Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung der Akten des Ausländeramtes der Stadt Bochum
StBo VI/ZEK OV 25_2019”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung der Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum; es sind ca. 50 000 Akten zu digitalisieren.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bochum, Ausländerbüro
Willy-Brandt-Platz 2-6
44777 Bochum.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum sollen digitalisiert und für den Import in die E-Akte zur Verfügung gestellt werden.
Die Ausländerakten...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum sollen digitalisiert und für den Import in die E-Akte zur Verfügung gestellt werden.
Die Ausländerakten befinden sich geheftet und geklammert in Mappen abgelegt an dem Standort Willy-Brandt-Platz 2-6 des Auftraggebers in Bochum. Innerhalb der Akten befinden sich Dokumente in unterschiedlichen Formaten und Formen. Urkunden und Ähnliches wurden im Vorgang zur Digitalisierung aus den Akten entfernt.
Im Ausländerbüro beläuft sich der zu digitalisierende Aktenbestand auf ca. 50 000 Stück. Eine Akte kann aus mehreren Bänden bestehen. Eine Akte umfasst durchschnittlich ca. 180 Blatt bei Drittstaatsangehörigen und 70 Blatt bei EU-Bürgern. Folglich handelt es sich hierbei um ca. 7 460 000 Blatt bzw. 14 920 000 Seiten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen bei einem öffentlichen Auftraggeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 90
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 6
Zusätzliche Informationen:
“Zahlungsbedingungen:
Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1) der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der...”
Zusätzliche Informationen
Zahlungsbedingungen:
Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1) der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es ist eine Eigenerklärung folgenden Inhalts abzugeben:
Hiermit gebe ich folgende Erklärung über meine Eignung ab:
Über mein Vermögen wurde kein...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es ist eine Eigenerklärung folgenden Inhalts abzugeben:
Hiermit gebe ich folgende Erklärung über meine Eignung ab:
Über mein Vermögen wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt; ich befinde mich auch nicht in Liquidation.
Ich habe keine Verfehlungen begangen, die zur Eintragung ins Vergaberegister bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen nach Korruptionsbekämpfungsgesetz geführt haben.
Die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 (1) des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) für Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 21 (1 und 2) MiLoG liegen nicht vor. Ich bin nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2 500 EUR belegt worden. (Hinweis: Bei Aufträgen ab 30 000 EUR netto holt die Stadt Bochum vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung ein.)
Es liegen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vor.
Ich komme meiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen nach.
Ich beschäftige keine Arbeitskräfte illegal.
Ich beachte die Regelungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage mind. dreier Referenzen aus den letzten 5 Jahren in ähnlicher Größenordnung und mit vergleichbarem Leistungsumfang,
— Nachweis, dass die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorlage mind. dreier Referenzen aus den letzten 5 Jahren in ähnlicher Größenordnung und mit vergleichbarem Leistungsumfang,
— Nachweis, dass die technische Ausstattung und die Prozesse den Anforderungen der BSI TR RESISCAN-03138 oder vergleichbar entsprechen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des TVgG.
Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziff. EVB-IT...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des TVgG.
Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziff. EVB-IT Dienstleistungsvertrags-AGB gefordert (spätestens vor Auftragserteilung).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-19
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-19
12:00 📅
“1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und...”
1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Wichtiger Hinweis: Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen / Bieterfragen).
2) Falls Fragen zum Verfahren auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform bis zum 6.8.2019 einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden bis zum 13.8.2019 ebenfalls über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/ Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSYGN7
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 135-332971 (2019-07-12)
Ergänzende Angaben (2019-08-13)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 135-332971
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und...”
Text
1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Wichtiger Hinweis:
Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen/Bieterfragen).
2) Falls Fragen zum Verfahren auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform bis zum 6.8.2019 einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden bis zum 13.8.2019 ebenfalls über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und...”
Text
1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Wichtiger Hinweis:
Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen/Bieterfragen).
2) Falls Fragen zum Verfahren auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform bis zum 15.8.2019 einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden bis zum 21.8.2019 ebenfalls über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-08-19 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-08-27 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-08-19 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-08-27 📅
Zeit: 12:00
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde aufgrund der Vielzahl von Bieterfragen verlängert.
Quelle: OJS 2019/S 156-386016 (2019-08-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung der Akten des Ausländeramtes der Stadt Bochum -vergebener Auftrag
StBo VI/ZEK OV 25_2019 -vergebener Auftrag-”
Kurze Beschreibung:
“Vergebener Auftrag über die Digitalisierung der Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum; es sind ca. 50 000 Akten zu digitalisieren.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Bochum
Ausländerbüro Willy-Brandt-Platz 2-6
44777 Bochum
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum sollen digitalisiert und für den Import in die E-Akte zur Verfügung gestellt werden.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 135-332971
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: C 2.100.370
Titel: Digitalisierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰