Digitale Transformation Goethe-Institut

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work" und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des Goethe-Instituts in München, der dazu genutzt wurde, ein neues Raumkonzept und New Work Prinzipien einzuführen (eigenverantwortlich, zielorientiert, offen für Wandel, wertschätzend, kundenorientiert, experimentierfreudig). Perspektivisch sind weitere Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Führungs- und Institutskultur weltweit geplant. Dies wurde auf folgenden Lose: Digitale Kommunikation, Innovations- und Wissensmanagement, Organisationsentwicklung du Informationstechnologie aufgeteilt.
Für diese Neuausrichtung der einzelnen Handlungsfelder braucht es punktuell externe Beratung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-22	Auftragsbekanntmachung
2020-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20/201911
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work" und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des Goethe-Instituts in München, der dazu genutzt wurde, ein neues Raumkonzept und New Work Prinzipien einzuführen (eigenverantwortlich, zielorientiert, offen für Wandel, wertschätzend, kundenorientiert, experimentierfreudig). Perspektivisch sind weitere Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Führungs- und Institutskultur weltweit geplant. Dies wurde auf folgenden Lose: Digitale Kommunikation, Innovations- und Wissensmanagement, Organisationsentwicklung du Informationstechnologie aufgeteilt. Für diese Neuausrichtung der einzelnen Handlungsfelder braucht es punktuell externe Beratung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦
Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Oskar von Miller Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: jana.binder@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD5T2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD5T2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 228-559673
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXD5T2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für diese Neuausrichtung der einzelnen Handlungsfelder braucht es punktuell externe Beratung.

Bezeichnung des Loses: Digitale Kommunikation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Unterstützung bei der einer regionalen digitalen Profil- und Zielgruppenentwicklung sowie der Weiterentwicklung der Social Media Strategien der Institution sowie die Feinkonzeption einer neuen Informationsarchitektur mit neuen Elementen wie einem Karriereportal, Seite über die Geschichte der Institution sowie aktuelle Projekte des Auftragsgebers. Beauftragt wird außerdem die Begleitung und Einrichtung eines Newsrooms im Rahmen einer Neuorganisation hin zu einer crossmedialen Redaktion.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung auf insgesamt 36 Monate bei Bedarf möglich.
Bezeichnung des Loses: Innovations- und Wissensmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Beauftragt wird die Beratung zu neuen Schlüsseltechnologien (adaptive Lernumgebungen, KI-basierte Sprachtechnologien etc.) und ihr Potential für das Goethe-Institut sowie zur Weiterentwicklung des Goethe-Labs Sprache (Digital Innovation Hub des Goethe-Instituts). Ebenso ist in diesem Los eine umfassende Begleitung des Aufbaus eines internen Wissensmanagements (Wissenslandkarte, Implementierung von neuen Formaten und Prozessen, Festlegung der inhaltlichen Ausrichtung einzelner Wissensinstrumente.) geplant.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung auf insgesamt 36 Monate bei Bedarf
Bezeichnung des Loses: Organisationsentwicklung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

In diesem Los wird die Erstellung einer neuen IT Strategie mit besonderem Schwerpunkt auf die Neuaufstellung der Verteilung von Aufgaben und Ressourcen der IT weltweit beauftragt. Des Weiteren wird die Expertise in der Einführung von New-Work Methoden, der Reduktion von Abstimmungsprozessen und dem Verschlanken von Gremiensitzungen angefragt. Die Einführung von Prozessen und Werkzeugen der digitalen Kennzahlenmessung als Teil der Organisationsentwicklung spielt hier mit herein. In diesem Los wird zudem beauftragt, den Gesamtprozess der „Digitalen Transformation" strategisch und kommunikativ zu unterstützen.

Bezeichnung des Loses: Informationstechnologie
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird in diesem Los eine Beratung bei dem Aufsetzen und Ausrollen einer neuen Kollaborations-, Kommunikations- und Büro-Software, sowie eine Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Dieses Los beinhaltet zudem Aufträge zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, sowie eine Feinkonzeptentwicklung für eine Migration der Dateiablage in die Cloud. Es wird zudem eine Begleitung und Weiterentwicklung des Intranets der Institution (Relaunch) beauftragt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Goethe-Institut e. V. – Zentrale Oskar von Miller

Ring 18

80333 München

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Oskar von Miller Ring 18

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Prüfung der Eignung müssen die Bieter folgende Unterlagen ausfüllen:

– Anlage B.1: Übersicht Nachunternehmer,

– Anlage B.2: Erklärung der Bietergemeinschaft,

– Anlage B.3: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB,

– Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB,

– Anlage B.5: Eigenerklärung gem. § 124 ABS. 1 NR. 2 GWB.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignungskriterien bestimmen sich je nach Los wie folgt:

Los 1: Nachweis über mindestens 2 konzipierte und begleitete Webprojekte in kulturellen und/oder öffentlichen Institutionen

Nachweis über mindestens 3 internationale Fortbildungsmaßnahmen zum Thema Social Media, Zielgruppendefinition, Nutzerzentriertheit

Aktive Redaktionsarbeit mit unterschiedlichen Redaktionssystemen und Workflows

Los 2: Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen das interne Informationsmanagement in kulturellen und/oder öffentlichen Einrichtungen technisch und prozessual neu organisiert wurde

Auflistung der Software und Systeme im Bereich Wissensmanagement, mit denen bereits gearbeitet wurde.

Nachweise, dass aktuell mit adaptiven Lernumgebungen und KI-basierten Technologien gearbeitet wird.

Los 3: Nachweis über mindestens 3 internationale Fortbildungen im Feld „Digitale Führung", „New Work", „Organisationsentwicklung"

Nachweis über mindestens 3 konzipierte und begleitete OE-Fortbildungen im Kontext Digitalisierung in kulturellen und/oder öffentlichen Institutionen

Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen die IT einer internationalen Institution neu strukturiert wurde

Nachweis von mindestens 2 Projekten zur Umsetzung eines Systems für digitale Kennzahlen der Webangebote, das in eine kulturelle und/oder öffentliche und/oder internationale Institution implementiert wurde.

Los 4: Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen eine cloudbasierte Kollaborations-, Kommunikations- und Büro-Software in eine öffentliche/kulturelle/internationale Institution eingeführt wurde.

Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen Kern-Verwaltungsprozesse in Institutionen digitalisiert wurden.

Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen Prozesse in Institutionen durch neue schlanke Softwarelösungen vereinfacht wurden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber plant, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsangabe aufzufordern. Dies wird wie folgt ermittelt:

Der Bewerber mit den meisten eingereichten Referenzen (Mindestanzahl beachten), die dem Auftraggeber nahe stehen (internationale Bildungs- und Kulturarbeit, dezentrale Aufstellung, öffentliche Institutionen, Kulturinstitutionen) sowie der Möglichkeit In-House Templates und Prototypen zu programmieren erhält 100 Prozent. Die eingereichten Referenzen und Beschreibungen der übrigen Bewerber werden entsprechend ihrer Abweichung prozentual mit einer geringeren Punktzahl bewertet.

Der Auftraggeber plant, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsangabe aufzufordern. Dies wird wie folgt ermittelt: Der Bewerber mit den meisten eingereichten Referenzen (Mindestanzahl beachten), die dem Auftraggeber nahe stehen (internationale Bildungs- und Kulturarbeit, dezentrale Aufstellung, öffentliche Institutionen, Kulturinstitutionen)…

… erhält 100 Prozent. Die eingereichten Referenzen und Beschreibungen der übrigen Bewerber werden entsprechend ihrer Abweichung prozentual mit einer geringeren Punktzahl bewertet.

… sowie der Möglichkeit In-House Templates und Prototypen zu programmieren erhält 100 Prozent. Die eingereichten Referenzen und Beschreibungen der übrigen Bewerber werden entsprechend ihrer Abweichung prozentual mit einer geringeren Punktzahl bewertet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD5T2/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 228-559673 (2019-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20/202005
Kurze Beschreibung:

Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work“ und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des Goethe-Instituts in München, der dazu genutzt wurde, ein neues Raumkonzept und New Work Prinzipien einzuführen (eigenverantwortlich, zielorientiert, offen für Wandel, wertschätzend, kundenorientiert, experimentierfreudig). Perspektivisch sind weitere Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Führungs- und Institutskultur weltweit geplant. Dies wurde auf folgenden Lose: Digitale Kommunikation, Innovations- und Wissensmanagement, Organisationsentwicklung du Informationstechnologie aufgeteilt. Für diese Neuausrichtung der einzelnen Handlungsfelder braucht es punktuell externe Beratung.

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 165-401068
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 228-559673
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDZVM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Unterstützung bei der einer regionalen digitalen Profil- und Zielgruppenentwicklung sowie der Weiterentwicklung der Social Media Strategien der Institution sowie Beratung bei Feinkonzeption einer neuen Informationsarchitektur mit neuen Elementen wie einem Karriereportal, Seite über die Geschichte der Institution sowie aktuelle Projekte des Auftragsgebers. Beauftragt wird außerdem die Begleitung und Einrichtung eines Newsrooms im Rahmen einer Neuorganisation hin zu einer crossmedialen Redaktion.

In diesem Los wird die Erstellung einer neuen Strategie mit besonderem Schwerpunkt auf die Neuaufstellung der Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten der IT, bzw. weltweiten Digitalisierungsvorhaben. Des Weiteren wird die Expertise in der Einführung von New-Work Methoden, der Reduktion von Abstimmungsprozessen und dem Verschlanken von Gremiensitzungen angefragt. Die Einführung von Prozessen und Werkzeugen der digitalen Kennzahlenmessung als Teil der Organisationsentwicklung spielt hier mit herein. In diesem Los wird zudem beauftragt, den Gesamtprozess der „Digitalen Transformation“ strategisch und kommunikativ zu unterstützen. Daneben wird die Durchführung von inhaltlich passenden Workshops für die Mitarbeiter des Auftraggebers gesucht.

Gesucht wird in diesem Los eine Beratung bei dem Aufsetzen und Ausrollen neuer IT-Lösungen unterstützt, wie z. B. Kollaborations-, Kommunikations- und Büro-Software. Es wird zudem eine Begleitung und Weiterentwicklung des Intranets der Institution (Relaunch) beauftragt. Daneben wird die Durchführung von inhaltlich passenden Workshops für die Mitarbeiter des Auftraggebers gesucht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. – Zentrale

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besonderheiten digitaler Transformation im internationalen Kulturaustausch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik und Herangehensweise
Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-05 📅
Name: 3pc
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-17 📅
Name: Ramboll
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Name: One Business Technology
Postort: Frankfurt
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2020/S 165-401068 (2020-08-21)

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