Das Landratsamt Starnberg möchte die Papierakten seiner Organisationseinheiten digitalisieren. Hierzu sollen die betreffenden Papierakten abgeholt, eingescannt und anschließend eingelagert sowie vernichtet werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-03.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Digitalisierung sowie Einlagerung und anschließende Vernichtung von Papierakten
LRASta_2019_001”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Das Landratsamt Starnberg möchte die Papierakten seiner Organisationseinheiten digitalisieren. Hierzu sollen die betreffenden Papierakten abgeholt,...”
Kurze Beschreibung
Das Landratsamt Starnberg möchte die Papierakten seiner Organisationseinheiten digitalisieren. Hierzu sollen die betreffenden Papierakten abgeholt, eingescannt und anschließend eingelagert sowie vernichtet werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reprografische Dienstleistungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivzerstörung📦
Ort der Leistung: Starnberg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Landratsamt Starnberg plant seinen Aktenbestand in digitaler Form zu bearbeiten. Hierfür kommt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) komXwork von...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Landratsamt Starnberg plant seinen Aktenbestand in digitaler Form zu bearbeiten. Hierfür kommt das Dokumentenmanagementsystem (DMS) komXwork von LivingData zum Einsatz. Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren begehrt das Landratsamt Starnberg Scandienstleistungen, die Teile vom Aktenbestand im Landratsamt Starnberg in digitaler Form zur Verfügung stellen. Hinzu kommen die Einlagerung sowie anschließende Vernichtung und Entsorgung der eingescannten Papierakten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/ vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
2) Eigenerklärungen das keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;
3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;
4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;
5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000,00...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000,00 EUR sowie mindestens eine Höchstleistung von 2 000 000,00 EUR pro Versicherungsjahr bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.
2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (Scanning, Einlagerung und Vernichtung von Papierakten) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Zu 1) mindestens die geforderte Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für Scandienstleistungen von Papierakten, der Einlagerung und anschließender Vernichtung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für Scandienstleistungen von Papierakten, der Einlagerung und anschließender Vernichtung dieser.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
— kurze Beschreibung des Referenzprojektes,
— Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber,
— Angabe des Auftragsvolumens in EUR netto.
2) Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für die geforderten Dienstleistungen (Einscannen, Einlagern sowie Vernichtung d. Papierakten)
Hinweis:
Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen bzw. den persönlichen Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Zu 1) mindestens 3 Referenzprojekte
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-04
12:00 📅
“Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet....”
Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 24.9.2019 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen unter Angabe einer E-Mail-Adresse im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.
Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) ) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://my.vergabe.rib.de einzureichen.
Es besteht kein Anspruch auf Leistungserteilung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern/ Regierung Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0892176-2411📞
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 0892176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern/ Regierung Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 82319
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 172-419914 (2019-09-03)