Digitalisierung der Akten des Ausländeramtes der Stadt Bochum

Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Digitalisierung der Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum; es sind ca. 50 000 Akten zu digitalisieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMI GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Datendienste › Datenverarbeitung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-12	Auftragsbekanntmachung
2019-08-13	Ergänzende Angaben
2019-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: StBo VI/ZEK OV 25_2019
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung der Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum; es sind ca. 50 000 Akten zu digitalisieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1-3
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bochum.de 🌏
E-Mail: bgartz@bochum.de 📧
Telefon: +49 2349104446 📞
Fax: +49 234910794446 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSYGN7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSYGN7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-332971
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Zahlungsbedingungen: Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1) der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum sollen digitalisiert und für den Import in die E-Akte zur Verfügung gestellt werden.

Die Ausländerakten befinden sich geheftet und geklammert in Mappen abgelegt an dem Standort Willy-Brandt-Platz 2-6 des Auftraggebers in Bochum. Innerhalb der Akten befinden sich Dokumente in unterschiedlichen Formaten und Formen. Urkunden und Ähnliches wurden im Vorgang zur Digitalisierung aus den Akten entfernt.

Im Ausländerbüro beläuft sich der zu digitalisierende Aktenbestand auf ca. 50 000 Stück. Eine Akte kann aus mehreren Bänden bestehen. Eine Akte umfasst durchschnittlich ca. 180 Blatt bei Drittstaatsangehörigen und 70 Blatt bei EU-Bürgern. Folglich handelt es sich hierbei um ca. 7 460 000 Blatt bzw. 14 920 000 Seiten.

Dauer: 6 Monate
Zusätzliche Informationen:

Zahlungsbedingungen:

Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1) der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bochum, Ausländerbüro

Willy-Brandt-Platz 2-6

44777 Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es ist eine Eigenerklärung folgenden Inhalts abzugeben:

Hiermit gebe ich folgende Erklärung über meine Eignung ab:

Über mein Vermögen wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt; ich befinde mich auch nicht in Liquidation.

Ich habe keine Verfehlungen begangen, die zur Eintragung ins Vergaberegister bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen nach Korruptionsbekämpfungsgesetz geführt haben.

Die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 (1) des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) für Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 21 (1 und 2) MiLoG liegen nicht vor. Ich bin nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2 500 EUR belegt worden. (Hinweis: Bei Aufträgen ab 30 000 EUR netto holt die Stadt Bochum vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung ein.)

Es liegen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vor.

Ich komme meiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen nach.

Ich beschäftige keine Arbeitskräfte illegal.

Ich beachte die Regelungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage mind. dreier Referenzen aus den letzten 5 Jahren in ähnlicher Größenordnung und mit vergleichbarem Leistungsumfang,

— Nachweis, dass die technische Ausstattung und die Prozesse den Anforderungen der BSI TR RESISCAN-03138 oder vergleichbar entsprechen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des TVgG.

Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziff. EVB-IT Dienstleistungsvertrags-AGB gefordert (spätestens vor Auftragserteilung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen bei einem öffentlichen Auftraggeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 90

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.bochum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSYGN7/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Wichtiger Hinweis: Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen / Bieterfragen).

2) Falls Fragen zum Verfahren auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform bis zum 6.8.2019 einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden bis zum 13.8.2019 ebenfalls über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/ Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragesteller bleiben dabei anonym.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSYGN7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Quelle: OJS 2019/S 135-332971 (2019-07-12)

Ergänzende Angaben (2019-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-386016
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 135-332971
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde aufgrund der Vielzahl von Bieterfragen verlängert.
Quelle: OJS 2019/S 156-386016 (2019-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: StBo VI/ZEK OV 25_2019 -vergebener Auftrag-
Kurze Beschreibung:

Vergebener Auftrag über die Digitalisierung der Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum; es sind ca. 50 000 Akten zu digitalisieren.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 223-547556
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY7VY

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Bochum

Ausländerbüro Willy-Brandt-Platz 2-6

44777 Bochum

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-29 📅
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 223-547556 (2019-11-15)

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