen die Bieter folgende Unterlagen ausfüllen: – Anlage B.1: Übersicht Nachunternehmer, – Anlage B.2: Erklärung der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignungskriterien bestimmen sich je nach Los wie folgt: Los 1: Nachweis über mindestens 2 konzipierte und begleitete Webprojekte in kulturellen und/oder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-07 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXD5T2
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 228-559673 (2019-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bekanntgabe: Verhandlungsverfahren Digitale Transformation Goethe-Institut 20/202005”
Kurze Beschreibung:
“Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work“ und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 600 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationstechnologiedienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. – Zentrale Oskar von Miller Ring 18 80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird eine Unterstützung bei der einer regionalen digitalen Profil- und Zielgruppenentwicklung sowie der Weiterentwicklung der Social Media...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besonderheiten digitaler Transformation im internationalen Kulturaustausch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik und Herangehensweise
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beauftragt wird die Beratung zu neuen Schlüsseltechnologien (adaptive Lernumgebungen, KI-basierte Sprachtechnologien etc.) und ihr Potential für das...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diensteanbieter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“In diesem Los wird die Erstellung einer neuen Strategie mit besonderem Schwerpunkt auf die Neuaufstellung der Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird in diesem Los eine Beratung bei dem Aufsetzen und Ausrollen neuer IT-Lösungen unterstützt, wie z. B. Kollaborations-, Kommunikations- und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 228-559673

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 20/202005
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitale Kommunikation
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 3pc
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Innovations- und Wissensmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Organisationsentwicklung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-17 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ramboll
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Informationstechnologie
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: One Business Technology
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 150 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDZVM
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 165-401068 (2020-08-21)