Digitale Transformation Goethe-Institut
Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work" und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des Goethe-Instituts in München, der dazu genutzt wurde, ein neues Raumkonzept und New Work Prinzipien einzuführen (eigenverantwortlich, zielorientiert, offen für Wandel, wertschätzend, kundenorientiert, experimentierfreudig). Perspektivisch sind weitere Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Führungs- und Institutskultur weltweit geplant. Dies wurde auf folgenden Lose: Digitale Kommunikation, Innovations- und Wissensmanagement, Organisationsentwicklung du Informationstechnologie aufgeteilt.
Für diese Neuausrichtung der einzelnen Handlungsfelder braucht es punktuell externe Beratung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
- • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie
- • Beratung im Bereich Projektleitung › Planung im Bereich Systemimplementierung
- • Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration
- • Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-11-22 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-08-21 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20/201911
Kurze Beschreibung:
“Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work" und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie 📦
Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Oskar von Miller Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: jana.binder@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD5T2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXD5T2 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 228-559673
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXD5T2”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work" und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des...”
“Für diese Neuausrichtung der einzelnen Handlungsfelder braucht es punktuell externe Beratung.”
Bezeichnung des Loses: Digitale Kommunikation
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Gesucht wird eine Unterstützung bei der einer regionalen digitalen Profil- und Zielgruppenentwicklung sowie der Weiterentwicklung der Social Media...”
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung auf insgesamt 36 Monate bei Bedarf möglich.”
Bezeichnung des Loses: Innovations- und Wissensmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Beauftragt wird die Beratung zu neuen Schlüsseltechnologien (adaptive Lernumgebungen, KI-basierte Sprachtechnologien etc.) und ihr Potential für das...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerung auf insgesamt 36 Monate bei Bedarf”
Bezeichnung des Loses: Organisationsentwicklung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“In diesem Los wird die Erstellung einer neuen IT Strategie mit besonderem Schwerpunkt auf die Neuaufstellung der Verteilung von Aufgaben und Ressourcen der...”
Bezeichnung des Loses: Informationstechnologie
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Gesucht wird in diesem Los eine Beratung bei dem Aufsetzen und Ausrollen einer neuen Kollaborations-, Kommunikations- und Büro-Software, sowie eine...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Goethe-Institut e. V. – Zentrale Oskar von Miller”
“Ring 18”
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“80333 München”
“Goethe-Institut e. V. – Zentrale”
“Oskar von Miller Ring 18”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Zur Prüfung der Eignung müssen die Bieter folgende Unterlagen ausfüllen:”
“– Anlage B.1: Übersicht Nachunternehmer,”
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“– Anlage B.2: Erklärung der Bietergemeinschaft,”
“– Anlage B.3: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB,”
“– Anlage B.4: Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB,”
“– Anlage B.5: Eigenerklärung gem. § 124 ABS. 1 NR. 2 GWB.”
“Die Eignungskriterien bestimmen sich je nach Los wie folgt:”
“Los 1: Nachweis über mindestens 2 konzipierte und begleitete Webprojekte in kulturellen und/oder öffentlichen Institutionen”
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“Nachweis über mindestens 3 internationale Fortbildungsmaßnahmen zum Thema Social Media, Zielgruppendefinition, Nutzerzentriertheit”
“Aktive Redaktionsarbeit mit unterschiedlichen Redaktionssystemen und Workflows”
“Los 2: Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen das interne Informationsmanagement in kulturellen und/oder öffentlichen Einrichtungen technisch und...”
“Auflistung der Software und Systeme im Bereich Wissensmanagement, mit denen bereits gearbeitet wurde.”
“Nachweise, dass aktuell mit adaptiven Lernumgebungen und KI-basierten Technologien gearbeitet wird.”
“Los 3: Nachweis über mindestens 3 internationale Fortbildungen im Feld „Digitale Führung", „New Work", „Organisationsentwicklung"”
“Nachweis über mindestens 3 konzipierte und begleitete OE-Fortbildungen im Kontext Digitalisierung in kulturellen und/oder öffentlichen Institutionen”
“Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen die IT einer internationalen Institution neu strukturiert wurde”
“Nachweis von mindestens 2 Projekten zur Umsetzung eines Systems für digitale Kennzahlen der Webangebote, das in eine kulturelle und/oder öffentliche...”
“Los 4: Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen eine cloudbasierte Kollaborations-, Kommunikations- und Büro-Software in eine...”
“Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen Kern-Verwaltungsprozesse in Institutionen digitalisiert wurden.”
“Nachweis von mindestens 2 Projekten, in denen Prozesse in Institutionen durch neue schlanke Softwarelösungen vereinfacht wurden.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber plant, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsangabe aufzufordern. Dies wird wie folgt ermittelt:”
“Der Bewerber mit den meisten eingereichten Referenzen (Mindestanzahl beachten), die dem Auftraggeber nahe stehen (internationale Bildungs- und Kulturarbeit,...”
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“Der Auftraggeber plant, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsangabe aufzufordern. Dies wird wie folgt ermittelt: Der Bewerber mit den meisten...”
“Der Auftraggeber plant, nur die 3 am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsangabe aufzufordern. Dies wird wie folgt ermittelt: Der Bewerber mit den meisten...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 228-559673 (2019-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20/202005
Kurze Beschreibung:
“Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work“ und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des...”
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 165-401068
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 228-559673
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDZVM”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work“ und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des...”
“Gesucht wird eine Unterstützung bei der einer regionalen digitalen Profil- und Zielgruppenentwicklung sowie der Weiterentwicklung der Social Media...”
Mehr anzeigen (3)
“Beauftragt wird die Beratung zu neuen Schlüsseltechnologien (adaptive Lernumgebungen, KI-basierte Sprachtechnologien etc.) und ihr Potential für das...”
“In diesem Los wird die Erstellung einer neuen Strategie mit besonderem Schwerpunkt auf die Neuaufstellung der Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten...”
“Gesucht wird in diesem Los eine Beratung bei dem Aufsetzen und Ausrollen neuer IT-Lösungen unterstützt, wie z. B. Kollaborations-, Kommunikations- und...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Goethe-Institut e.V. – Zentrale”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besonderheiten digitaler Transformation im internationalen Kulturaustausch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik und Herangehensweise
Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-05 📅
Name: 3pc
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-17 📅
Name: Ramboll
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Name: One Business Technology
Postort: Frankfurt
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Quelle: OJS 2020/S 165-401068 (2020-08-21)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)