Digitalisierung Bauaktenarchiv

Vergabestelle der Hansestadt Wipperfürth

Scan Dienstleistung zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Hansestadt Wipperfürth.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-08 Auftragsbekanntmachung
2020-03-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 63-2019 Me 001, Digitalisierung Bauakten
Kurze Beschreibung:
Scan Dienstleistung zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Hansestadt Wipperfürth.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierungssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabestelle der Hansestadt Wipperfürth
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 51688
Postort: Wipperfürth
Kontakt
Internetadresse: http://www.wipperfuerth.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wipperfuerth.de 📧
Telefon: +49 2267-640 📞
Fax: +49 2267-64-311 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY6YYKU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY6YYKU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 195-474107
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Einzureichende Unterlagen: — Auskunft nach § 8 Abs. 1 KorruptionsbG (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Aufträgen ? 50 000 EUR (Netto) durch die Stadt selbst einzuholen, — Auszug aus dem Gewerbezentralregister (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Aufträgen ? 30 000 EUR (Brutto) durch die Stadt selbst einzuholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG, § 21 Abs. 1 S. 5 SchwarzArbG). Bekanntmachungs-ID: CXT2YY6YYKU
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten und Plänen, kalkuliert sind ca. 22 600 Stück.
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hansestadt Wippefürth
Marktplatz 1
51688 Wipperfürth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Dienstleister hat nachzuweisen, dass er nach ISO 27001 zertifiziert ist.
Der Dienstleister hat nachzuweisen, dass die technische Ausstattung und die Prozesse den Anforderungen der BSI TR RESISCAN-03138 oder vergleichbar entsprechen.
Der Dienstleister hat nachzuweisen, dass er ein Qualitätsmanagement-System führt, das nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert ist.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Dienstleister muss neben Durchlaufscannern auch über Farb-Flachbett-Scanner bis DIN A0 verfügen für den Fall, dass stark beschädigte Pläne über Flachbett gescannt werden müssen.
Sub-Unternehmer für Scanarbeiten und für den Transport sind nicht zugelassen.
Die Originale dürfen nicht außerhalb der Geschäftsräume des Auftragnehmers bearbeitet werden. Kontrollen hierzu werden beim Dienstleister durchgeführt.
Ein Nachweis über die Versicherung gegen Schäden auf dem Transportweg, sowie bei der Bearbeitung beim Dienstleister mit einer Versicherungssumme von mindestens 100 000 EUR ist zu erbringen.
Die Versicherung der Gebäude gegen Einbruch und Brand, zusätzliche Absicherung durch direkte Schaltung zu einer Leitstelle für Objektschutz sind nachzuweisen.
Schriftliche Verpflichtung der Mitarbeiter zur Verschwiegenheit über sämtliche Inhalte der zu verarbeitenden Akten. Entsprechende Verpflichtungserklärungen sind vor Aufnahme der Dienstleistung vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YY6YYKU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Einzureichende Unterlagen:
— Auskunft nach § 8 Abs. 1 KorruptionsbG (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Aufträgen ? 50 000 EUR (Netto) durch die Stadt selbst einzuholen,
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Bei Aufträgen ? 30 000 EUR (Brutto) durch die Stadt selbst einzuholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG, § 21 Abs. 1 S. 5 SchwarzArbG).
Bekanntmachungs-ID: CXT2YY6YYKU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-2120 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 195-474107 (2019-10-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 192408.62 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 062-148836
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 195-474107
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXT2YY6YYJD

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Marktplatz1

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-09 📅
Name: Rosenberger GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ravensberger Str. 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 521583040 📞
E-Mail: info@rosenberger-gruppe.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.rosenberger-gruppe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 192408.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2020/S 062-148836 (2020-03-25)
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